Manual de funciones auxiliar contable

702 palabras 3 páginas
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo: Auxiliar Contable

Tipo de Cargo: Administrativo
Cargo del jefe inmediato: Contador
Jornada laboral: Diurna (tiempo completo)

PROPOSITO DEL CARGO

Recopilar, clasificar y registrar sistemáticamente, ordenada y oportunamente los hechos económicos de acuerdo a los principios contables y normas legales y tributarias las operaciones contables de la empresa, con el propósito de tener una información financiera real, razonable y oportuna con el fin de facilitar los controles, análisis y toma de decisiones.

FUNCIONES DEL CARGO

➢ Elaboración y registro de comprobantes de ingresos con la ayuda del software contable “ZEUS”.

➢ Elaboración y registro de facturas de compra-venta.

…ver más…
➢ Presentar las declaraciones de impuesto ICA, por medio de un informe sistematizado, para estar a paz y salvo con las obligaciones tributarias.

➢ Elaborar formulario para la renovación de la matricula mercantil con la ayuda de un informe sistematizado, para estar a paz y salvo con las obligaciones tributarias.

➢ Realizar todas aquellas funciones propias del cargo u otras que le sean asignadas por su jefe inmediato.

AUTORIDAD PARA TOMAR DECISIONES

Decisiones tomadas por si mismo: Tiene autoridad para tomar decisiones en la ejecución de ciertas labores como el registro de documentos contables.

Decisiones tomadas consultando a su superior: Debe consultar con su superior todas las decisiones relacionadas con la elaboración de cheques y pagos en general.

RELACIONES DE TRABAJO

Relaciones internas:
➢ Secretaria: para tramitación de documentos contables
➢ Contador: para brindar y recibir información de las operaciones contables realizadas

Relaciones externas
➢ Proveedores: para verificar el estado de las cuentas y cotizaciones.

RETOS, SITUACIONES POR RESOLVER Y AYUDAS DEL CARGO

Problemas:
Fallas en los programas contables.
Retos:
Tener al día el programa contable para entregar a tiempo informes al contador.

Ayudas:
➢ Computador
➢ Software contable

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

Educación: El cargo requiere ser desempeñado por una persona que tenga mínimo un titulo como bachiller…

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