TUTORACADÉMICO:
MSc.Ing.IvánTurmero
TUTOR INDUSTRIAL:
Ing.Juan Perera
AUTORA:
Ángela M.DumA.
? En este trabajo se trata de actualizar la base de datos
de LuloWin que existe actualmente en la empresa;
el cual se emplea para el Análisis de Precios
Unitarios de sus proveedores, a fin de mejorar el
proceso de contratación de servicios en el área de
Mantenimiento Electro – Mecánico. Se analizarán
todos los presupuestos de ésta área que hayan
ganado la licitación desde el 2007 hasta los últimos
días y se compararán los resultados con los
presupuestos originales a fin de observar los errores
cometidos al momento de crear estos presupuestos.
? International Briquettes Holding (IBH) es una empresa de
clase mundial, que agrupa a compañías dedicadas a la
producción de briquetas que sirven como materia prima de las
acerías. Sus clientes principales son empresas de Estados
Unidos y Europa. IBH consolida los resultados de Venprecar, y
también consolida a Orinoco Iron, Operaciones RDI (antigua
planta Fior) y a Brifer, empresa que posee los derechos
intelectuales sobre la tecnología FINMET®.
? Venezolana de Prerreducidos Caroní, C.A. VENPRECAR, filial
de International Briquettes Holding (IBH), es una empresa
dedicada a la producción de hierro Prerreducidos
Briqueteado en caliente, mediante el proceso de reducción
directa MIDREX.
UBICACIÓN GEOGRÁFICA
? Orinoco Iron S.C.S:
Está ubicada en la parcela UD-507-01-
02 Zona Industrial Matanzas Norte,
Avenida Norte – Sur 7, adyacente a la
planta RDI-FIOR, Puerto Ordaz, Estado
Bolívar.Venezuela.
? Venezolana de Prerreducidos
Caroní,C.A."VENPRECAR".
Zona Industrial Matanzas, Avenida
Fuerzas Armadas, Parcelas 22 y 23, Puerto
Ordaz,Estado Bolívar,Venezuela.
MISIÓN
Producir y suministrar oportunamente
unidades de hierro al mercado
siderúrgico mundial dentro de los
parámetros de calidad acordados en una
estrecha relación de servicios.
VISIÓN
Ser el productor y suministrador de
unidades de hierro más competitivo y
confiable del mundo; operando sin
accidentes, con mínimo impacto
ambiental, alta responsabilidad legal y
social, y con personal, clientes y
accionistas satisfechos.
Departamento de Compras,adscrita a la Gerencia de
Compras de Orinoco Iron yVenprecar
Este departamento se encarga de describir las actividades que
permitan asegurar el suministro oportuno y confiable de
materiales,materia prima,fluidos y prestación de servicios en
Orinoco Iron yVenprecar.
Fuente:Manual de Organización de la
Vicepresidencia de Materiales,Gestión
de Suministros.Código PEA00MA07.
Vicepresidencia de
Materiales
1
Gerente de Materiales
1
Gerente Compras
1
Coordinador de
Procesos Sistemas y
Apoyo de Compras
1
Secretaria Ejecutiva
1
Asistente
Administrativo
1
Gerente de Compras
1
Superintendente de
Contratación y
Servicios
1
Comprador de
Servicios
2
Los objetivos de esta unidad son los siguientes:
? Asegurar un registro de proveedores calificados.
? Asistir y asesorar a los usuarios en el momento de formular los estándares
y las especificaciones de los requerimientos.
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Asegurar que los proveedores comprendan lo que se exige de ellos.
Analizar el valor de las mercancías o de las contrataciones.
Emitir los pedidos a los proveedores o tramitar las compras por caja chica
Realizar el seguimiento de los pedidos para la satisfacción de los
requerimientos.
Mantiene según el tiempo de caducidad todos los expedientes de las
órdenes de compras y soportes de las compras por caja chica en un sistema
de archivo para efectos de auditorias.
El proceso de ingreso de proyectos ha precentado varios
inconvenientes a la hora de evaluarlos,los cuales podemos mencionar:
? Demoras al momento de ingresar los presupuestos de los proveedores
en la base de datos.
? La falta de actualización de la base de datos ha hecho inútil el uso del
software LuloWin.
? Los precios de cada material,equipo y mano de obra que se encuentra
en la base de datos no concuerdan con los actuales.
? Los presupuestos se encuentran calculados con la moneda vieja
(Bolívares normales). Además estos presupuestos se calcularon con
fórmulas diferentes a las utilizadas por el sistema.
Se realizó un Análisis de Precio Unitario a todas las
empresas que ganaron la licitación desde el 2007 hasta
ahora, en el área de mantenimiento electro – mecánico
de las plantas de Orinoco Iron yVenprecar.
La Investigación está enfocada básicamente en el
estudio de presupuestos en cuanto a las siguientes
actividades:
? Principales Mantenimientos electro – mecánico de las
plantas de Orinoco Iron yVenprecar.
? Paradas generales de Orinoco Iron yVenprecar 2007-
2008.
Actualizar
e
interpretar
los
datos
suministrados por los principales proyectos y
contrataciones de recursos en el programa Lulo
Win de Análisis de Precio Unitario de los
mantenimientos electro – mecánicos de las
plantas de Orinoco Iron C.A.yVenprecar C.A.
Conocer el programa a utilizar llamado Lulo Win y las funciones que
realiza el mismo.
Realizar el APU para establecer la forma actual de trabajo, la
productividad de cada tarea y guiar a los trabajadores hacia la nueva
ejecución del ingreso de presupuestos en el sistema.
Diagnosticar la situación actual de la base de datos y guardar datos que
se puedan utilizar para la base de datos nueva.
Establecer los problemas existentes al ingresar los datos.
Actualizar y la base de datos con los mantenimientos electro –
mecánicos más importantes que se realizaron desde el 2007 hasta
ahora.
Comparar y analizar los resultados arrojados por los APU que
realizaron los proveedores con los APU que arroja el programa Lulo
Win.
Transformar los APU de los proveedores que realizan con fórmulas
distintas a los que se encuentran en la empresa.
Para lograr los objetivos que se plantearon en la
investigación, se realizaron una serie de
procedimientos hacia el análisis y actualización de la
base de datos,los cuales son:
? Recibir instrucciones para conocer el software
Lulo Win, su función en la empresa y los
procedimientos a seguir para la compra de un
producto o servicio.
? Dar un pequeño diagnóstico de la situación actual
del proceso de licitación de servicio y
mantenimiento.
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Investigar métodos de Análisis de Precios
Unitarios en textos, páginas web, estudios
realizados, etc. Conocer más a fondo cómo
funciona el software y el método para
introducir los presupuestos en el mismo.
Ejecutar diferentes pruebas al sistema con el
interés de familiarizarse con el software.
Procesar cada partida en un proyecto de
mantenimiento, esto implica su análisis al
momento de ser ingresado.
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Comparar datos arrojados por el software
y datos registrados en los presupuestos
realizados por los proveedores.
Transformar los datos que se encuentran
plasmados en los presupuestos de los
proveedores con fórmulas distintas a las
del software.
Interpretar los resultados de los Análisis de
Precio Unitario.
• No experimental, ya que su plan y
esquema no manipula variables, se
observan los hechos como se encuentran
en la realidad y están basados en la
formulación de objetivos de indagación.
• Transversal porque recolecta datos de
un solo momento y en un tiempo único.
El diseño de investigación se divide en:
• descriptiva pues tiene como objetivo
indagar la incidencia y los valores en
que se manifiesta una o más variables.
• causal puesto que reporta y observa
las causas y efectos que se manifiestan
en la actualidad.
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