La logística en las ferias internacionales, error cero

2. Introducción:

"Hoy día, la empresa española necesita cada vez más un buen seguro de subsistencia y uno de los elementos básico de dicho seguro lo constituyen las ferias y salones comerciales" según el manual práctico de Ferias y Exposiciones en el Exterior editado por el ICEX

Los tratados comerciales entre países, regiones, o continentes han ido progresando para que se dé un libre comercio entre mercados, como lo hemos visto con la integración de la Unión Europea. Por lo que las Ferias Internacionales no se encuentran excluidas dentro del comercio exterior.

El merado de las ferias con el paso de l tiempo ha ido cambiando ya que con forme pasan los años los cambios y las necesidades en la sociedad no son las mismas. En la actualidad las ferias se ven diversificadas por diferentes sectores y conforme pasa el tiempo, se van creando nuevos proyectos de ferias de todo tipo, ya que estamos en constantes tiempos de cambio; Hoy por hoy se están aplicando nuevas tecnologías, herramientas, diseños, montajes, en los stands, con tal de atraer a los expositores en general.

El estudio de la logística para las ferias Internacional, pretende darles a conocer tanto al expositor como al transitario, el como debe ser manejada la mercancía sin llegar a que esta tenga ningún error en la exportación / importación, ya que este puede llegar a generar un coste no solo de tipo económico, sino a perjudicar a la empresa y a la asociación que lo está respaldando.

Es indispensable saber la manera como las asociaciones o entidades escogen a sus transportistas para este tipo de eventos, cuales sería los criterios que utilizan las instituciones como el ICEX, Cámaras de Comercio, asociaciones, etc. para escoger uno u otro transporte, y que costes se plantean a la hora de organizar una Feria.

Los objetivos que se quieren alcanzar con esta tesis son los siguientes puntos:

• El no cometer errores en la logística, para que pueda llegar la mercancía al stand a tiempo.

• Analizar si un transitario puede llegar a especializarse solo en logística de Ferias.

• Analizar la logística convencional y así establecer la diferencia para las Ferias Internacionales.

• Analizar el método de las asociaciones para la entrega de las mercancías en Ferias.

• Analizar si la logística convencional se puede aplicar en todos los sectores de Ferias Internacionales.

• Analizar si la implementación de alguna norma de calidad obstaculiza, la entrega en le stand.

3. Hipótesis:

Problema

¿Por qué es importante que la logística no tenga errores al ir a una feria Internacional? ¿Existe diferencia entre el transporte de mercancías y el transportes para ferias internacionales? ¿Cómo debe de estar preparado el agente que transporta la mercancía para evitar errores?

Hipótesis:

El asistir a una Feria Internacional, implica una gran inversión, ya que su valor se va incrementando por factores como el tiempo, dinero, contactos, investigación, darse a conocer en el mercado, etc. por lo que merece una especial atención el trato de la mercancía del Inversionista o Expositor y las medidas especiales que se lleven a acabo, para que estas muestras se encuentren en perfectas condiciones el primer día de la Feria.

El tener conocimiento del transporte de mercancía convencional, no significa que deba de ser igual al de una feria, ya el de feria necesita un trato especial de la mercancía, empezando con la documentación dependiendo del país a donde se exponga y físicamente desde que sale de los almacenes del cliente hasta la llegada al stand. Por lo que es importante asesorar cuidadosamente a los expositores de cómo embalar la mercancía, como debe de ser cuidada y sobretodo el transitario debe de tener cuidado desde el principio de la logística de las mercancías que se transporta y así evitando errores a la hora de la entrega en el stand.

4. Metodología

Análisis de la Bibliografías

• Buscar fuentes bibliográficas adecuadas al tema a exponer en bibliotecas, hemerotecas, librerías.

• Separar cada fuente bibliográfica según los temas del índice, buscando en la ficha bibliográfica que de cada libro consultado, material que se ha recopilado, según el tema que corresponde

Información Estadística:

• Hacer entrevistas a personas expertas en Ferias internacionales, aplicándoles cuestionarios de preguntas claves que puedan llegar a darnos una idea, de sus experiencias con diferentes transitarios y agentes en ferias en la logística en ferias internacionales.

• Hacer una investigación en las principales entidades públicas como privadas, asociaciones de exportadores, como las Cámaras de comercios, recintos fériales, ICEX, Generalitat de Catalunya, CIDEQ, IVEX, COPCA, REED EXIBITION, AMEC, JOYEX, etc.

Investigación de Campo:

• Ir a los almacenes, para ver como manipula la llegada y salida la mercancía, antes de que sea enviada al país donde se va a celebrar la feria y ver como se encuentran embaladas, etiquetadas y si se necesita algún trato especial.

• Asistir a ferias locales, para ver como hacen la entrega de la mercancía en el stand, que hacen con los embalajes vacíos y la re- embalación para el retorno de la mercancía.

5. ÍNDICE

• 1. INTRODUCCIÓN.

• 2. FERIAS INTERNACIONALES

•  Historia de las Ferias

•  Tipos de ferias (Nacionales e internacionales )

• Feria

• Exposición o muestra

• Feria- Mercado

•  Principales Ciudades Internacionales

2.3.1 Objetivos de los países.

•  Elecciones de la feria

•  Ayuda de los Organismos del estado

•  Asociaciones y Agrupaciones de Exportación

•  Sectores

• 3. PROGRAMA DE CALIDAD

•  Diferentes Normas

•  Principios Básicos de Calidad.

•  Norma ISO 9001-2004

•  EFQM

•  ¿Existe demora al aplicar los sistemas de calidad en la logística?

• 4.  MEDIOS DE TRANSPORTE

•  Lo práctico contra lo teórico

•  Transporte

•  Diferencias entre la logística nacional y la logística internacional

•  Terrestre

•  Generalidades

•  Convenio CMR

•  Tipos de Camiones

•  Tarifas

•  Cargadores (Transitarios vs. Transportistas)

•  Aéreo

•   Generalidades

•  Convenio IATA, ICAO

•  Aeropuertos

•  Tipos de Aviones para mercancías

•  Tarifas

•  Marco Jurídico

•  Seguimiento de mercancía

•  Marítimo

•  Generalidades

•  Puertos

•  Contenedores

•  Navieras

•  Tarifas

•  Marco Jurídico

•  Seguro

•  Seguro de la Mercancía

•  Tipos de Seguros

•  Consigner

•  Peso

• 5. DOCUMENTACION

•  Facturas /invoice/ Facture / Faktura

•  Factura Pro forma /Pro forma Invoice / Facture Proforme (fictive) / Proformafaktur 

•  Lista de Embarque (Carga) / Paking list / Liste de Colisage

•  List of Exhibit

•  Carnet ATA

•  Non Wood Declaration (NWD)

•  Certificados de fumigación

•  Certificado fitosanitario

•  CITES (Convención sobre el Comercio Internacional de Especies Amenazadas de Fauna y Flora Silvestres)

•  SOIVRE

•  Certificado de Origen/ Certificate of Origin / Certificat d´Origine / Ursprungszeugnis

•  DUA (Documento Único Administrativo)/ Single Administrative Document (SAD)

• 6. EL PROCESO DEL TRANSPORTE LOGÍSTICO DE LAS MERCANCÍA EN FERIAS

•  Tiempos

•  Agente especializado en Ferias

5.2.1 Transitario

•  Transporte en Ferias

•  Almacenaje

•  Almacenes

•  Embalaje y Etiquetado

•  Embalaje Vacío

•  Manipulación en Ferias

•  Medios

•  Transpallet

•  Toro/ elevadores /carretillas

•  Grúas

•  Lugares de Celebración

•  Hoteles

•  Recintos Feriales

•  Palacios de Congresos

•  Oficinas Comerciales

•  Riesgos en la Logística

•  Idioma

•  Códigos Arancelarios

•  Países con Riesgo

•  China

•  Árabes

•  Latinoamérica

• 7. MARKETING

•  Importancia en el mundo (política, económica, Tecnológica, Comercial, publicidad)

•  Publicidad

•  Búsqueda de nuevas áreas

• 8. INCIDENCIAS

•  Experiencias en Ferias

•  Clientes

•  Agentes

• 9. ANEXOS

•  Mapas de los Centros feriales Mundiales

•  Europa

•  Alemania

•  Berlín

•  Colonia(Koln)

•  Dusseldorf

•  Essen

•  Frankfurt

•  Hannover

•  Munich

•  Nüremberg

•  Stuttgart

•  Austria

•  Innsbruck

•  Bélgica

•  Bruselas

•  Bulgaria

•  Plovdiv

•  España

•  Barcelona

•  Madrid

•  Valencia

•  Francia

•  París

•  Finlandia

•  Helsinki

•  Italia

•  Bolonia

•  Milán

•  Documentos

•  Factura Pro forma / Lista de Carga

•  List of Exhibit

•  Non Wood Declaration

• 10. BIBLIOGRAFÍAS

6. Bibliografías:

Libros

• BORDAS, EULOGIO, (1995) "Como Rentabilizar las Ferias" ED. Turística S.A.

• CARRERAS A.y TORRA L.(2004), "Història Econòmica de les Fires a Catalunya" ED. Generalitat de Catalunya

• CIRCOT, JUAN EDUARDO (1950), "Ferias y Atracciones", 1 Ed. Argos

• COLOMER, R. y BOVER, J. (2003) "Terminología de Fires i congresos", ED. Centre de Terminología, Generalitat de Catalunya

• CUADRADO ROURA, JUAN R.(1997) "Las Ferias y Exposiciones en Europa como Factores de Competencia y Especialización Urbana" ED. Servilab

• CLIFF, STANDFORD (1992) "Diseño de Stands, Galerías, Museos y Ferias. ED. Gustavo Pili S.A.

• ESPEJO C. y PAZ J. ,(1908), "Las Antiguas Ferias de Medina del Campo; Investigación Histórica acerca de ellas. ED. Colegio de Santiago.

• GOMEZ PEREZ , SALVADOR,(1999) "El mercat d"organització de congresos" ED. Generalitat de Catalunya

• FERNANDO VERGARA, ANTONIO, "Guía Práctica de Ferias, Fiestas y Mercadillos (Nacional)"(1992), ED. Autor- Editor

• JAEN FERNANDO J, "El Negocio Ferial, Privatizar, Vender, Rentabilizar", ED. Dictext

• LATORRE LAMA, JOSE LUIS, (2003) "Ferias y Exposiciones en el Exterior", ED. Instituto Español de Comercio Exterior

• MILLER, STEVE " Cómo Obtener el Máximo Beneficio de las Ferias y Exposiciones" ED. MC, Graw Hill

• PARDO V. , VALDES J. A. y VICENT C.(2001), "Negociación Internacional" ED. MC. Graw Hill

• SALAS, NICOLAS,(1992) "Las ferias de Sevilla" 2da Ed. Publicaciones de la Universidad de Sevilla

• SORET, IGNACIO(1996) "Logística y Marketing para la Distribución Comercial" ED. Madrid: ESIC

Manuales y guías:

• ARANCEL ADUANERO EN LA UNIÓN EUROPEA, Material del master en Comercio y Finanzas Internacionales, Profesor Prudenci Farré.

• BALANÇ DEL 1R TRIENNI (1996-1998) ED. Fefic

• COMO OPTIMIZAR LA PARTICIPACION EN FERIAS, ED. Instituto Español del Comercio Exterior

• DETERMINACIÓN CASUÍSTICA DEL VALOR EN ADUANAS, Material del master en Comercio y Finanzas Internacionales, Profesor Prudenci Farré.

• DIRECTORI FEFIC DE PROVEÏDORS DE FIRES DE CATALUNYA (2003) ED. Fefic.

• FERIAS Y FIESTAS DE ESPAÑA (1959) ED Publicaciones españolas

• FERIAS INTERNACIONALES (2002), Hippo Viajes

• FERIAS Y COMBOCATORIAS PROFESIONALES (1995), ED. Instituto de Turismo de España

• GUIAS DE CARGA AEREA MADRID-BARAJAS, (2004) ED. BGO Editores, S.L. ,

• GUIA DE LA COMUNICACIÓ FIRAL, (2003) ED. Fefic

• GUIA DE L"EXPOSITOR(1995), ED. Direcció General de comerç de la Generalitat de Catalunya

• GUIA DE LA SEGURITAT ALS RECINTES FIRALS,(1997) ED. Direcció General de comerç de la Generalitat de Catalunya

• GUIA PER A LA REDACCIÓ DEL PLA D"AUTOPROTECCIÓ DE LES FIRES DE CATALUNYA, (2001) ED. Direcció General de comerç de la Generalitat de Catalunya

• GUIA BREVE DEL MUSEO DE LA FERIA(2001), ED. Fundación Museo de la Ferias

• INDICATORS DE L"OBSERVATORI DE QUALITAT DE LES FIRES DE CATALUNYA, (2002) ED. Direcció General de Comerç de la Generalitat de Catalunya

• INTERNATIONAL REGISTER OF FORWARDING AND LOGISTICS COMPANIES (2004), International Transport Journal, Ed. 93 ED. Rittmann LTD – Publishers

• LA ASISTENCIA A LAS FERIAS INTERNACIONALES: BIBLIOTECA PRÁCTICA DEL COMERCIO EXTERIOR,(1999) ED. Consejo de CÁMARAS Oficiales de Comercio, industrial y navegación de la Comunidad Valenciana, Ed. Publitrade S.L.

• LA CALIDAD TOTAL COMO OBJETIVO DEL DEPARTAMENTO DE EXPORTACIÓN (1996) Material del master en Comercio y Finanzas Internacionales, Profesor Susana Fernández García

• LA LOGÍSTICA EN EL TRANSPORTE DE MERCADERÍA, ED Barcelona

• LES FIRES PRENEN PARTIT.(2003) ED. Fefic

• LOGÍSTICA EN EL TRANSPORTE INTERNACIONAL, Material del master en Comercio y Finanzas Internacionales, Profesor Carlos Cabañero

• LOS PROGAMAS DE CALIDAD EN EUROPA Y AMERICA LATINA, Material del master en Comercio y Finanzas Internacionales, Profesor Alicia Roa

• MANUAL DEL EXPOSITOR EN FERIAS INTERNACIONALES,(1991). Cámara Oficial de Comercio, Industria y Navegación de Barcelona

• NORMATIVA FIRAL CATALANA, Generalitat de Catalunya, Dirección General de Promoción Comercial

• OPERATIVA Y PRACATICA DEL COMERCIO EXTERIOR, Instituto Español del Comercio Exterior

• ORGANITZACIÓ FIRAL I QUALITAT(1996) ED. Fefic

• PONENCIES DEL CONGRÉS DE FIRES DE CATALUNYA, CORNELLÁ 2002 (2003) ED. Fefic.

• POTENCIES DEL FORUM FIRAL VIELHA 2001 (2002) ED. Fefit.

• PROMOCIÓN DEL COMERCIO EXTERIOR: MISIONES COMERCIALESS DIRECTAS E INDIRECTAS, Material del master en Comercio y Finanzas Internacionales, Profesor Javier Martí

• PROMOCIÓN INTERNACIONAL: PARTICIPACIÓN EN FERIAS INTERNACIONALES, Material del master en Comercio y Finanzas Internacionales, Profesor Susana Gordillo/ Antonio Valentín

• TRANSITPORT, (2004), ED.Publicaciones Men-Car, S.A.

• TRANSPORTE INTERNACIONAL, Material del master en Comercio y Finanzas Internacionales, Profesor Josep Baena.

• TRANSPORTE INTERNACIONAL DE MERCANCIAS, Instituto Español del Comercio Exterior , 4ta edición

• TOP TRANSPORTE, (2004) ,Guía operativa de logística, transporte y comercio exterior, ED. CAEpress

• SEGMENTACION DE MERCADOS INTERNACIONALES DE CONSUMO, ED. Instituto Español de Comercio Exterior.

Revistas y Periódicos:

• Periódico VALENCIA MARITIMA, ED. Valemar S.L., 10 de noviembre del 2004

• Periódico MARITIMAS, ED. Juan Carlos Delclos, 8 de noviembre del 2004

• Revista LATINCARGA(2004) , ED. Alacat

• Revista MONEDA UNICA (2004), ED. Euroempresas Editorial

Páginas Web:

Ferias:

http://www.afe.es/ (Asociación de Ferias en España)

http://www.expoam.com (Búsqueda de ferias en general

http://www.buscaferias.net (Búsqueda de ferias en general)

http://www.firabcn.es (Recinto ferial de Barcelona)

http://www.feriavalencia.com (Recinto ferial de Valencia)

http://www.palaciodeferiasycongresosdemalaga.com (Recinto ferial de Málaga)

http://www.ifema.es (Recinto ferial en Madrid)

http://www.lr.org (Lloyd´s Register)

http://www.messefrankfurt.de/ (Feria mas Antigua de mundo)

Transporte, Puertos, Logística,

http://www.cel-logistica.org (Centro Español de Logística)

http://www.toptransporte.com (Guía operativa de logística, transporte y comercio exterior)

www.//www.transportjournal.com (International Register of Forwarding and Logistic companies)

http://www.zal.es (Zona de actividad logística del Port de Barcelona)

http://www.apb.es (Autoridad Portuaria de Barcelona)

http://www.puertos.es/index.jsp

http://www.aenor.es (Asociación Española de NNormalización)

http://www.iso.ch (internacional Standardization Organitation)

http://www.fiata.com (Federación Internacional de Asociaciones de Transitarios y asimilados

http://www.iata.org (International Air Transport Association)

http://www.imo.org (International Maritime ORganitation)

Embalajes y Envase:

http://www.aecoc.es (Asociación Española de Codificación Comercial)

http://www.fefco.org (Federación Europea de Fabricantes de Cartón Ondulado

http://www.anaip.es (Asociación Nacional de Industrias Plásticas)

Aduanas:

http://www.taric.es (Aranceles en España)

http://mkaccdb.eu.int/wtdtar/wtdtar.pl (Aranceles a nivel mundial)

http://aduanas.camaras.org (Consejos Superior de Cámaras Aduanas)

Entidades públicas y privados:

http://www.reediberia.com (Reed Exhibition Iberia, S.A.)

http://www.bcn.es (Ayuntamiento de Barcelona)

http://www.amec.es (Asociación Multisectorial de Empresas)

http://www.gencat.net/fir (Generalitat de Cataluña)

http://www.icex.es (Instituto Español de Comercio Exterior)

http://www.copca.com (Consorcio de Promoción Comercial de Cataluña)

http://www.cambrabcn.es/ (Cámara de Comercio de Barcelona)

http://www.aladi.org/ (Asociación Latinoamericana De Integración)

http://www.aimfe.com (Asociación Española de Marketing Ferial)

http://www.mcx.es (Secretaria de Estado de Turismo y Comercio)

http://www.dgcomercat.org (Departamento de Industria, Comercial y Turismo, Genaralitat de Catalunya)

Periódicos en línea:

http://www.boe.es/g/es/ (Boletín Oficial del Estado)

http://www.veintepies.com (Valencia Marítima)

http://www.men-car.com (Inter Transport)

www.inboundlogistics.com/ (inbound Logistic)

7. Cronograma de la Tesis.

Autor:

Mary Carmen Cortés Espinoza

Enviado por:

Ing.+Lic. Yunior Andrés Castillo S.

"NO A LA CULTURA DEL SECRETO, SI A LA LIBERTAD DE INFORMACION"?

Santiago de los Caballeros,

República Dominicana,

2016.

"DIOS, JUAN PABLO DUARTE, JUAN BOSCH Y ANDRÉS CASTILLO DE LEÓN – POR SIEMPRE"?