archivo privado y publico

1082 palabras 5 páginas
ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

APRENDIZ
MONICA JULIE TORRES CAICEDO

TUTOR
MARIA REMEDIOS BALLESTA PEREZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
AGOSTO 29 DE 2014

1. INTRODUCCION La razón fundamental en la elaboración de este trabajo escrito es poner en práctica los conocimientos adquiridos durante el proceso de formación virtual, acerca del acuerdo 060 de 2001, y el procedimiento para la gestión de correspondencia, en la administración documental en el entorno laboral.

2. JUSTIFICACION

Las empresas u organizaciones del futuro, deben implementar sistemas muy actualizados
…ver más…
Revisar oficio, Código dependencia, Serie, subserie, Fecha, Destinatario, Asunto, Delineado, Firmado, Anexos completos.
RADICA EN EL SISTEMA
Fecha, Empresa; oficio interno o causa, N documento, Hora, Tipo de documento: solicitud, Interna, externa, Nombre destinatario, Dependencia

APORTES REALIZADOS EN EL FORO TEMATICO
¿Cuál es la importancia del proceso de clasificación de las comunicaciones internas y externas?
La clasificación de las comunicaciones internas y externas es muy importante porque se manejan operaciones de verificación controles y procedimientos establecidos que nos permite tener claro cuáles son los pasos para la recepción de documento realizados y enviados por una entidad pública o privada tanto de forma interna como externa, remitidos por una persona natural o jurídica. La clasificación de comunicaciones internas y externas nos permite verificar que tipo de comunicación estamos recibiendo, que puede ser de tipo oficial o de tipo personal y así realizar el proceso de atención y trámite correspondiente aplicando los pasos para la recepción de documentos. Pasos para la Recepción de Documentos es el procedimiento establecido en las organizaciones, en lo que tiene que ver con la admisión de documentos. Este proceso se inicia con la Recepción, Clasificación Apertura, Revisión, Radicación, Registro y Distribución de una comunicación ya sea interna o externa (Documento.) En el caso de la comunicación interna se

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