Sistema De Archivo Combinado O Mixto

1325 palabras 6 páginas
Colegio de Educación Profesional Técnica
Del Estado de Nuevo León

Plantel: Lic. Raúl Rangel Frías


Carrera: Asistente Directivo

Asignatura: Control de Sistemas de Archivo




Alumno:
Nidia Viridiana Ortiz Rojas
110380597-2
Pa:
Lic. Laura Álvarez Briones

Cd. Guadalupe, N.L. a un 5 de Noviembre de 2012

INTRODUCCIÓN

Este proyecto se concentrará principalmente en el Sistema de archivo combinado, el cual hemos estado aprendiendo durante las últimas clases en la materia de Control de sistemas de archivo, la cual nos imparte la Pa. Lic. Laura Álvarez Briones. En este trabajo, vienen incluidos, una investigación sobre el sistema de archivo combinado, el concepto, el objetivo, usos, etc., también como
…ver más…
| Cuando se extrae un documento hay que dejar una señal en su lugar. |
Ordenación Numérica | Es sencillo, es ilimitado, es imposible la confusión, cuando se toma un documento su falta es evidente. | No permite intercalar nuevos documentos, si no se conoce el número del documento es difícil buscarlo. |
Ordenación Geográfica | Es sencillo, permite la ampliación y se puede combinar con otras formas de ordenación. | Igual que la ordenación alfabética. |
Ordenación Por Materias | Es rápida y permite intercalar nuevos asuntos. | Hay que determinar previamente los asuntos para constituir un apartado para cada asunto. |
Ordenación Cronológica | Sencillo y rápido. Permite nuevos documentos | Obliga a conocer la fecha del documento. |


B.- Aplicación de sistemas de archivo combinados.
Pasos para archivar.-
Creación.- Al momento de la creación se tienen que poner los documentos dentro de la carpeta para tener el expediente pero, se tiene que colocar una pestaña con el nombre o la clave de la persona a un la cual pertenece dicho expediente.
Consulta.- Para la consulta, se crea un índice o un tarjetero como más sea conveniente para la empresa, este con el objetivo primordial de una búsqueda más rápida y certera.
Clasificación y codificación.- Es importante que determines el nombre, número o fecha con la cuál organizas los documentos; se colocan en grupos homogéneos de acuerdo con la entidad productora y con el sistema de organización que tengas en la…

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