Metodología para la elaboración de una rfp

5216 palabras 21 páginas
METODOLOGÍA PARA ELABORACIÓN DE
REQUEST FOR INFORMATION & REQUEST FOR PROPOSAL

TABLA DE CONTENIDO

1 GENERALIDADES 1
1.1 OBJETIVOS 1
1.2 ENTORNO 1
1.3 BENEFICIOS 1
2 REQUEST FOR INFORMATION (RFI) 3
2.1 DEFINICIÓN 3
2.2 METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DE UNA RFI 3
2.2.1 Introducción 4
2.2.2 Descripción del proceso 5
2.2.3 Cuestionarios o formatos 5
2.3 MODELO DE LA RFI 5
3 REQUEST FOR PROPOSAL (RFP) 7
3.1 DEFINICION 7
3.2 PARA QUÉ SE EMPLEA UNA RFP 7
3.3 METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DE UNA RFP 8
3.3.1 Antecedentes 8
3.3.2 Know how 9
3.3.3 Componentes de un RFP 9
3.3.4 Cronograma para el desarrollo de un rfp 9
3.3.5 Consideraciones adicionales a tener en cuenta durante el desarrollo de la RFP 10
3.3.6 Metodología
…ver más…
➢ Información de capacidad o cobertura de tecnologías o repuestos, minimizando retrasos en cronograma y excesos de costos en construcción o adquisición.

➢ Estimados de cronograma de entrega

➢ Solicitar asistencia en la identificación de Fuentes potenciales de tecnología.

➢ Solicitar entradas para validar el cronograma del proyecto.

El proceso de la RFI determina si se requiere una RFP (Request for Proposal) o no (según la retroalimentación lograda) y es una entrada para la construcción de la RFP.

2 METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DE UNA RFI

La RFI explica los requisitos del negocio, de tal forma que el proveedor pueda entender lo que desea lograr la organización. Para poder hacer una comparación entre proveedores o contratistas se debe realizar un cuestionario indicando las metas del proyecto, los objetivos y las razones por las cuales se necesita un proveedor.

Las preguntas se centran en la capacidad del proveedor, estabilidad, la localización, la infraestructura y Calidad en los procesos.

Una vez se reciben todos los RFI se hace una comparación entre los requerimientos que se hicieron y las respuestas, de esta manera se eliminan aquellos que no cumplen las necesidades de la organización o no responden a las preguntas especificadas en el cuestionario.

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