Sistemas y procedimientos administrativos

2145 palabras 9 páginas
INTRODUCCION

Las técnicas de Sistemas y Procedimientos Administrativos, son la forma o manera en la cual se basan las empresas para la administración de los negocios y para desarrollar sus tareas. La elaboración de formularios le es de gran utilidad, pues, estos guían y controlan el trabajo. El formulario es un instrumento que sirve para recolectar información precisa sobre personas, actividad o evento. Las técnicas y los formularios son de gran importancia en la empresa, a través de ellos se puede tener precisión y garantía de la información necesaria. También existen métodos de planeación y control, tanto para los proyectos, como para las diferentes actividades que se realizan en la organización. Estos son
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TIPOS DE FORMULARIOS: Se pueden clasificar según su uso como breves, eventuales, pilotos y definitivos; según su aspecto funcional pueden presentarse como convenios, reclamos, solicitudes, autorizaciones, quejas, pedidos, cálculos estimados, acuses de renta, entre otros; Según su diseño pueden ser líneas, recuadros y columnas. De acuerdo a su forma de utilización pueden ser de posición o estadísticos, los que se conocen como ficheros; Y de relación o dinámicos los cuales se utilizan para dar información circular por varios servicios. Según su ámbito de aplicación pueden ser básicos de una dependencia, o temporales los cuales se aplican en momentos determinados como lo son las encuestas.

Los formularios que sustentan las operaciones de una empresa pueden clasificarse, según quien los emita, de la siguiente forma:
a) Formularios de Emisión Interna (Emitidos al interior de la empresa)
 Comprobantes de Ingresos, de Egresos y Traspaso.
 Facturas y boletas de ventas.
 Entrada y pedidos a bodega.
 Orden de Compra.
 Otros Formularios necesarios hacia el interior de la empresa.

b) Formularios de Emisión Externa (Emitidos desde fuera de la empresa)
 Facturas y Boletas de Compras a Proveedores.
 Guía de despacho de Proveedores.
 Boletas Honorarios de Profesionales.
 Otros Formularios de Terceros.

TECNICAS UTILIZADAS PARA LA ELABORACION DE LOS FORMULARIOS:
 Primeramente debe diseñarse

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