Reglas universales del archivo

844 palabras 4 páginas
REGLAS UNIVERSALES DEL ARCHIVO
Para comprender mejor estas reglas es indispensable conocer el significado de los siguientes términos usados en el proceso de clasificación. • ORDENAMIENTO ALFABÉTICO: las reglas de clasificación se fundan se fundan en el ordenamiento de los nombres por orden alfabético. Es el mismo proceso que se utiliza en los diccionarios. • UNIDAD: se le llama unidad a cualquiera de las del nombre de una persona o razón social escogidas para efectuar el ordenamiento alfabéticamente. en el nombre José Polaco Torres, por ejemplo, hay tres unidades: José, Polaco Torres. • CLASIFICACION: es determinar el titulo o nombre bajo el cual se va a archivar le documento.
NOMBRES DE INDIVIDUOS • Nombres
…ver más…
Ejemplo: • José Ma. Cárdenas García • CÁRDENAS GARCÍA, José Maria • Ma. Fca. Méndez • MÉNDEZ, Maria Francisca • Luis Fco. Triana Quintero • TRIANA QUINTERO, Luis Francisco
TITULO O CALIFICATIVO: • Estos no se consideran unidades de clasificación al archivar, por lo tanto, se debe escribir al final del nombre y entre paréntesis.
Ejemplo:
• ALARCÓN, Blanca (doctora) • ALMEIDA, (coronel) • MUÑOS DUQUE, Aníbal (monseñor) • PATIÑO, Helena (pediatra)

NOMBRES DE CASADAS
Actualmente este tipo de nombres se archivan teniendo en cuenta el apellido paterno. Si la persona usa el “de” debe ordenar: apellido paterno, apellido del cónyuge, precedido de la preposición “de” y de los nombres.
Ejemplo:
• CASTRO de VEGA, Rafaela • MÉNDEZ de CHÁVEZ, Rosa

CON ARTICULOS, CONJUNCIONES Y CONTRACCINES
Los artículos (el, la, los, las y “the” ( ingles); las contracciones ( del, las) y las conjunciones (y, para, en, de, etc.) (and, for, an (ingles)), no se considera como unidades de clasificación.
Con artículos, conjunciones y contracciones
Si estos están al principio de un

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