Manual de procedimientos flota vehicular

3392 palabras 14 páginas
DIRECTIVA N° 001 -2013-GG/ADM-CVP.

“PROCEDIMIENTOS PARA EL USO DE VEHÍCULOS, CONTROL DE COMBUSTIBLES, LUBRICANTES, REPUESTOS Y MANTENIMIENTO”

I. Objetivos:
I.1. Establecer normas, procedimientos y políticas internas para el uso eficiente de los vehículos y para el control de combustibles, lubricantes, repuestos y mantenimiento de la flota vehicular de la Empresa Cable Visión Perú.
I.2. Asignar las responsabilidades respecto a la administración, el uso y el mantenimiento de los vehículos.

II. Finalidad: Lograr una eficiente y correcta administración de los vehículos a través de una gestión ordenada, planificada y transparente de la flota vehicular de la Empresa Cable Visión Perú, en estricta observancia de los
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VI.1.6. Corresponde a la Jefatura Administrativa efectuar las gestiones administrativas y legales a que hubiera lugar, respecto a las infracciones, ejecución de siniestros, trámites regístrales y policiales de la flota vehicular de la Empresa Cable Visión Perú.
VI.1.7. El encargado la Jefatura Administrativa a través del personal de seguridad controlará diariamente la salida y retorno de todos los vehículos mediante los formatos de los Anexos 01, 02 y 03 que forman parte integrante de la presente Directiva.

VI.2. Asignación de vehículos:
VI.2.1. Los vehículos asignados para funciones administrativas y a las diferentes áreas de la Empresa Cable Visión Perú deberán ser utilizados exclusivamente para el desempeño de sus funciones, evitando su uso para fines particulares o propósitos que no sean para los cuales hubieran sido específicamente asignados.
VI.2.2. La asignación de vehículos para funciones administrativas o a un área técnica será aprobada por la Gerencia Central de Operaciones.
VI.2.3. Los vehículos asignados deberán ser entregados, mediante la suscripción del “Acta de Entrega-Recepción del Vehículo”, en el que se detallarán todos los datos de identificación del vehículo, sus accesorios y herramientas. Este procedimiento será aplicado siempre que se designe una nueva autoridad, cambio de conductor del vehículo o que se entregue para una comisión de servicio.

VI.3. Servicio de movilidad para comisiones de servicios:

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