Manejo y control de archivo

4435 palabras 18 páginas
PROCEDIMIENTO: MANEJO Y CONTROL DE ARCHIVO

2 PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO

Este procedimiento tiene como propósito proporcionar a las áreas de correspondencia y archivo de las unidades responsables de la Empresa de Servicios Públicos de Tame “CARIBABARE E.S.P.”, un instrumento técnico administrativo que contenga los principales procedimientos para la recepción, seguimiento, organización, conservación, transferencia, préstamo, selección y control de la documentación manejada por la Empresa, así como de la generada por la misma.

3 ALCANCE

Este procedimiento aplica para todos los documentos generados y recepcionados. Debiendo establecer los mecanismos que garanticen un manejo ágil y controlado de la
…ver más…
Es el organismo de dirección y coordinación del sistema nacional de archivo.

CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL: Labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las series que componen cada agrupación documental (Fondo, sección, subsección), de acuerdo a la estructura orgánico-funcional de la entidad.

EXPEDIENTE: Conjunto de documentos relacionados con un asunto que constituye una unidad archivística.

FOLIO: Número que indica el orden consecutivo de las páginas de un libro, folleto, revista.

FOLIACIÓN: Acto de numerar los folios por su cara recta. Indicación numérica de las hojas del expediente en orden sucesivo.

FONDO: Totalidad de las series documentales de la misma procedencia o parte de un archivo que es objeto de conservación institucional formada por el mismo archivo, una institución o persona.

ORDENACIÓN DOCUMENTAL: Ubicación física de los documentos dentro de las respectivas series en el orden previamente acordado.

ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO: Conjunto de operaciones técnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en forma jerárquica con criterios orgánicos y funcionales para revelar su contenido.

PIEZA DOCUMENTAL: Unidad mínima que reúne todas las características necesarias para ser considerado

Documentos relacionados

  • Manejo De Archivos De Acceso Aleatorio Y Secuencial
    828 palabras | 4 páginas
  • Manual de manejo de archivos fisicos
    14531 palabras | 59 páginas
  • Control de sistemas de archivo
    2765 palabras | 12 páginas
  • Concepto de documento y documento de archivo
    2306 palabras | 10 páginas
  • Manejo y control de inventarios
    1332 palabras | 6 páginas
  • manejo de informantes y confidentes
    1409 palabras | 6 páginas
  • Equipos y materiales de archivo
    1346 palabras | 6 páginas
  • Manejo y revision de carteras
    1718 palabras | 7 páginas
  • Manejo de archivos y carpetas
    1580 palabras | 7 páginas
  • Manejo y control de grupo en el salon de clases
    10382 palabras | 42 páginas