Propuesta digitalizacion y guarda documentos

1683 palabras 7 páginas
Proyecto de Digitalización y Guarda Física de Documentos
PROPUESTA DE TRABAJO Y COTIZACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES

Fecha

Lugar y fecha

Sres. XX Presente At.: Sr. XX De nuestra mayor consideración: consideració

Nos es grato dirigirnos a Uds. a fin de someter a vuestra consideración la propuesta de servicios consideració profesionales que nos fuera oportunamente solicitada, correspondiente al Proyecto de Digitalización y correspondiente Digitalizació Guarda Física de documentación. Fí documentació Agradecemos profundamente la oportunidad que nos brindan de ofrecer nuestros servicios a vuestra ofrecer Sociedad y quedamos a su disposición para cualquier aclaración que estimen conveniente. disposició aclaració

Aprovechamos
…ver más…
Etapas previstas

Fase III
Digitalización
(2)

Loteo: Se lotearán los formularios de a 100 (cien) unidades para agilizar la posterior búsqueda física. A cada lote se le asignará un número. Este número de lote junto con el número de caja serán asignados en un software (herramienta de uso interno) previamente al escaneo y una vez digitalizado todo el lote, pasarán a la base de datos junto con los datos de aquellos formularios que los contengan. Remoción de clips y ganchos: Se removerán los clips y ganchos de aquellos formularios que los contengan. Digitalización: Se procederá a digitalizar los formularios loteados sin ganchos y clips. Rearmado de formularios: A aquellos formularios a los cuales se les retiró el gancho o clip serán rearmados. Archivo: Se guardarán los formularios digitalizados en las cajas de archivo físico ya definidas para cada lote y provistas por el proveedor, para su posterior traslado.

Proyecto de digitalización y guarda física de documentos Fase IV
Indexación
(2)

Carga de datos. Verificación. Control de calidad. Inserción en base de datos.

Fase V
Entrega Final

El producto final de la digitalización se entregará en CD, y acompañará al/los mismo/s, la base de datos en Excel (antes construida) para poder acceder a las respectivas imágenes, con las restricciones y limitaciones que el propio aplicativo ofrece.

Alcance de la presente propuesta – (1) En dependencias de xxx. – (2) En dependencias del Proveedor

4

4. Metodología

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