Documentación de procesos administrativos, hidráulica (PPT) (página 2)

Partes: 1, 2

La implementación de esta propuesta proporcionará al Departamento de Hidráulica, una herramienta para controlar, medir y resguardar, los procesos Administrativos, garantizando su evaluación, análisis e interpretación, por lo que, se plantea la Documentación para cada uno de los procesos de manera ordenada y secuencial, agregando valor a los Informes de Gestión y desempeño del Departamento.
SITUACIÓN PROPUESTA Cont…
Representación de la Propuesta

La siguiente Documentación fue la establecida en el
Proceso Administrativo del Departamento de Hidráulica:
INSTRUCCIÓN DE TRABAJO PARA LA ELABORACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE INFORMES
INSTRUCCIÓN DE TRABAJO PARA EL CONTROL DE DOTACIÓN DE UNIFORMES E IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD.
INSTRUCCIÓN DE TRABAJO PARA GESTIONAR VIÁTICOS INTERNACIONALES
INSTRUCCIÓN DE TRABAJO PARA GESTIONAR VIÁTICOS NACIONALES
INSTRUCCIÓN DE TRABAJO PARA SOLICITUD DE BIENES (ACTIVOS), MATERIALES Y/O SERVICIOS COMERCIALES.
INSTRUCCIÓN DE TRABAJO PARA LA SOLICITUD DE MATERIALES AL ÁLMACEN.
INSTRUCCIÓN DE TRABAJO PARA LA ELABORACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE ORDEN DE TRABAJO TALLER

MEDICIÓN DEL INDICADOR
"EFICIENCIA EN LA ENTREGA DE INFORMES"
MEDICIÓN Y REPORTE DE INDICADORES.
Reporte
Consideraciones de Gestión

MEDICIÓN DEL INDICADOR
"EFICIENCIA EN LA ENTREGA DE INFORMES"
MEDICIÓN Y REPORTE DE INDICADORES.
Reporte
Consideraciones de Gestión
(Gp:) 0
(Gp:) 20
(Gp:) 40
(Gp:) 60
(Gp:) 80
(Gp:) 100
(Gp:) 120
(Gp:) 0
(Gp:) ENERO
(Gp:) FEBRERO
(Gp:) MARZO
(Gp:) ABRIL
(Gp:) Meses
(Gp:) % Cumplimiento
(Gp:) Valor Mínimo Esperado
(Gp:) Valor Deseado
(Gp:) Acción Preventiva
(Gp:) Corrección y/o Acción Correctiva
(Gp:) Óptimo muy
(Gp:) Satisfactorio
(Gp:) Critico
(Gp:) Satisfactorio
(Gp:) Crítico Poco
(Gp:) Satisfactorio
(Gp:) Leyenda
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(Gp:) ENERO
(Gp:) FEBRERO
(Gp:) MARZO
(Gp:) ABRIL
(Gp:) Meses
(Gp:) % Cumplimiento
(Gp:) Valor Mínimo Esperado
(Gp:) Valor Deseado
(Gp:) Acción Preventiva
(Gp:) Corrección y/o Acción Correctiva
(Gp:) Óptimo muy
(Gp:) Satisfactorio
(Gp:) Critico
(Gp:) Satisfactorio
(Gp:) Crítico Poco
(Gp:) Satisfactorio
(Gp:) Leyenda

Medición del Indicador Entrega de Informes.
Meses Enero, Febrero, Marzo y Abril.
Departamento de Hidráulica

(Gp:)
(Gp:)
(Gp:) Control No.:
(Gp:) Fecha:
(Gp:) Observaciones:
(Gp:) Acciones:
(Gp:) Pronóstico:
(Gp:) Seguimiento de las acciones tomadas:
(Gp:) HIDRÁULICA
(Gp:) CUMPLIMIENTO DE ENTREGA DEL INFORME
(Gp:) PUNTOS DE CONTROL
(Gp:) DPTO:
(Gp:) Indicador:
(Gp:) % 88,49
(Gp:) Es de notar en el comportamiento del indicador mensual que este pudo alcanzar un nivel deseado y optimo superando de esta manera en promedio el limite de control superior establecido en el Departamento de Hidráulica.
(Gp:) Mantener una planificación acorde con las actividades del Informe que se esta realizando, para de esta manera evitar la re-planificación e ineficiencia en la entrega de los informes.

CONCLUSIONES
Se identificó la estructura de la organización o normativas legales que rigen a esta, de allí pudo afirmarse que sus logros y el de las unidades organizativas son resultado de la aplicación de estas políticas legales, como lo son las normas e instrucciones, manuales formularios u otros.
A su vez se levantaron cada una de las Instrucciones de Trabajo, Formularios e Instructivos que permiten al personal administrativo desempeñarse con eficiencia y calidad.

También pudo Identificarse los Indicadores establecidos en el Departamento de Hidráulica, lo cual permitió realizar una medición del Indicador “Eficiencia en la Entrega de Informes”.

RECOMENDACIONES
Lista de Documentos