Organizacion de eventos

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EVENTO Es un suceso importante y programado, el cual está motivado por la celebración de algún acontecimiento o por la divulgación de algún hecho trascendente. Es una reunión planificada, de carácter público o privado, que suele realizarse en el contexto de una organización o en el entorno de una persona o de un grupo para compartir alguna circunstancia especial. Puede ser de índole: social, académica, artística o deportiva. El evento busca proporcionar a aquellos que participan de él, una experiencia placentera que llene plenamente las expectativas que le dieron origen. Eso significa que: Como todo proceso, tiene un principio, un medio y un final. Se hace con un propósito Su realización tiene un costo. Alguien debe planificarlo, …ver más…
El Organizador tiene sobre sus espaldas el 100% de la responsabilidad en el éxito del evento. A veces no cuenta con el 100% de la autoridad y –generalmente- carga con la totalidad de la culpa en el fracaso. Proveedores de productos y servicios relacionados, sin los cuales no podría completarse el objetivo que el dueño persigue al organizar el evento. Presupuesto Basa tu presupuesto en las estadísticas de experiencias anteriores, de ser posible. o Fija un presupuesto para el evento, apartando el 10% para imprevistos. Esto es crucial porque los recursos financieros disponibles influirán directamente en las otras decisiones que habrás que tomar. Es importante confeccionar un presupuesto del evento, así el equipo tiene una idea de cuánto dinero se gastará en cada una de las partes del mismo. El presupuesto debe ser específico.

PASOS A SEGUIR PARA LA ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO Denominación Del Acto: Nombre del acontecimiento. Diseño y cotización Es en este estadio en el que se establecen los objetivos, el mensaje que comunicar al público participante y las expectativas que el organizador del evento tiene con relación a la realización de la reunión. Cronograma de las actividades: Se confecciona un listado de todas las acciones necesarias para organizar el evento y se determinan los plazos para desarrollar cada una. El cronograma se plantea con una secuencia lógica de cada

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