Sistemas de control presupuestal

2385 palabras 10 páginas
Unidad 6. Sistemas de Control Presupuestal

6.1 Naturaleza de los Presupuestos y del Control Presupuestal

Antes de poder definir lo que es un presupuesto, es necesario tener una idea de cuál es su papel y su relación con el proceso gerencial. Pocas veces un presupuesto es algo aislado más bien es un resultado del proceso gerencial que consiste en establecer objetivos y estrategias y en elaborar planes. En especial, se encuentra íntimamente relacionado con la planeación financiera.

Por lo tanto, el presupuesto puede considerarse una parte importante del clásico ciclo administrativo de planear, actuar y controlar o, más específicamente, como parte de un sistema total de administración que incluye:

Formulación y puesta en práctica
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4. Hace hincapié en la necesidad de coordinación entre todos los elementos de la empresa, ya que la presupuestación desvela rápidamente las debilidades de una organización.

5. Sirve como medio de comunicación.

6. Proporciona las normas de funcionamiento que sirven de aliciente para obtener un mejor rendimiento.

7. Indica aquellas áreas faltas de control, proporcionando datos que se pueden emplear para analizar las varianzas entre los valores reales y los presupuestados. Estas varianzas sirven como plataforma para el estudio de la causa del problema.

Es importante observar que la gerencia de la organización tiene la responsabilidad de la preparación de los presupuestos, pero es necesario que exista un comité para prestar ayuda. El director establece normalmente los principios de presupuestación y el comité ejecuta los procedimientos. El comité también debe revisar y avaluar todos los informes que cree que proporcionan la información necesaria.

Desventajas

1. El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo que sucederá en el futuro.

2. El presupuesto no debe sustituir a la administración, si no todo lo contrario es una herramienta dinámica que debe adaptarse a los cambios de la empresa.

3. Su éxito depende del esfuerzo que se aplique a cada hecho o actividad.

4. se puede poner demasiado énfasis a los datos provenientes del presupuesto. Esto puede ocasionar que la

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