Objetivo del manual de organizacion

672 palabras 3 páginas
Capitulo 4. El manual de organización

Temas: 1. Objetivos del manual de organización 2. Importancia 3. Clasificacion 4. Contenido

Concepto de manual de organización
Es un documento oficial cuyo proposito es describir la estructura de funciones y departamentos de una organización, asi como las tareas especificas y la autoridad asignadas a cada mienbro del organismo.

1. Objetivos del manual a) Presentar una vision de conjunto de la organización b) Precisar las funciones encomendadas a cada unidad c) Coadyuvar a la ejecucion correcta de las labores encomendadas al personal d) Evitar la repeticion de instrucciones para ahorrar tiempo y esfuerzos en la ejecucion del trabajo
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indice ❖ Proporcionar detalles ❖ Dar referencia apriopiada para cada concepto de la tabla de contenido ❖ Usar espacios en blanco, sangrados o mayusculas para indicar las relaciones entre los conceptos de la tabla. ❖ Colacar referncias de formato a la izquierda de temas incluidos ❖ Usar minitablas de contenido para ayudar a los usuarios

3. Introduccion se explica al usuario que es el documento, cuando se elaboro o se efectuo la ultima revision y los objetivos que se pretenden cumplir con el. ❖ Objetivo del manual: Describir lo que el organismo espera logra mediante el manual ❖ Ambito de aplicación: Se debe explicar brevemnete lo que abarca el manual ❖ Autoridad: Se debe mencionar la aprobacion final. ❖ Como usar el manual: Indica a los usuarios todo cuanto tiene que saber para utilizarlos.

4. Directorio
Este apartado debe contener una relacion de los funcionarios principales comprendidos en el area descrita en el manual, asi como los respectivos cargos que ocupan cuando se trata de un manual general, pueden incluirse los miembros que integran el consejo de administracion o su equivalente.

5. Antecedentes historicos
Se debe describir la genesis del organismo o la unidad organica descrita del manual, se debe indicar la ley o decreto por el que este se creo (en el caso de organismos publicos), e incluir

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