Procedimiento de adquisicion de materiales

830 palabras 4 páginas
PROCEDIMIENTO DE ADQUISICION DE MATERIALES.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIONES
DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES.

OBJETIVO.

Realizar gestiones para proporcionar los recursos materiales a los determinados departamentos y sucursales de la organización de acuerdo al presupuesto de esta misma.

FUNCIONES.

1.- Tramitar las gestiones de adquisición de bienes de los departamentos incluidos las sucursales de las organizaciones.
2.- Supervisar que se proporcionen los bienes solicitados, recepcionado, cotizando y verificando la disponibilidad del presupuesto.
3.- Elaborar órdenes para la dotación inmediata del proveedor hacia los departamentos, del material que esta última lo solicite.
4.- Supervisar la elaboración de la
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2.- Para efecto de las siguientes normas y políticas se entiende por:

RECURSOS MATERIALES: Todos aquellos bienes considerados como medios o instrumentos para el desarrollo de las actividades que realizan los departamentos y sucursales, ya sean instrumentales o de consumo, tales como, material de papelería, muebles de oficina, etc.

ADQUISICIÓN DIRECTA: Gestionar los trámites con un proveedor en específico para obtener los recursos materiales que servirán para el desarrollo de las actividades que realizan los departamentos de las organizaciones.
3.- El departamento de adquisiciones, tendrá la facultad de realizar los trámites de adquisición de recursos materiales para los departamentos de la organización.
4.- Toda petición de recursos materiales será responsabilidad de los gerentes de cada departamento, proporcionando al departamento de adquisiciones un listado trimestral de necesidades, así también se solicitará mediante un oficio.
5.- Se podrá adquirir en forma directa cuando el monto de lo que se pretende comprar sea hasta $15,000 más I.V.A., cuando exceda estas cifras se realizará por invitación a cuando menos tres proveedores.
6.- Cuando la adquisición sea de bienes muebles e inmuebles se efectuará únicamente con la debida

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