Manual de procedimiento del area de facturacion

2030 palabras 9 páginas
Manual De Procedimientos Para Facturación

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Índice

Índice - 2 - Manual De Procedimientos Para Facturación - 3 -
ALCANCE - 3 -
OBJETIVO - 3 -
Descripción del puesto de Facturador - 3 -
Documentos utilizados en Facturación. - 3 -
Instrucciones previas a la facturación. - 4 -
Instrucciones para la Facturación - 5 -
Facturas al contado - 7 -
Facturas al crédito - 7 -
Elaboración de Notas de Remisión. - 8 -
Elaboración de Notas de crédito o debito - 9 -
Facturación a empleados - 9 -
Elaboración de Informes - 9 -
Anexo 1……………………………………………………………………………... -11-

Manual De Procedimientos Para Facturación

ALCANCE
El presente manual comprende el procedimiento y
…ver más…
Además deberá tomarse los datos de la persona (nombre, teléfono, dirección) para dársela a un vendedor mayorista para que éste pueda visitarlo.

5. Se deberá tener el conocimiento previo de a que categoría pertenece el cliente (de acuerdo a la tabla de descuento suministrada por gerencia), si debe facturarse al contado o si tiene la autorización de financiamiento, ya que deberá ubicarse en la referida tabla y aplicarle el descuento correspondiente.

6. Las Ordenes de Pedidos (hechas por los vendedores) deben ir debidamente llenos en todos sus campos (código, cantidad y titulo del producto), además de ir autorizados con la firma de la encargada de cuentas por cobrar independientemente si sean al contado o al crédito.

Instrucciones para la Facturación

7. El personal de Depósito subirá ya sea el producto o la Orden de Pedido a la facturadora, siempre y cuando la orden de pedido tenga letra legible, los códigos estén detallados correctamente, además de aclarar si el producto tiene descuento especial por alguna promoción vigente, para que no hayan confusiones de facturar producto incorrecto.

8. Al ingresar la venta en el sistema se debe

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