Reglas para hacer presentaciones en power point

1572 palabras 7 páginas
REGLAS PARA HACER UNA PRESENTACIÓN EN POWER POINT
La herramienta de apoyo Power Point no es más que eso, un apoyo. Por muy atractivas y llamativas que resulten las diapositivas que lo principal es usted y su mensaje.

Los asistentes a una presentación desean escucharle a usted, no contemplar un espectáculo de diapositivas en una pantalla por muy bien realizadas que estas estén.

Lo más importante, lo imprescindible, es su discurso, no lo que aparece en la pantalla.

1.- Regla 10/20/30 (pueden ser más diapositivas si el tema o el tiempo lo requiere)
 10 diapositivas
 20 puntos en la fuente como mínimo
 30 minutos de duración como máximo

2.-Regla del 7×7
 No más de 7 líneas de texto por diapositiva
 No más de 7 palabras
…ver más…
• ¿Cuánto saben del tema tratado?
• ¿Cuáles son sus expectativas?

5. Ponerse en lugar de la audiencia.

Cuando escribas un discurso, hay que mirarlo desde la perspectiva del público. Y preguntarse ¿Qué podrían no entender? o ¿Qué podría parecer aburrido?

6. Discúlpate si estas equivocado.

La regla es que uno debe disculparse si llega tarde o si se prueba que está equivocado.

7. Esta es una buena pregunta.

Puedes usar frases como: "esa es realmente una buena pregunta" o "me alegro que haya preguntado eso". Te ayuda a tener unos momentos para organizar tu respuesta.

5. Comienzo y final memorables.

Lo ideal es mantener la intensidad durante toda la presentación, pero como no siempre es posible, hay que intentar que al menos el principio y el final sean mensajes de impacto, que luego el usuario pueda recordar. Algunos adjetivos que definen bien el mensaje que buscamos: impactante, corto, original, sintético, positivo.
Un buen final siempre deja buen sabor de boca. Nunca termines una presentación en el turno de preguntas. Busca un final adecuado. Algunas ideas:
 un buen resumen
 un elogio sincero a los asistentes
 una anécdota inteligente relacionada con el mensaje principal
 plantear una duda para que cada uno pueda resolverla en casa una visión positiva para el futuro
 una dosis de humor inteligente (si no va a ser inteligente, es mejor que lo dejes),…

LA VOZ

-Debemos evitar un tono de voz monótona y de bajo volumen ya

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