Proceso de organizacion

11660 palabras 47 páginas
EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN
Denominamos organización al proceso por el cual se definen los objetivos, se determinan las actividades necesarias para lograr los objetivos, se dividen en tareas, se ordenan y distribuyen entre cargos, se asignan a personas, regulando sus relaciones y se asegura la coordinación de los esfuerzos y la permanencia del grupo social.
Consideramos al proceso de organización como aquella función administrativa que proporciona el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del organismo social.
IMPORTANCIA DEL PROCESO
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DIVISION DEL TRABAJO Y ESPECIALIZACION DEL TRABAJO: Las actividades especificas se subdividen y se asignan a individuos especializados. Para la división del trabajo se requiere que las operaciones se organicen de tal forma que haya manera de asignarlas al personal.
JERARQUIZACION: Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado e importancia. Existen algunas reglas para lograr una jerarquización exitosa, tales como:
1.- Los niveles jerárquicos deben ser mínimos y solamente los indispensables, es decir, que se puedan identificar como una organización “plana”.
2.- Se tiene que definir con precisión el tipo de autoridad que se ejerce: lineal, staff o funcional en cada uno de los niveles jerárquicos.
3.- Los niveles jerárquicos están determinados por el grado de autoridad y responsabilidad asignada.
DELEGACION: Denominamos delegación a la transferencia de una actividad o parte de ella a centros de coordinación subordinados, así como de autoridad y responsabilidad necesarias, permitiendo al delegante reducir su carga de responsabilidad ejecutiva.

REQUISITOS PARA LA DELEGACIÓN
Principios.
1. Delegación por resultados. Delegar en grado y forma para obtener el resultado esperado. 2. Responsabilidad no delegable o responsabilidad total. No es posible eludir la responsabilidad hacia el nivel superior. 3. Límite de la autoridad delegable.

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