Primeros Sistemas De Archivo

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PRIMEROS SISTEMAS DE ARCHIVO
GANCHO O ESPIGÓN:
Se usa de la siguiente manera: los papeles se insertan en el gancho o clavo a medida que se reciben. Las desventajas que ofrece esta forma de archivos son:
1. los papeles no se protegen contra el polvo o algún otro deterioro.
2. Solamente se ordenan los documentos de acuerdo como llegan, sin considerar el alfabeto y otro orden que ayude a la localización de los documentos.
3. Para localizar un documento hay que sacar todos los papeles, lo que ocasiona perdida de tiempo.
4. Se necesita perforarlo cuando se coloca y esta perforación puede quedar sobre una palabra de importancia en el documento.

Este sistema de archivo lo usan actualmente las abarroterías pequeñas, lavanderías, tiendas
…ver más…
Ofrece la desventaja de que ocupa espacio en el mueble y resulta difícil la visibilidad de los mismos. Se usa frecuentemente en las oficinas de negocios pequeños que manejan un reducido número de documentos de varios tamaños. ARCHIVO VERTICAL
En este método los documentos se apoyan en forma vertical en bolsas colgantes uno detrás de otro y por lo general se archivan en carpetas (file). Consiste en juntas todo la información referente a un individuo, empresa, lugar o asunto. Este método prevee mayor apariencia, mayor visibilidad, mayor exactitud y facilidad para archivar o encontrar documentos así mismo ocupa menos espacio.

Microfilm
La microfilm es un sistema de archivo, gestión y difusión documental. Su producción está sometida a un alto grado de normalización, tanto en su metodología como en los materiales utilizados y un estricto control de productos resultantes.
Su objetivo es obtener una reproducción exacta del documento original, representada a un grado de reducción determinado y conocido, sobre un soporte fotográfico normalizado y cuya posición dentro de una serie documental puede ser establecida.

¿Qué es una microficha?
Ficha de película que contiene en tamañó muy reducido varias fotografías de páginas de un libro, documento, etc.

Una microficha es un sistema de almacenamiento de información para los medios de comunicación impresos. Es similar a microfilm, en que pueden almacenar enormes cantidades

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