Mobiliario y equipo que se debe utilizar en archivo

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Mobiliario y equipo que se debe utilizar en archivo:

Actualmente se encuentran en el mercado archivadores de distinto tamaño y capacidad. Los más usados son los de metal. Los encontramos en dos tamaños: carta y legal (oficio). De estos dos tamaños los hay de una, dos, tres, cuatro, cinco y hasta seis gavetas. Se fabrican también en madera y en materiales incombustibles para proteger los documentos contra el fuego. Encontramos además, gabinetes para guardar planos, tarjetas, etc.
Una gaveta de archivo estándar tiene 26 pulgadas. En ella pueden guardarse de 4,000 a 5,000 papeles. Lo más conveniente, es guardar 4,000 porque esto permite que exista espacio para dar cierto juego a las carpetas.
En una gaveta de archivo puede haber
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Se parece a un acordeón porque al abrirla los compartimientos se ensanchan. Actualmente se usa para trasportar documentos. También lo utilizan los cobradores o vendedores. Tiene la ventaja de que los papeles se ordenan verticalmente.

6. Archivo horizontal: Se utiliza y se ha utilizado en diversas formas, por ejemplo, cuando los documentos se guardan en cajas o estanterías, unos encima de otros. Tiene la desventaja de que para encontrar un documento hay que mover los que se encuentran encima.

7. Archivo vertical: Los documentos se manejan independientemente. Ahorra espacio. Se pueden usar guías y pestañas que ayudan a la localización. Es el más usado en la actualidad.

Encontramos archivos con gavetas de todo tipo: laterales con llave, sin llave. De metal, de madera, de cartón. De un cuerpo, de dos, de tres, de más de tres. Barnizados, a colores, con rodos, o sin ellos. Guías:
Las guías consisten en una pieza de cartón, tamaño carta o legal, preferentemente de color, de material resiente, algunas veces reforzado con varillas de metal en las orillas. Tienen dos funciones: ayudar a localizar el material archivado guiando la vista y servir de sostén material archivado.
Las guías llevan lo que se llama título o membretes que pueden ser letras, números, nombres, etc., según el sistema de archivo que se utilice.
Las guías alfabéticas se encuentran

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