Organizacion de una notaria

815 palabras 4 páginas
Ricardo Antonio Treviño Campos
NOTARIA PÚBLICA #2 (Acuña, Coahuila)
Slogan publicitario: “La seguridad de tu patrimonio es nuestro deber”
MISION
Misión: Nuestra misión es satisfacer al cliente dándole certeza, confiabilidad y seguridad de sus trámites notariales, haciéndole saber con respeto, responsabilidad, seriedad y sobre todo con honestidad de que está en el lugar correcto para cualquier trámite notarial.
Crear una empresa donde las personas son reconocidas, la creatividad se fomente y es posible realizar una superación permanente, en beneficio reciproco del crecimiento profesional y personal de nuestros ejecutivos y sus familias, a fin de que tengan siempre la seguridad de pertenecer a una empresa con solidez en los ámbitos de
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POLITICAS:
• Brindar trato justo y esmerado a todos los clientes, en sus solicitudes y reclamos considerando que el fin de la notaria es el satisfacer al cliente.
• Realizar evaluaciones periódicas, permanentes a todos los procesos de la organización.
• Todos los integrantes de la notaria deben mantener un comportamiento ético dentro y fuera de las instalaciones.
• La puntualidad es parte de un buen servicio, por lo que es indispensable ser lo más puntuales posible.
• Atender al cliente con el mayor respeto posible orientándolo en sus dudas para llegar a la satisfacción plena de sus intereses.
• Todo empleado deberá portar vestimenta adecuada a una oficina pues es nuestra carta de presentación y la imagen de la notaria.

Material de Trabajo

ORGANIGRAMA Figure 1 Organigrama

Organigrama
FUNCIONES
Notario Público: Es el máximo en la jerarquía, cuya labor es el aprobar o desaprobar los tramites notariales y el estar pendiente del trabajo del Gerente de Economía y el Gerente Regional.
Gerente de Economía: Estar al pendiente de las finanzas de las oficinas y estar en contacto con la compañía de contadores.
Gerente Regional: Tiene a su cargo todas las oficinas que se abran en la región y debe visitarlas por lo menos 1 vez a la semana para asegurar su buen funcionamiento. También esta a cargo de que los tramites lleguen al notario con tiempo para su ejecución.

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