Taller clasificacion documental

1384 palabras 6 páginas
TALLER DE CLASIFICACION DOCUMENTAL:

1-Defina que es la clasificación documental?
2-La clasificación como proceso archivístico permite?
3-Como se desglosan o subdividen las agrupaciones documentales:
4-Que son las agrupaciones documentales?
5-Que son los tipos documentales?
6-Cuales son los elementos de la clasificación documental?
7-Cuales son los fundamentos de la clasificación?
8-Que es el principio de procedencia, como se subdivide y cual es su aplicación?
9-Cuales son las ventajas de la aplicación de principio de procedencia?
10- En que consiste el principio de orden original? Y cual es su aplicación?
11-Que es un fondo documental y como se identifica?
12-De acuerdo a la vigencia administrativa en las instituciones pueden
…ver más…
Es prioritario para la ordenación de fondos, series y unidades documentales

Se aplica a partir del conocimiento de los procedimientos administrativos que determinan el orden en el que los documentos se producen para el desarrollo de un tramite.

11. Fondo documental es un conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades Para identificarlo es necesario recopilar la información sobre el origen y evolución del organismo productor

a. Fecha de creación b. Fecha de supresión, si es el caso c. Disposiciones que han modificado la estructura de la entidad. d. Organismos que le han precedido en el desempeño de funciones análogas e. Organismos que heredan competencias.

12. Fondo abierto: Conjunto de documentos de personas naturales o jurídicas administrativamente vigentes, que se completa sistemáticamente.

Fondo acumulado: Conjunto de documentos dispuestos sin ningún criterio de organización archivística.

Fondo cerrado: Conjunto de documentos cuyas series o asuntos han dejado de producirse debido al cese definitivo de las funciones o actividades de las personas naturales o jurídicas que los generaban.

13. La estructura orgánica nos revela: a. La división de funciones b. Los niveles jerárquicos c. Las líneas de autoridad y responsabilidad d. Los canales formales de comunicación e. La naturaleza lineal o staff de cada división

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