Organización Completa De Un Evento - Cóctel

756 palabras 3 páginas
Cóctel – 10º aniversario Asociación Española de Consultoría (AEC).

Lista básica:
Tipo de recepción: Cóctel. Se servirá un vino de bienvenida y luego comenzará el cóctel.
Motivo: 10º aniversario de la Asociación Española de Consultoría (AEC).
Día y hora: Jueves 27 de octubre 2011, 20:30h.
Lugar: Círculo de Bellas Artes de Madrid. Sala Magna. C/ Alcalá 42, 28014 Madrid.
Invitados: 250 empleados grupo AEC y 50 directivos de las principales consultoras Españolas. Total 300 pax.
Duración del cóctel: 1h 30 min. 30 minutos de vino de bienvenida y 1h cóctel.
Empresa de restauración: El tenedor Catering.
Empresa organizadora: Departamento de comunicación interno de AEC.
Ponente: Presidente AEC (Discurso 20 minutos).

Agenda del
…ver más…
Iluminación para el contorno de la sala con pies de leds grandes y que puedan cambiar de color durante la noche.

Mobiliario de decoración: Alquiler de mobiliario. Empresa Idiliq.
16 mesas de cóctel altas, 1 sofa blanco Star para el photocall, 6 esferas XXL color plata para situar en el centro del espacio y 6 catenarias en negro para la entrada.

Decoración floral: Empresa Florex.
Jarrones sobre pies de espejo a distintas alturas. Arreglo de flor blanca y ramas azules y plata.

Photocall: Empresa Print.
Trasera en foam de 4m x 3m de alto impreso a una cara con la imagen corporativa de la empresa.
Se dispondrá un sofá delante del photocall para que podamos fotografiar a los asistentes a diferentes alturas.

Técnicos Empresa Fotoya.
Fotógrafo 2horas.

Azafatas: Empresa Bestway.
6 azafatas para indicar el camino, dar la bienvenida y registrar mediante listado y entregar los regalos al finalizar el evento.

Regalos: Empresa Servimarkt.
Se entregará un reloj corporativo de mesa para cada asistente.

Guardarropas: Disponible en el lateral de la sala. El espacio dispone de personal sin cargo.

Estacionamiento: El espacio dispone de plazas de aparcamiento sin cargo.

Invitaciones: Se enviará una invitación por correo ordinario y un Newsletter como recordatorio.
Deberán confirmar asistencia por teléfono o por email.

Transporte: No necesitaremos autobuses.

Presupuesto:
Canon sala Magna en el Círculo de

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