Manual de cuentas por pagar

1715 palabras 7 páginas
INTRODUCCION:

La Gerencia de Finanzas con la asesoría del área de Calidad han elaborado el “MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL TRAMITE DE PAGO DE CUENTAS POR PAGAR”; cuyo propósito fundamental es contar con un documento que ayude al personal involucrado a realizar las actividades relacionadas con la erogación del gasto e inversión, mediante el pago de cuentas por pagar por los diversos conceptos, de manera eficiente y eficaz, coadyuvando a las áreas involucradas en el cumplimiento de sus objetivos.

OBJETIVO

Establecer los lineamientos metodológicos para la recepción, tramitación y gestión de los documentos necesarios para la generación de un pago a terceros por concepto de: Reposición de fondo de caja chica, reembolso a empleados,
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b) Contener impreso el nombre o razón social, domicilio fiscal y clave del Registro Federal de Contribuyentes de quien lo expide. c) Tratándose de contribuyentes que tengan más de un local o establecimiento, deben señalar en los mismos, domicilio del local o establecimiento en el que se expidan los comprobantes. d) Contener impreso el número de folio. e) Tener lugar y fecha de expedición. f) Cantidad y clase de mercancía o descripción del servicio que amparen. g) Valor unitario consignado en número e importe total consignado en número o letra, así como el monto de los impuestos que en los términos de las disposiciones fiscales deban trasladarse en su caso. h) Contener impresa la cédula de identificación fiscal de quien expide el comprobante. i) Contener la leyenda, la reproducción no autorizada de este comprobante constituye un delito en los términos de las disposiciones fiscales. j) Los datos de identificación del impresor y la fecha de publicación en el Diario Oficial de la Federación de la autorización. k) Fecha de impresión y de vigencia.

8. Se pueden tramitar gastos que por concepto de pasajes locales otorguen las gerencias, al personal bajo su cargo, que realicen labores de mensajería, gestión u otras actividades similares de carácter oficial de acuerdo a:

a) Queda estrictamente prohibido asignar al personal cuotas

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