Procedimiento para importar información de Excel a Aspel SAE

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Procedimiento para importar información de Excel® a Aspel-SAE
Muchas veces las empresas al comienzo de un nuevo año requieren depurar cierta información de sus sistemas administrativos con el fin de hacer más eficiente el control y operación de está. Otras empresas, deciden migrar de su sistema actual a Aspel-SAE pero quieren trasladar su información, por lo que extraen su información y la almacenan en hojas de Excel®, realizando en ellas la depuración necesaria. Cuando se tiene este caso, sugerimos la siguiente alternativa para poder incorporar dicha información a los catálogos de Aspel-SAE.
Aspel-SAE 5.0 permite la importación de información por tipos de archivo de Texto, Excel y documentos XML, lo cual reduce el tiempo de
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de C.V.
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INVENTARIOS:

Departamento de Soporte Técnico
08/11/2012

© Derechos Reservados Aspel de México, S.A. de C.V.
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3. Generar el archivo a importar.



El sistema cuenta con archivos de ejemplo para importar información, mismos que se encuentran en el DAC / Sistemas Aspel\SAE5.00\Ejemplos\Importador.

Figura 1. Ejemplo de archivo para importación de Productos

4. Ingresar al catálogo de Productos y Servicios / Edición / Importación o con el icono mostrando un asistente el cual se deberá seguir paso a paso:

,

a) Paso 1 - Bienvenida: En esta ventana se da una breve introducción de lo que es el proceso de importación. También se configuran las definiciones para la importación, entendiendo como “definición”, a una platilla generada previamente mediante el asistente el cual se podrá llamar cada que se realice la importación.

Figura 2 Ventana de bienvenida del asistente de importación

b) Paso 2 - Archivo de importación: En esta ventana se debe especificar el tipo de archivo a importar, en este caso se seleccionará Libro de Excel, la ruta donde se encuentra el archivo y en que hoja del libro se encuentra la información. Seleccionar la operación que se desea realizar si Agregar información o Actualizarla. Adicionalmente se indica el tipo de asociación de la información que puede ser Automática o Manual.

Departamento de Soporte Técnico
08/11/2012

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Figura 3.

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