Organizacion de eventos deportivos

2345 palabras 10 páginas
Organización De Eventos Deportivos

En toda organización de “eventos” aun los deportivos se debe tomar siempre en cuenta el círculo organizacional (conocido también como plano organizacional) donde marca 4 elementos esenciales para una mejor logística del evento estos son:

1. Planeación

2. Organización

3. Ejecución

4. Evaluación

Cada uno de estos elementos cumple con unas funciones independientes que se deben cumplir en su totalidad antes de pasar al siguiente nivel empezando por:

1.- Planeación

La planeación de cumplir con los siguientes requisitos:

• Que vamos hacer: el tipo de evento a realizar y sus características. • Nombre del evento: debe ser atractivo al participante
…ver más…
En el nivel 1 y 2 del plano organizacional se pueden crear o eliminar elementos según el tipo de evento a realizar, los elementos fueron considerados para un evento de triatlón esencialmente.

4.- Evaluación:

En este nivel se integra un equipo de trabajo y se deben elaborar una memoria considerando a cada integrante según la función que desempeñaron y debe tener los siguientes puntos

• Manual de procedimientos: se debe de poner una descripción breve de cada una de las funciones que desempeñaron cada uno del comité organizador y del personal que participo en el evento, planos, logística, instalaciones, etc. • Formatos: poner una copia de todos los formatos utilizados como: cedulas de inscripción, cartas de invitación, convenios con patrocinadores, presupuestos, tiempos y resultados, reconocimientos, hojas de control de jueces, etc. • Tiempos y resultados finales • Participantes: listado de todos los que terminaron el evento y descalificados. • Estadísticas con los años anteriores • Patrocinadores: logotipos • Fotografías: desde la planeación hasta la junta de evaluación • Encuestas: puedes ser directas persona a persona o virtuales a: público asistente, atletas, entrenadores, prensa, jueces, voluntarios, etc. • Cartas de agradecimiento: autoridades, patrocinadores, servicios públicos (servicio médico, parques y jardines, transito, policía, protección civil, etc.),

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