Sistema De Archivo Alfabetico

817 palabras 4 páginas
SOLUCION TALLER 6

1.
A.
SISTEMA DE ARCHIVO ALFABETICO

Como su nombre lo indica es el ordenamiento que se hace de forma alfabética de los documentos de acuerdo al nombre del remitente o del destinatario.

Este sistema es considerado de mucha importancia y que ofrece las siguientes ventajas:

Se basa en secuencia alfabética
Es directo
Es flexible por que puede ser utilizado en sistemas pequeños y grandes.

SISTEMAS: onomástico, temático, toponímico- geográfico

Todos los archivos alfabéticos están organizados en la misma manera, la mayor parte tiene los siguientes elementos:

GUIAS PRIMARIAS: Son las que dividen el archivo en secciones alfabéticas importantes y estas van al inicio.

GUIAS SECUNDARIAS: Sirven de
…ver más…
REGLA
Si el apellido es igual en varios nombres la siguiente letra nos servirá de base para ordenar.

EJEMPLOS:
Juan José Ramírez Alfaro
Miguel Ramírez Batrez.

SE ARCHIVA:
Ramírez Alfaro, Juan José
Ramírez Batrez., Miguel

4. REGLA
Si antes del apellido aparecen partículas: de, del, de la, de los, etc., se inicia la primera inversión con el primer apellido, aun cuando las partículas aparecen en mayúsculas.

EJEMPLOS:
Roxana María de la O
Eduardo del Río Soto
Imelda del Corral Benítez

SE ARCHIVA:
O, Roxana María de la
Río Soto, Eduardo del
Corral Benítez, Imelda del

5. REGLA
Si el nombre de pila y el apellido son los mismos la letra o nombres diferentes nos servirá de clave para ordenar.

EJEMPLOS:
Gilberto J. Pineda
Gilberto A. Pineda Román
Gilberto E. Pineda Zerpas.

SE ARCHIVA: Pineda Gilberto J
Pineda Román, Gilberto A.
Pineda Zerpas. Gilberto E.

6. . REGLA
Si el nombre propio tiene además de la abreviatura de su profesión, grado militar e eclesiástico o la expresión padre e hijo, júnior (Jr), se escribe la abreviatura después de la inversión correcta o entre paréntesis.

EJEMPLO:
Lic. Baltasar García Lima
Ing. Carlos Miranda Paz
Manuel Zúñiga Lima, Hijo

SE ARCHIVA:
García Lima, Baltasar (lic.)
Miranda Paz, Carlos (Ing.)
Zúñiga Lima, Manuel (Hijo)

7. REGLA
Si antes del primer apellido aparecen vocablos extranjeros como: Van

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