Manual de compras

1255 palabras 5 páginas
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA UN DEPARTAMENTO DE COMPRAS

INTRODUCCIÓN

El Manual de Procedimientos de Compras tiene como finalidad, fijar la políticas a seguir en relación al buen desenvolvimiento de las mismas. Este es uno de los manuales más importantes a cumplir dentro de la organización; ya que su no cumplimiento o su cumplimiento a medias origina una serie de fallas administrativas que repercuten en otros departamentos de la empresa como son: Almacén, Cuentas por Pagar, Contabilidad, Tesorería, etc.

Se puede decir que existen elementos que influyen en el comportamiento de las compras, ya que el consumidor (en este caso, la Empresa), se decide a ejercer una acción
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PASO No. 8:

Inmediatamente que se realice el proceso de recepción de material se debe proceder a entregar a la persona encargada del departamento de compras, las copias No. 4 de las ordenes de compra recibidas, acompañadas de la factura o nota de entrega correspondiente a cada una de ellas.

PASO No. 9:

Una vez recibidas las ordenes liquidadas del almacén en el departamento de compras, se debe chequear con las requisiciones de material para determinar si se recibió toda la mercancía solicitada al proveedor, de lo cual en esta oportunidad se pueden presentar dos situaciones:

1. Sí se ha recibido todo lo solicitado:

Si ha sido recibida toda la mercancía solicitada, el departamento de compras procede a la elaboración de los informes correspondientes (detalle en próximos pasos) y deja cancelada la orden de compra.

2. No se ha recibido todo lo solicitado:

Si no se ha recibido toda la mercancía solicitada, el departamento de compras toma nota de la mercancía que no fue recibida para proceder a reclamar al proveedor el material faltante y por consiguiente dejar la orden de compra abierta hasta la recepción total del material.

PASO No. 10:

En ambas situaciones, el departamento de compras deberá elaborar el informe diario de ordenes de compra recibidas, el cual va a ser llenado de la misma forma que el informe diario de ordenes de

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