Organización del departamento de compras

996 palabras 5 páginas
CAPITULO2
ORGANIZACION DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

1- ¿Por qué se dice que el departamento de compras demanda especial atención al tratar de organizarse?
Porque son de mucha trascendencia las adquisiciones de cualquier empresa productora o de servicios.

2- ¿Cuáles son los elementos fundamentales de la estructura organizacional? * Especialización de actividades * Estandarización * Coordinación * Tamaño

3- ¿Qué aspectos debe considerar del departamento de compras, para su adecuada organización? 1. Fijar objetivos 2. Que sea funcional 3. Establecer el tipo de organización

4- Con los conocimientos adquiridos, indique como quedaría organizado el departamento de compras en una empresa
…ver más…
* Queda prohibido que los empleados acepten obsequios o gratificaciones * Todas las adquisiciones de la empresa deberán ser realizadas por el departamento de compras * El departamento de compras se reserva el derecho exclusivo para objetar la calidad y el tipo de materiales, a fin de proteger los intereses de la empresa.

14- ¿Cuál es el procedimiento que debe seguirse para la realización de compras? * Requisición * Localización de las fuentes proveedoras * Solicitud de cotización la cotización * Cuadro o tabla comparativa * Negociación * Orden de compra o pedido * Seguimiento de órdenes de compra * Recepción de materiales * Comprobación exacta de las mercancías * Envío al Departamento de Contabilidad de todos los documentos para su pago * Punto de recompra

15- ¿Qué puntos deben considerarse en el manual de compras? * Introducción * Índice * Objetivos * Estructura orgánica del área de compras * Políticas * Procedimientos * Diagrama de flujo * Formatos que se emplearan en compras * Instructivo para su uso

16- ¿Qué función tiene el manual de compras?
Proporciona una idea clara, lógica e integral de cómo opera el área de compras y precisa los pasos que debe seguirse invariablemente en cada una de

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