El Análisis FODA es un concepto muy simple y claro, pero detrás de su simpleza residen conceptos fundamentales de la Administración. Intentaré desguazar el FODA para exponer sus partes fundamentales.
El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situación actual de la empresa u organización, permitiendo de esta manera obtener un diagnóstico preciso que permita en función de ello tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas formulados.
El término FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (en inglés SWOT: Strenghts, Weaknesses Oportunities, Threats). De entre estas cuatro variables, tanto fortalezas como debilidades son internas de la organización, por lo que es posible actuar directamente sobre ellas. En cambio las oportunidades y las amenazas son externas, por lo que en general resulta muy difícil poder modificarlas.
El análisis FODA tiene por objetivo: convertir los datos del universo (según lo percibimos) en información, procesada y lista para la toma de decisiones (estratégicas en este caso). En términos de sistemas, tenemos un conjunto inicial de datos (universo a analizar), un proceso (análisis FODA) y un producto, que es la información para la toma de decisiones (el informe FODA que resulta del análisis FODA).Sostengo que casi cualquier persona puede hacer un análisis FODA. Digo casi porque esa persona tiene que tener la capacidad de distinguir en un sistema:
Lo relevante de lo irrelevante
Lo externo de lo interno
Lo bueno de lo malo
Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y por los que cuenta con una posición privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente, etc.Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que actúa la empresa, y que permiten obtener ventajas competitivas.
Debilidades: son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a la competencia. recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc.Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organización.
Fortalezas y Debilidades
Considera áreas como las siguientes:
Análisis de Recursos
Capital, recursos humanos, sistemas de información, activos fijos, activos no tangibles.
Análisis de Actividades
Recursos gerenciales, recursos estratégicos, creatividad
Análisis de Riesgos
Con relación a los recursos y a las actividades de la empresa.
Análisis de Portafolio
La contribución consolidada de las diferentes actividades de la organización.
Al evaluar las fortalezas de una organización, éstas se pueden clasificar así:
Fortalezas Organizacionales Comunes
Cuando una determinada fortaleza es poseída por un gran número de empresas competidoras. La paridad competitiva se da cuando un gran número de empresas competidoras están en capacidad de implementar la misma estrategia.
Fortalezas Distintivas
Cuando una determinada fortaleza es poseída solamente por un reducido número de empresas competidoras. Las empresas que saben explotar su fortaleza distintiva, generalmente logran una ventaja competitiva y obtienen utilidades económicas por encima del promedio de su industria. Las fortalezas distintivas podrían no ser imitables cuando:
Su adquisición o desarrollo pueden depender de una circunstancia histórica única que otras empresas no pueden copiar.
Su naturaleza y carácter podría no ser conocido o comprendido por las empresas competidoras. (Se basa en sistemas sociales complejos como la cultura empresarial o el trabajo en equipo).
Fortalezas de Imitación de las Fortalezas Distintivas
Es la capacidad de copiar la fortaleza distintiva de otra empresa y de convertirla en una estrategia que genere utilidad económica.
La ventaja competitiva será temporalmente sostenible, cuando subsiste después que cesan todos los intentos de imitación estratégica por parte de la competencia.
Al evaluar las debilidades de la organización, tenga en cuenta que se está refiriendo a aquellas que le impiden a la empresa seleccionar e implementar estrategias que le permitan desarrollar su misión. Una empresa tiene una desventaja competitiva cuando no está implementando estrategias que generen valor mientras otras firmas competidoras si lo están haciendo.
Oportunidades y Amenazas
Las oportunidades organizacionales se encuentran en aquellas áreas que podrían generar muy altos desempeños. Las amenazas organizacionales están en aquellas áreas donde la empresa encuentra dificultad para alcanzar altos niveles de desempeño.
Se considera:
Análisis del Entorno
Estructura de su industria (Proveedores, canales de distribución, clientes, mercados, competidores).
Grupos de interés
Gobierno, instituciones públicas, sindicatos, gremios, accionistas, comunidad.
El entorno visto en forma más amplia
Aspectos demográficos, políticos, legislativos, etc.
El análisis FODA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el éxito de su negocio. Debe resaltar las fortalezas y las debilidades diferenciales internas al compararlo de manera objetiva y realista con la competencia y con las oportunidades y amenazas claves del entorno.
Lo anterior significa que el análisis FODA consta de dos partes: una interna y otra externa.
la parte interna tiene que ver con las fortalezas y las debilidades de su negocio, aspectos sobre los cuales usted tiene algún grado de control.
la parte externa mira las oportunidades que ofrece el mercado y las amenazas que debe enfrentar su negocio en el mercado seleccionado. Aquí usted tiene que desarrollar toda su capacidad y habilidad para aprovechar esas oportunidades y para minimizar o anular esas amenazas, circunstancias sobre las cuales usted tiene poco o ningún control directo.
CAPÍTULO III
Marco metodológico
Tipo de investigación:
El tipo de estudio que se realizó fue de tipo descriptivo y evaluativo. Se caracteriza por descriptivo, porque descubre sistemáticamente los hechos y características de los problemas presentados en la empresa FERRALTEC, C.A., con veracidad y precisión; así como las deficiencias actuales que presenta y los factores que están afectando la eficiencia de la producción.
Es evaluativo, porque valora, calcula y estima las situaciones existentes en la empresa considerando los siguientes parámetros: estructura de capital, política de inversión y financiamiento, política de dividendo, perspectiva de crecimiento, estructura financiera, modelo de depreciación y análisis de la matriz FODA.
Diseño de la investigación:
La investigación realizada fue de tipo no experimental de campo ya que se observó el fenómeno tal y como se da en su contexto natural de la empresa FERRALTEC, C.A. para después analizarlo. En este tipo de estudio no experimental no se construye ninguna situación, sino que se observan situaciones ya existentes, no provocadas intencionalmente.
Es contemporánea, porque el estudio fue realizado analizando los hechos actuales tal y como se presentan en su contexto natural.
Población y muestra:
Para lograr obtener información concerniente a la evaluación del estado actual del objeto de estudio en esta investigación, se utilizó una población la cual está constituida por las personas que laboran en la oficina administrativa de la empresa FERRALTEC, C.A.
Para la selección de la muestra se usaron dos tipos de criterios, el no probabilístico de opinión, ya que tiene que ver con la opinión de las personas que laboran dentro de la oficina administrativa de la empresa y el no probabilístico por cuota debido a que el investigador, determinó el área que le brindó toda la información deseada.
Técnicas y/o instrumentos de recolección de datos:
La única técnicas utilizada para la recolección de datos fue la entrevista, la cual se realizó en forma oral, es decir, una conferencia entre dos o más personas la cual permitió expresar opiniones con relación a un determinado tema, hecho o asunto. Esta entrevista se estructuró con una serie de preguntas abiertas, de manera clara y bien elaborada.
La técnica utilizada para la realización de esta entrevista fue a través del uso de una grabadora por su precisión al momento de captar el mensaje y transcribirlo fielmente. Con la aplicación de las entrevistas se logró obtener información más precisa y detallada referente a la situación financiera de la empresa y la influencia de estos factores.
Procedimiento de recolección de datos:
El procedimiento que se siguió para la recolección de datos de la presente investigación se presenta a continuación:
Se realizaron 4 visitas A LA Empresa FERRALTE, C.A. con la finalidad de hacer las respectivas observaciones y aplicar las entrevistas necesarias al personal seleccionado; para obtener información más precisa y detallada Estas visitas fueron realizadas por los integrantes del grupo.
Dentro de las instalaciones de la empresa, el Gerente permitió que se realizaran las observaciones a algunos de los registros. Y para finalizar se les aplicó la entrevista al Gerente y a la Administradora.
CAPITULO IV
Generalidades de la empresa
Breve Historia
La empresa FERRALTEC, C.A. Es una empresa privada nacida en ciudad Guayana, la cual fue creada a mediados del año 2002, orientada principalmente a la producción, suministro y montaje de piezas eléctricas, piezas acabadas en hierro y materiales refractarios, de calidad estándar mundial en forma eficiente y rentable.
La organización cuenta con personal capacitado de gran experiencia que conlleva a satisfacer las necesidades de sus clientes, mediante la oferta de productos elaborados bajo altos niveles de exigencia, utilizados en las industrias, empresas básicas y privadas que requieren de los mismos, como elementos constitutivos de su proceso productivo.
Ubicación
Oficina Administrativa: Se encuentra ubicada en el CC. San Miguel, piso 1- Oficina 7 Av. Norte Sur Nº 7, con Av. Guayana, Zona Industrial Unare II- Puerto Ordaz – Edo. Bolívar, Venezuela.
Galpón de Producción: Calle3, Manzana 22, Galpón 4, Zona Industrial UD-321.
Descripción de los Servicios Prestados
Fabricación de partes eléctrica.
Fabricación de materiales refractarios.
Fabricación de piezas acabadas en hierro.
Montaje.
Misión
FERRALTEC, C.A, es una empresa que tiene como misión producir y comercializar en forma competitiva piezas acabadas en hierro y materiales refractarios de calidad estándar mundial en forma eficiente y rentable apoyándose en sus clientes para el desarrollo económico y social de la nación.
VISION.
FERRALTEC, C.A se consolidara como una empresa estable con una imagen que es sinónimo de calidad y eficiencia, superando las actuales y futuras expectativas del mercado. La satisfacción al cliente esta siempre primero, velando por ofrecer productos y servicios que satisfagan sus principales gustos y necesidades.
Estructura Organizativa
La empresa posee actualmente, la siguiente estructura organizativa; donde se destacarán los cargos calificados de mayor importancia; no sin antes mencionar que los mismos tienen una experiencia comprobable.
Organización
Responsabilidad y autoridad
Estructura de Propiedad
FERRALTEC, C.A no posee una junta de accionistas. Existe un único dueño del Capital y de los Activos de la empresa. El empresario Alirio Guevara, es el propietario del 100% de todos los bienes y es el encargado de aprobar todos los movimientos financieros de la empresa. Desempeña el cargo de Gerente General y sus funciones específicas giran entorno a la administración, dirección y gerencia.
Decisiones de inversión
FERRALTEC, C.A, ha jugado un papel muy poco activo en cuanto a la realización de grandes inversiones a lo largo de su trayectoria. Además no tiene establecidos planes formales de inversión a corto o largo plazo en cuanto a la adquisición de maquinarias o nuevos equipos. Esto, es debido que la empresa los últimos años ha realizado algunas inversiones para la adquisición de maquinarias con el objetivo de ampliación de la capacidad de servicio.
Decisiones y perspectivas de financiamiento
La empresa FERRALTEC, C.A, en estos momentos cuenta con los recursos económicos necesarios para seguir operando y satisfacer la demanda, gracias a algunos prestamos bancarios, por esto, actualmente no tiene la necesidad de volver a solicitar ningún tipo de financiamiento.
Pero, el Sr. Alirio Guevara plantea, que en caso de prestarse algún nuevo proyecto que requiera financiamiento, este se obtendría, dependiendo principalmente de la cantidad del capital propio, luego de las utilidades generadas por la empresa, y por ultimo de prestamos bancarios, ya que afirma que pretende salir de deudas y tratar de no adquirir mas (deudas).
Decisiones de Dividendo
La empresa FERRALTEC, C.A, cuenta con un solo accionista que a la vez es el propietario de la misma; entonces, no hay motivo por el cual se realice el pago de dividendo o acumulación de este.
CAPITULO V
Análisis e interpretación de los resultados
Análisis FODA
Para este análisis es necesario observar las fortalezas y debilidades internas de la compañía, también es necesario considerar el ambiente externo que la rodea tomando en cuenta las oportunidades y amenazas del medio es decir, aspectos políticos, sociales, educativos, religiosos, etc.
Luego de una profunda investigación se determinaron las situaciones que ocasionan los aspectos que componen la matriz FODA ( fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades); y en base a los resultados obtenidos elaboran una serie de estrategias de la siguiente manera:
Fortalezas
Cuenta con personal técnico calificado.
Cuenta con la lealtad de los clientes.
Brinda exclusividad en sus productos
Fabrica piezas eléctricas de alta calidad.
Posee una gerencia proactiva
Sistemas efectivos de comunicación.
Debilidades
No cuenta con el espacio físico adecuado para el completo desarrollo de sus actividades
Altos costos
Recursos humanos.
Disponibilidad al momento de la materia prima (proveedores).
Poco conocimiento de su existencia.
Oportunidades
En la zona se encuentran el mayor número de empresas y locales que puedan solicitar el servicio.
Nuevos proveedores.
Desarrollo tecnológico.
Nuevas innovaciones en los productos ofrecidos (piezas eléctricas, piezas elaboradas con materiales refractarios, etc.)
Poca competencia
Nuevos mercados
Amenazas
Posible llegada de competidores.
Las políticas cambiarias en el país pueden afectar las posibilidades de adquisición de los equipos, etc.
Cambios constantes en el mercado.
Perdida de personal.
Matriz FODA
INDICADORES O RAZONES FINANCIERAS
A continuación se realiza el cálculo de las razones o índices financieras, para estimar la situación o la capacidad de cumplir con los compromisos adquiridos por la empresa TECNICA INDUSTRIAL NEKUIMA, C.A.
INDICE DE LIQUIDEZ O DE SOLVENCIA:
Para el año 2004 tenemos que:
Para el año 2005 tenemos que:
INDÍCE DE ESTABILIDAD
Por lo tanto,
Para el año 2004 tenemos que:
Para el año 2005 tenemos que:
INDICE DE RAZÓN DEL ACIDO O PRUEBA DEL ÁCIDO:
Para el año 2004 tenemos que:
Para el año 200 tenemos que:
INDICE DE ENDEUDAMIENTO:
Ahora analizando las diferentes razones financieras podemos decir que:
En cuanto al índice de solvencia para el año 2004 es 2.9, por lo tanto, es favorable lo que demuestra que la empresa para ese período estaba en capacidad para cumplir con los compromisos a corto plazo.
Igualmente para el año 2005 el índice de solvencia es de 1.2 lo cual se considera aceptable.
Para que se considere como aceptable el valor arrojado debe ser mayor que uno (1).
Ahora, la estabilidad de la empresa para el año 2004 es de 5.0 y para el 2005 es de 2.1, lo cual refleja que para estos 2 períodos es mayor que1 por lo tanto tiene capacidad para seguir funcionando en un lapso de tiempo largo.
Es necesario acotar que al igual que sucede con el índice de solvencia se considera un valor aceptable mayor que uno (1).
Al realzar la prueba del ácido tenemos que para el periodo 2004 es de 1.8 y para el periodo 2005 es de 2.2, por lo tanto, se puede pagar o cumplir con los compromisos a corto plazo.
Para este índice tenemos que considerar un valor aceptable aquel quede como resultado un valor mayor o igual a uno (1).
Al calcular el índice de endeudamiento se puede notar que la compañía para el año 2004 ha financiado el 44% de sus activos mediante la deuda. Para el año 200 dio un resultado de 99% la que quiere decir que ha aumentado ell apalancamiento financiero de la EMPRESA FERRALTEC, C.A.
Se considera que cuanto más alto sea este índice, tanto mayor será la cantidad de dinero de terceros utilizada para general utilidades.
Referencias
Balances y Estados de Resultados entregados por empresa FERRALTEC, C.A.
"PRINCIPIOS DE FINANZAS CORPORATIVAS" Brealey y Meyers. Editorial Mc Graw Hill.
"INGENIERIA FINANCIERA" Diez de Castro. Editorial Mc Graw Hill.
"ADMINISTRACIÒN FINANCIERA" Van Horne. Editorial Prentice Hall .
"FINANZAS EN ADMINISTRACIÒN" Weston y Copeland. Editorial Mc Graw Hill.
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
"ANTONIO JOSÉ DE SUCRE"
VICE-RECTORADO PUERTO ORDAZ
DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
INGENIERÍA FINANCIERA
SECCIÓN: T1
PUERTO ORDAZ, MAYO DE 2005.
Profesor:
Ing. Andrés Blanco.
Autor:
Bordón, Mildred.
Subero, Tony.
Suniaga, Laurys.
Villafaña, Ceistal.
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