Sistemas de archivo

3555 palabras 15 páginas
“CONTROL DE SISTEMAS DE ARCHIVO”
PROPÓSITO GENERAL DEL MÓDULO:
Resguarda la información que se genera o se recibe dentro de una oficina de acuerdo a técnicas especializadas de archivo para consultarla o complementarla.
UNIDAD 1
“MANEJO DE SISTEMAS DE ARCHIVO”
PROPÓSITO:
Archivará documentación o información que se genere dentro de la empresa o que se reciba de acuerdo a las necesidades de cada área organizacional donde se encuentre laborando.
RESULTADO DE APRENDIZAJE1.1.
Elaborar archivos alfabéticos aplicando los lineamientos establecidos por la empresa.
A) Características de los sistemas de archivo.
CONCEPTOS:
ARCHIVAR: Es la clasificación, arreglo y conservación de documentación comercial para que pueda ser localizada
…ver más…
Leticia Ma. Angulo – Angulo Leticia Ma.
Esther Ma. Baca – Baca Esther Ma.
Pedro Cadena Ortiz – Cadena Ortiz, Pedo.
Sonia Haydee Díaz M. – Díaz M, Sonia Haydee.

2.- Si antes de apellido aparece una inicial, se toma como parte del nombre.

José L. Martínez Adame – Martínez Adame, José L.
Luis A. Corona R. – Corona R., Luis A.
RocioV. Jiménez Zea – Jiménez Zea, Rocio V.

3.- Si el apellido es igual a varios nombres, la siguiente letra o palabra nos servirá de base para ordenar.

Guadalupe Ma. Corona D. –Corona D., Guadalupe M.
Manuela Corona Ramos – Corona Díaz, Hilda.
Hilda Corona Díaz – Corona Ramos, Manuela.

4.- Si antes del apellido aparecen las partículas: de, del, de la, de los, de las etc... Si principia la inversión desde el primer apellido.

Ma. Del Carmen de la Peña –Peña Ma, del Carmen.
Ángeles de los Monteros R – Monteros R., Ángeles de los.
Luis del Rio Cárdenas – Rio Cárdenas Luis del.
Andrés de la O Soto – O Soto Andrés de la

5.- Si el nombre y el apellido son los mismos, la letra o el nombre diferente nos servirá de clave para ordenar; incluso si son exactamente iguales, podemos tomar en cuenta fecha de nacimiento o domicilio.

Pedro Cedeño – Cedeño, Pedro A.
Pedro Rojas Cedeño – Cedeño Rojas, Pedro.
Pedro J. Cedeño. – Cedeño, Pedro J.

6.- Si el

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