Metodología del Análisis Administrativo

Concepto: * Metodología: Es una guía para el razonamiento y un recurso para la acción

* Metodología en los sistemas administrativos: para el estudio de los sistemas administrativos, la metodología es una descripción lógica y secuencial de pasos para cumplir tareas y la disposición de técnicas y herramientas utilizables para tal fin.
Disponer de una metodología será de utilidad para:
-Programar el desarrollo del proyecto en tiempo y recurso que se utilizará y a través del cual se obtendrá la estimación del costo.
-Organizar y distribuir las tareas del equipo indicando los pasos a seguir y los plazos que deberán cumplirse.
-Coordinar la participación del usuario en el proyecto. …ver más…

-Las entrevistas se realizaran atendiendo a una planificación previa, acordada con el entrevistado para no interferir en su trabajo y se conducirán de forma ordenada sobre la base de un guía de temas para tratar.
4- Observación Directa: -Esta actividad es complementaria a las anteriores, el analista toma conocimiento directo de aspectos que no pudieron ser relevados en los pasos anteriores (características operativas y de control de los procedimientos en uso; visualización de soporte y archivos; etc.) y corrobora y amplia la información obtenidas por otros medios,
Producto a Generar: -Antecedentes generales sobre normas de procedimiento y de control interno. -Sistemas administrativos vigentes, formularios y archivos en uso. -Soporte informático utilizado (hardware y software).

Etapa III: Análisis
Objetivo:
Se analizará la información recopilada en la etapa anterior a fin de evaluar los sistemas administrativos vigentes y elaborar un diagnóstico de la situación observada y de la que se intenta superar mediante mejoras o un nuevo díselo.
Actividades:
1- Compatibilización de la información:
-Se integran los datos obtenidos de las distintas persona que intervienen en un mismo proceso.
-Se establecerá la consistencia de los datos entre sí.
-Se confirmaran datos y se completara la información faltante.
-Se sintetizara la información resultante en una carpeta en forma clara y ordenada. 2- Evaluación técnica:
-Esta tarea se