Mof- Manual De Organizacion Y Funciones

6124 palabras 25 páginas
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
(MOF)

Pág.
INTRODUCCION
Presentación del M.O.F. 2

FILOSOFÍA EMPRESARIAL
Misión, Visión, Estrategias y Valores 3

TITULO I
Alta Dirección

Capítulo I Gerencia General 4

TITULO II
Órgano de Control y Apoyo

Capítulo I Gerencia Administrativa 5
Capítulo II Áreas de Control 7
Capítulo III Áreas de Apoyo 9

TITULO III
Órganos Funcionales

Capítulo I Gerencia Comercial y de Planeamiento 14
Capítulo II Gerencia de Operaciones 19

TITULO IV
Órgano de Asesoría

Capítulo I Gerencia QSHE 28

TITULO V
Organigrama General

Capítulo I 30

PRESENTACION

El Manual de
…ver más…
FUNCIONES:
1. Revisión y aprobación de los reportes de movimientos y saldos de dinero en la empresa (C Chica)
2. Revisión y aprobación de los reportes de sustento de gastos varios y gastos operativos (C Chica)
3. Revisión y aprobación de la forma de pago a proveedores (deposito o cheques)
4. Coordinar con los asesores de ventas (brooker) las actualizaciones de las pólizas de seguros
5. Recepcionar, archivar y administrar los documentos de servicio y operatividad de las unidades
6. Gestionar trámites documentarios con entidades estatales (licencias, permisos o autorizaciones)
7. Gestionar la entrega y recepción de documentos en la empresa (Lima y Arequipa)
8. Coordinar rotación y capacitación del personal en el área
9. Coordinar la contratación y remuneración del personal en el área
10. Aprobación de salidas de dinero para gastos en actividades para el personal
11. Gestionar y administrar la compra de útiles de oficina
12. Apoyar facilitando, revisando y actualizando el file de conductores

NOMBRE DEL PUESTO:
Asistente Administrativo
Asistir en la Administración de documentos de diversas áreas dentro de la empresa.

JEFE INMEDIATO: Gerente Administrativo

PERSONAL A SU CARGO: Ninguno

FUNCIONES:
1. Cancelar en el sistema (SIIGO), las salidas de dinero previa verificación de comprobantes de gasto.

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