Manual Para Hacer Orden De Compra

775 palabras 4 páginas
ORDEN DE COMPRA.

OBJETIVO.
Documentar un formato oficial sobre el procedimiento del departamento de compras que sirva como guía de instrucción de trabajo para realizar la correcta operación manual del formato, revisión, y autorización sobre una orden de compra.

ALCANSE Y RESPONSABILIDADES.

Alcance: Este documento aplica solo para la elaboración de una requisición de compra.

Responsabilidades: Es responsabilidad del almacenista, requisitor, gerente de planta, contralor y encargado(a) del departamento de compras de LA EMPRESA crear la requisición revisar y firmar de autorización para realizar la compra.

PROCEDIMIENTO.

* Todos los procedimientos involucrados en la realización de una orden de compra de LA EMPRESA debe
…ver más…
2. inactiva. 3. Precios de venta. 4.-Costos. 5.- Máximos y mínimos. 6.-impuestos. 7.-Ubicaciones. 8. - Costos Extras.

9.- Se hace una consulta en la pantalla de movimientos, compras y órdenes de compra
9.- En caso de ser producto extraordinario (no son compras comunes o son compras de improvisto) dar de alta en el sistema.
10.- Se hace la búsqueda o se da de alta el proveedor en el sistema.

Pantalla para buscar/ alta del proveedor.

En código de proveedor hay que agregar la información para iniciar la búsqueda.

Ventana con información de Proveedor. 1.- Domicilio 2.- Envíos 3.- Precios de compra 4.-Retenciones 5.-Emision y entrega de Documentos digitales (Por medio de correo electrónico). 11.- Se hace una cotización con el proveedor elegido. 12.- Si es proveedor extranjero se indica la cantidad de importación y transporte, subtotal, IVA, y total. 13.- Se registran los datos del proveedor asignado, correo electrónico, teléfono y el nombre del contacto (persona a la que contacto para hacer la compra). 14.-Se especifica si el material o servicio es urgente u ordinario. 15.- Se especifica si es proveedor nacional o extranjero. 16.- Se hace la recopilación de firmas de

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