Tipos de archivo: numerico y alfanumerico

1002 palabras 4 páginas
ipos deTipos de Archivos: Numérico y Alfabético

Archivo Alfabético
Sigue una secuencia lógica, basada en el arreglo de los nombres de acuerdo con el alfabeto, muy similar al usado en los diccionarios. Este sistema se ajusta a casi todos los negocios.
Ventajas
La organización de carpetas y guías es sencilla; no necesita de un archivo auxiliar; los apellidos y nombres se agrupan con facilidad en estricto orden alfabético.
Reglas para ordenar alfabéticamente. Se usan directa o indirectamente en casi todos los sistemas de archivar, pues constituyen la base fundamental de todos los sistemas. Existen varias reglas básicas para clasificar, las cuales son de uso universal.
Reglas de clasificación
1- Nombres de individuos. Se
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Ventajas
El sistema numérico posee varias ventajas como lo son:
La confidencialidad, rápida identificación de la secuencia, expansión limitada, usos múltiples del tarjetero índice del sistema, las referencias no recargan el archivo principal, números que identifican a los corresponsales, los patrones numéricos facilitan la identificación de datos, el uso de los números reduce el ancho del rotulo, los números son identificados particular.
Estas son las diferentes ventajas que nos ofrece y posee sobre los demás los sistemas de organización del archivo numérico

Organización del archivo numérico

Para archivos de correspondencia y tarjetas se utiliza el sistema numérico y es muy utilizado por las diferentes entidades por su alto grado de confidencialidad y fácil expansión.
Los componentes del sistema numérico se componen por cuatro partes básicas: * Al archivo principal * El archivo misceláneo alfanumérico * El tarjetero índice * El registro de números asignados

El en archivo principal solo se mantiene las carpetas individuales de los corresponsales de los archivos.
El archivo misceláneo alfabético se conservan todos los documentos de los corresponsales pasivos hasta q se conviertan en activos, se transforman o se dispongan de ellos. El Tarjetero índice se organiza en el orden alfabético por el nombre de

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