Organización del departamento de compras

1004 palabras 5 páginas
CAPITULO2
ORGANIZACION DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

1- ¿Por qué se dice que el departamento de compras demanda especial atención al tratar de organizarse?
Porque son de mucha trascendencia las adquisiciones de cualquier empresa productora o de servicios.

2- ¿Cuáles son los elementos fundamentales de la estructura organizacional?
* Especialización de actividades
* Estandarización
* Coordinación
* Tamaño

3- ¿Qué aspectos debe considerar del departamento de compras, para su adecuada organización?
1. Fijar objetivos
2. Que sea funcional
3. Establecer el tipo de organización

4- Con los conocimientos adquiridos, indique como quedaría organizado el departamento de compras en una empresa pequeña,
…ver más…
* Queda prohibido que los empleados acepten obsequios o gratificaciones
* Todas las adquisiciones de la empresa deberán ser realizadas por el departamento de compras
* El departamento de compras se reserva el derecho exclusivo para objetar la calidad y el tipo de materiales, a fin de proteger los intereses de la empresa.

14- ¿Cuál es el procedimiento que debe seguirse para la realización de compras?
* Requisición
* Localización de las fuentes proveedoras
* Solicitud de cotización la cotización
* Cuadro o tabla comparativa
* Negociación
* Orden de compra o pedido
* Seguimiento de órdenes de compra
* Recepción de materiales
* Comprobación exacta de las mercancías
* Envío al Departamento de Contabilidad de todos los documentos para su pago
* Punto de recompra

15- ¿Qué puntos deben considerarse en el manual de compras?
* Introducción
* Índice
* Objetivos
* Estructura orgánica del área de compras
* Políticas
* Procedimientos
* Diagrama de flujo
* Formatos que se emplearan en compras
* Instructivo para su uso

16- ¿Qué función tiene el manual de compras?
Proporciona una idea clara, lógica e integral de cómo opera el área de compras y precisa los pasos que debe seguirse invariablemente en cada una de…

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