LA RAZÓN DE SER DE LA BIBLIOTECA
Surge a partir de la relación:
U <=> I
Que en realidad es:
U => I
EL PAPEL DE LA BIBLIOTECAy del bibliotecario
Se ubica en <=>, lo que se llamaría interme-diación. En el contexto de los sistemas de información, esto es en la forma de:
E º P º S
¿QUÉ ES UN SISTEMA DE INFORMACIÓN?
Un conjunto de componentes interrelacionados, que transfieren la información de los productores a los usuarios, siguiendo reglas y procedimientos idénticos y compatibles, teniendo en la mira el intercambio de información (Rozo y Garzan, 1980, p. 10).
PARTES ESENCIALES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN?
Desde la perspectiva bibliotecológica son tres: entrada, procesamiento y salida. Aunque algunos agregan un cuarto: almacenamiento.
Entrada
Se refiere a los insumos (bienes empleados en la producción de otros bienes), que varían según el sistema que deban alimentar, por ejemplo: infraestructura, recursos (humanos, económicos, físicos), equipo, datos e información en forma de registros bibliográficos y datos.
Procesamiento
Es el tratamiento que se le da a los insumos (entrada). Desde la perspectiva bibliotecológica, el procesamiento puede dividirse en etapas, según el subsistema de información en que se trabaje. Por ejemplo: descripción, indización y síntesis de la información.
Almacenamiento
Para aquellos que lo incluyan como un componente más del sistema, se refiere al momento de guardar los insumos. El almacenamiento puede ser de diferentes maneras, como soportes en forma de libro, catálogos (p.e. ficheros de papel y microfichas) y otros medios electromagnéticos.
Salida
La salida es la información que ha sido procesada, en función de las necesidades del usuario, el fin último del sistema. En un sistema de información esta salida toma la forma de productos y servicios, tales como: bibliografías, directorios, boletines de alerta, diseminación selectiva de información e información referencial.
Lo anterior significa que en la relación
U <=> I
pueden estar presentes otros actores, tal es el caso de los archivistas, informáticos, etc. Dada esa situación de que la biblioteca no tiene el monopolio de la información, como varios han creído en el pasado y han pregonado esa “verdad”, se debe abordar la situación desde una perspectiva competitiva, partiendo de las necesidades de información del usuario.
¿QUÉ ES UNA NECESIDAD DE INFORMACIÓN?
Lo que un usuario debe tener, para su trabajo, su investigación, su edificación.
¿QUÉ SON LOS ESTUDIOS DE USUARIOS?
La investigación de las características de los usuarios.
Algunos aspectos relacionados con las necesidades de información
La disciplina/campo/área de interés.
La posición jerárquica de los individuos.
La necesidad de tomar una decisión.
La necesidad de buscar nuevas ideas.
La necesidad de validar las ideas correctas.
La necesidad de hacer aportes profesionales.
Algunos aspectos a estudiar
Los temas (disciplinas y especialidades) de interés para la organización.
La organización y su ambiente. Esto, en forma resumida y general, se refiere a la naturaleza de la organización.
El ambiente específico e inmediato del usuario (organización, modo de producción, funciones, etc.).
Algunos más específicos
Tipo de institución.
Información académica.
Características de la información.
Recursos de información.
Servicios y productos de información.
Nota: los tres últimos se relacionan con el uso que se le da a la información.
ACTIVIDADES DEL USUARIO
El estudio de necesidades de información debe contemplar los cambios en éstas como resultado de las variaciones que sufren sus variables esenciales. Una de estas variables se relaciona con el campo de las actividades del usuario.
Cuáles actividades realiza el usuario?
Entre muchas las siguientes:
Preparación de sílabos.
Preparación cursos.
Realización de tareas tradicionales de clase.
Trabajo de investigación a nivel de tesis.
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