Registro de operaciones manuel y electronico en contabilidad

920 palabras 4 páginas
REGISTRO DE OPERACIONES BASICAS MANUAL Y ELECTRONICO
Registro de operaciones básicas manual.-es un registro metódico de las operaciones de una empresa, que se realizan de forma manual y su importancia se deriva de las siguientes consideraciones:
* Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.
* Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación.
* Se registra en forma manual las operaciones en los asientos de diario, de acuerdo a un orden cronológico.
* Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del mayor.
* Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin ajustar.
* Se realizan los asientos de ajuste y pases al
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Pasos para el Registro en diario:
a) Toda operación afecta dos cuentas mínimo. Para su registro correcto, debemos identificar correctamente las cuentas (efectivo, cuentas por pagar, gastos, ingresos u otras) que se ven afectadas por la operación y a la categoría general a la que pertenecen (activos, pasivos o capital).
b) Se determina si la operación aumenta o disminuye cada cuenta.
c) Utilizando las reglas del Debe o Haber, determinar en que columna se tiene que registrar la cantidad.
Regla del debe y haber para los registros en diario Cuenta | Debe | Haber |
Activos | Aumenta | Disminuye |
Pasivos | Disminuye | Aumenta |
Capital | Disminuye | Aumenta |
Gastos Aumenta | |
Ingresos | Aumenta |
Retiros Aumenta | |
d) Anotar la operación en el diario incluyendo una breve explicación del asiento de diario.
En el cuadro 2 se muestra el formato y las anotaciones en el diario contable |
Fecha | Cuenta | Debe | Haber |
1-Ene | Inventario concentradoEfectivo Compra de concentrado | $10,000.00 | |
| | | $10,000.00 |
2-Ene | Inventario Medicamentos Cuentas por pagarCompra de medicamentos | $5,000.00 | |
| | | $5,000.00 |
3-Ene | Equipo Efectivo Cuentas por pagarCompra de equipo | $5,000.00 |…

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