Manual Spring RRHH

2710 palabras 11 páginas
Manual de Capacitación

MODULO DE ASISTENCIA SISTEMA
INTEGRADO SPRING

INDICE

1. ¿Cómo se ingresa al Sistema?

2. ¿Qué son los Periodos y cómo se inician?

3. ¿Qué es el Carné de Identificación y como se actualiza?

4. ¿Cómo se asignan los horarios?

5. ¿Cómo se definen los Tipos de Días?

6. ¿Cómo se definen los Horarios?

7. ¿Cómo se asigna un horario a una persona?

8. ¿Cómo se realizan las marcas?

9. ¿Que es y cómo se genera una Solicitud de Autorización?

10. ¿Cómo se aprueban las Solicitudes? (autorizadores)

11. ¿Cómo se procesa (calcula) la asistencia?

12. ¿Cómo se cambia de turno (Excepciones)?

13. ¿Que reportes brinda el sistema?

14. ¿Cómo
…ver más…
5.- Definición de Días

El maestro de Tipo de día define la hora de inicio y fin de jornada de cada día posible de trabajo. En la figura se observa el maestro de Tipo de día y sus botones de acción para dar mantenimiento a los tipos de días.

Funciones
Nuevo, permite adicionar un tipo de día en el sistema de Control de Asistencias
Modificar, permite modificar los datos de un tipo de día.
Eliminar, borra un tipo de día.

Para adicionar un tipo de día presione el botón “Nuevo“. El sistema le pedirá ingresar los siguientes datos:
Descripción local
Cantidad de horas
Estado del registro

En la parte inferior de la ventana de Edición de un Tipo de día deberá ingresar los intervalos de acceso. Para insertar un intervalo presione “Insertar” e ingrese los siguientes datos:

Tipo de Intervalo, seleccione de la lista los intervalos de acceso definidos en el sistema.
Hora de Inicio del intervalo
Hora final del intervalo
Restricción, marque esta casilla si el intervalo se da durante el horario establecido como restringido.

Presione el botón “Aceptar” para guardar los datos de un Tipo de Día.

¿Qué es un Intervalo de Acceso?
Son los eventos que ocurren durante los intervalos de un horario de trabajo, por ejemplo:

6.- Definición de Horarios

El horario es la definición de las horas de trabajo para la semana por días. En la figura se observa el maestro

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