Sobre organizaciones
El realizar congresos y convenciones es una operación muy laboriosa. Hay que tomar diversos factores como hospedaje, sede, conferencias, ponentes, traslados, alimentos, bebidas, programas para acompañantes como mínimo. Para llevarlo a buen término es recomendable organizar grupos de trabajo especiales para cada punto de los que acabo de mencionar, además de un comité coordinador de todos ellos.

El plan de acción deberá realizarse con mucho cuidado para no dejar ningún punto sin cubrir. La preparación correcta lleva un poco de tiempo, además siempre es recomendable realizar las reservaciones, tanto de sede como de hospedaje y traslados, con mucho tiempo de anticipación y tomando en cuenta la temporada o fechas …ver más…

Las convenciones incluyen, a diferencia de los viajes de incentivo, un programa técnico en el que los participantes se familiarizan y entablan negociaciones respecto a un campo de negocio específico.

En México se utiliza frecuentemente el término convención para denominar a los viajes de incentivo. No obstante esto es erróneo ya que ya que ni los objetivos ni la forma de patrocinar y operar estos eventos, es la misma.

Algunas convenciones incluyen exposiciones en sus actividades pero suelen restringirlas al público participante.

Por último quiero agregar q es altamente recomendable q te asesores ya sea con un Meeting planner, q es un profesional especializado en eso, o con personas provenientes del área de Turismo y administración del Tiempo