Procedimiento estandarizado para proceso de compras

841 palabras 4 páginas
PROCEDIMIENTO ESTANDARIZADO PARA PROCESO DE COMPRAS

1. El Departamento Solicitante, debe remitir la “Requisición de Compras” al “Jefe de Compras”, es necesario que adjunte especificaciones técnicas en caso de productos nuevos.

2. El “Jefe de Compras” recepta la “Requisición de Compras”, evalúa contenido del documento y si el caso amerita, verifica especificaciones técnicas.

3. El Jefe de Compras decide si es viable la aprobación de la requisición.

4. Si la requisición es aprobada por el Jefe de Compras, elabora el “Formato de Consulta de Insumos a Bodega”, y hace llegar el documento al Departamento de Bodega.

5. El Supervisor de Bodega que atiende pedido, verifica la existencia del pedido en relación a las cantidades
…ver más…
El programa proporciona facilidad en el uso, calidad en la información suministrada en el informe permitiendo tomar decisiones a menor tiempo por tal motivo se convierte en una herramienta eficiente. …….

13. Si no existe una proforma que llegue a satisfacer la requisición, se regresa al paso 10.
El programa permite determinar según especificaciones dadas si la proforma cumple con los requisitos necesarios para hacer efectiva la compra en caso que no sea así informará al usuario a través de una notificación que no cumple con lo anteriormente requerido y nos llevará a la opción 10 en el cuál se debe iniciar con el proceso de realizar y proporcionar proformas. Esta opción permite un alto nivel de eficiencia y calidad en la futura compra.

14. Si el costo del producto es mayor al parámetro establecido como “Monto Máximo de Aprobación de Compras”, se debe solicitar la aprobación al Gerente General.

En el sistema permite clasificar las compras por montos y de acuerdo a ellos a su vez tendrán una persona encargada en autorizar permitiendo que el Gerente pueda tener control de los gastos de un alto valor. Esto permite que en las empresas reduzcan riesgo en el momento de tomar una mala decisión ofreciendo efectividad y confiabilidad en la toma de decisiones teniendo en cuenta que esta dependerá de una persona de alta experiencia.

15. Si el costo del producto es menor al parámetro establecido

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