Caracterización de la población estudiantil del Colegio Colombo Británico de Envigado (Colombia) (página 2)

• Administrar la estructura de la Base de Datos. Esta responsabilidad incluye participar en el diseño inicial de la base de datos y su puesta en práctica así como controlar, y administrar sus requerimientos, ayudando a evaluar alternativas, incluyendo los Sistema administrador de base de datos a utilizar y ayudando en el diseño general de la bases de datos. En los casos de grandes aplicaciones de tipo organizacional, el Administrador de la base de datos es un gerente que supervisa el trabajo del personal de diseño de la Base de datos. Una vez diseñada las bases de datos, es puesta en práctica utilizando productos del Sistema administrador de base de datos, procediéndose entonces a la creación de los datos (captura inicial). El Administrador de la base de datos participa en el desarrollo de procedimientos y controles para asegurar la calidad y la alta integridad de la Base de datos. Los requerimientos de los usuarios van modificándose, estos encuentran nuevas formas o métodos para lograr sus objetivos; la tecnología de la Base de datos se va modificando y los fabricantes del Sistema administrador de base de datos actualizan sus productos. Todas las modificaciones en las

• Administración de la Actividad de Datos. El Administrador de la base de datos no es usuario del sistema, no administra valores de datos; sino la actividad de datos; protege los datos, no los procesa. Dado que la base de datos es un recurso compartido, el Administrador de la base de datos debe proporcionar estándares, guías de acción, procedimientos de control y la documentación necesaria para garantizar que los usuarios trabajen en forma cooperativa y complementaria al procesar datos en la bases de datos.

• Administrar el Sistema Manejador de Base de Datos. Existe una gran actividad al interior de un Sistema administrador de base de datos. La concurrencia de múltiples usuarios requiere la estandarización de los procesos de operación; el Administrador de la base de datos es responsable de estas especificaciones y de asegurarse que estas lleguen a quienes concierne. Todo el ámbito de la base de datos se rige por estándares, desde la forma de como se captura la información (tipo de dato, longitud, formato), como es procesada y presentada. El nivel de estandarización alcanza hasta los aspectos más internos de la base de datos; como sé llega a un archivo, como se determinan los índices primarios y auxiliares, registros, etc. El Administrador de la base de datos debe procurar siempre que los estándares que serán aplicados beneficien también a los usuarios, privilegiando siempre la optimización en la operación del Sistema administrador de base de datos y el apego de las políticas de la empresa. Entre las funciones del Administrador de la base de datos se encuentra la de revisar los estándares periódicamente para determinar su operatividad, ajustarlos, ampliarlos o cancelarlos y hacer que éstos se cumplan.

• Establecer el Diccionario de Datos. Cuando se definen estándares sobre la estructura de la base de datos, se deben de registrarse en una sección del diccionario de datos a la que todos aquellos usuarios relacionados con ese tipo de proceso pueden acceder. Este metadato debe precisar información que nos indique con claridad el tipo de datos que serán utilizados, sus ámbitos de influencia y sus limitantes de seguridad.

• Asegurar la Confiabilidad de la Base de Datos. Se trata de realizar un sistema de bases de datos lo suficientemente robusto para que sea capaz de recuperarse frente a errores o usos inadecuados. Se deben utilizar gestores con las herramientas necesarias para la reparación de los posibles errores que las bases de datos pueden sufrir, por ejemplo tras un corte inesperado de luz.

• Confirmar la Seguridad de la Base de Datos. Coordinar las nuevas propuestas para realizar ajustes en los derechos de acceso a datos compartidos y aplicaciones específicamente propuestas serían analizados en conjunto con los supervisores o directivos de las áreas involucradas para determinar si procede pudieran aparecer problemas cuando dos o más grupos de usuarios quedan autorizados para notificar los mismos datos. Uno de tales conflictos es el de la actualización perdida; este ocurre cuando el trabajo de un usuario queda sobrescrito sobre por identificar la posible ocurrencia de dichos problemas así como de crear normas y procedimientos para su eliminación. Se obtendrán este tipo de garantías cuando el Sistema Administrador de base de datos sea capaz de implementar las restricciones aplicables al acceso concurrente, y este sea utilizado adecuadamente por programadores y usuarios; para borrar lo anterior, se hace indispensable el apego a los estándares el seguimiento de instructivos y manuales y las reglas establecidas para los diversos procesamientos y procedimientos que se llevan acabo. Entre las alternativas más utilizadas por el Administrador de la base de datos para tratar de resolver o minimizar este problema se encuentran las siguientes:

• Restringir el acceso a los procedimientos para ciertos usuarios.

• Restringir al acceso a los datos para ciertos usuarios procedimientos y/o datos.

• Evitar la coincidencia de horarios para usuarios que comparten.

Las técnicas de recuperación son otra función esencial del Administrador de la base de datos al administrar la actividad de datos. A pesar de que el Sistema administrador de base de datos lleva a cabo una parte del proceso de recuperación, los usuarios determinan en forma critica la operatividad de esos sistemas de protección. El Administrador de la base de datos debe anticipar fallas y definir procedimientos estándares de operación; los usuarios deben saber que hacer cuando el sistema este caído y que es lo primero que debe realizarse cuando el sistema este puesto en marcha nuevamente. El personal de operación deberá saber como iniciar el proceso de recuperación de la BASE DE DATOS que copias de seguridad utilizar; como programar la reejecución del tiempo perdido y de las tareas pendientes; es importante también establecer un calendario para llevar a cabo estas actividades sin afectar a otros sistemas dentro de la organización que hagan uso de los mismos recursos de computo. Destacan por su importancia en el proceso de recuperación y a su vez en la atención que prestan a otros sectores de la organización. Los dispositivos de comunicación remota, los sistemas de interconexión y otros accesorios de uso compartido.

El Administrador de la base de datos es el responsable de la publicación y mantenimiento de la documentación en relación con la actividad de los datos, incluyendo los estándares de la Base de datos, los derechos de recuperación y de acceso a la Base de datos, los estándares para la recuperación de caídas y el cumplimiento de las políticas establecidas. Los productos Sistema administrador de base de datos más populares que se encuentran en el mercado proporcionan servicios de utilerías para ayudar al Administrador de la base de datos en la administración de los datos y su actividad. Algunos sistemas registran en forma automática los nombres de los usuarios y de las aplicaciones a las que tienen acceso así como a otros objetos de la Base de datos. Incorpora también utilerías que permitan definir en el diccionario de datos las restricciones para que determinadas aplicaciones o módulos de ellas solo tengan acceso a segmentos específicos de la Base de datos.

Funciones Específicas del Administrador del Sistema de Base de Datos

El sistema manejador de bases de datos es la porción más importante del software de un sistema de base de datos. Un Sistema administrador de base de datos es una colección de numerosas rutinas de software interrelacionadas, cada una de las cuales es responsable de alguna tarea específica. El Sistema administrador de base de datos es un conjunto de programas que coordina y controla la creación y los accesos a la base de datos. Se compone de un Lenguaje de Definición de Datos, que es la parte estática en donde se define la estructura de la base de datos; de un Lenguaje de Manipulación de Datos que es la parte dinámica y de un Lenguaje de Consulta.

A demás de administrar la actividad de datos y la estructura de la base de datos, el Administrador de la base de datos debe administrar el Sistema administrador de base de datos mismo. Deberá compilar y analizar estadísticas relativas al rendimiento del sistema e identificar áreas potenciales del problema. Dado que la Base de datos esta sirviendo a muchos grupos de usuarios, el Administrador de la base de datos requiere investigar todas las quejas sobre el tiempo de respuesta del sistema, la precisión de los datos y la facilidad de uso. Si se requieren cambios el Administrador de la base de datos deberá planearlos y ponerlos en práctica.

El Administrador de la base de datos deberá vigilar periódica y continuamente las actividades de los usuarios en la base de datos. Los productos Sistema administrador de base de datos incluyen tecnologías que reúnen y publican estadísticas. Estos informes pudieran indicar cuales fueron los usuarios activos, que archivos y que elementos de datos han sido utilizados, e incluso el método de acceso que se ha aplicado. Pueden capturarse y reportarse las tasas de error y los tipos de errores. El Administrador de la base de datos analizará estos datos para determinar si se necesita una modificación en el diseño de la Base de datos para manejar su rendimiento o para facilitar las tareas de los usuarios; de ser así, el Administrador de la base de datos la llevará a cabo.

El Administrador de la base de datos deberá analizar las estadísticas de tiempo de ejecución sobre la actividad de la Base de datos y su rendimiento. Cuando se identifique un problema de rendimiento, ya sea mediante una queja o un informe, el Administrador de la base de datos deberá determinar si resulta apropiada una modificación a la estructura de la base de datos o al sistema. Casos como la adición de nuevas claves o su eliminación, nuevas relaciones entre los datos y otras situaciones típicas deberán ser analizadas para determinar el tipo de modificación procedente.

Cuando el fabricante del Sistema administrador de base de datos en uso anuncie una nueva versión del producto, debe realizarse un análisis de las características que esta incorpora y del producto, los usuarios deben ser notificados y capacitados en su uso. El Administrador de la base de datos deberá administrar y controlar la migración tanto de las estructuras, como de los datos y las aplicaciones. El software de soporte y otras características de hardware pueden implicar también modificaciones de las que el Administrador de la base de datos es responsable ocasionalmente, estas modificaciones traen como consecuencia cambios en la configuración o en algunos parámetros de operación del Sistema administrador de base de datos.

• Implementación del Esquema Interno (Nivel Físico).

Es el nivel más bajo de abstracción, describe que datos son almacenados realmente en la base de datos y las relaciones que existen entre los mismos, describe la base de datos completa en términos de su estructura de diseño. El diseño físico es el proceso de producir la descripción de la implementación de la base de datos en memoria secundaria: estructuras de almacenamiento y métodos de acceso que garanticen un acceso eficiente a los datos. Entre el diseño físico y el diseño lógico hay una realimentación, ya que alguna de las decisiones que se tomen durante el diseño físico para mejorar las prestaciones, pueden afectar a la estructura del esquema lógico.

El propósito del diseño físico es describir cómo se va a implementar físicamente el esquema lógico obtenido en la fase anterior. Concretamente en el modelo relacional, consiste en:

• Obtener un conjunto de relaciones (tablas) y las restricciones que se deben cumplir sobre ellas.

• Determinar las estructuras de almacenamiento y los métodos de acceso que se van a utilizar para conseguir unas prestaciones óptimas.

• Diseñar el modelo de seguridad del sistema.

En el nivel físico se debe especificar:

• Estrategias de Almacenamiento:- Asignación de espacio de almacenamiento para el conjunto de datos.

• Estrategias de Emplazamiento de los Datos:- Para optimizar los recursos a la hora de exportar la base de datos (tiempo de respuesta, disco, memoria, etc.).

• Caminos de Acceso:- Se incluye la especificación de claves como la de índices y punteros. El administrador debe especificar dispositivos de memoria, tamaño de página, número de páginas asignadas a cada área de almacenamiento, tamaño de buffer, correspondencia entre esquemas y organizaciones físicas, agrupamiento, índices, y dependiendo del SGDB podrá también definir punteros entre registros.

Ventajas:

• Aplicaciones Independientes del Nivel Interno:- Un cambio en la estrategia en los accesos a datos, no cambia el esquema conceptual.

• Transportabilidad para cambiar el SGDB a otro Entorno:- Basta rescribir la correspondencia interna/física.

• Aplicaciones Independientes del Nivel Conceptual:- Se puede modificar sin que afecte a las aplicaciones. Esto garantiza la confidencialidad de los datos.

Estructura de Datos.

Un sistema de base de datos se encuentra dividido en módulos cada uno de los cuales controla una parte de la responsabilidad total de sistema. En la mayoría de los casos, el sistema operativo proporciona únicamente los servicios más básicos y el sistema de la base de datos debe partir de esa base y controlar además el manejo correcto de los datos. Así el diseño de un sistema de base de datos debe incluir la interfaz entre el sistema de base de datos y el sistema operativo.

Los componentes funcionales de un sistema de base de datos, son:

Gestor de Archivos. Gestiona la asignación de espacio en la memoria del disco y de las estructuras de datos usadas para representar información.

Manejador de Base de Datos. Sirve de interfaz entre los datos y los programas de aplicación.

Procesador de Consultas. Traduce las proposiciones en lenguajes de consulta a instrucciones de bajo nivel. Además convierte la solicitud del usuario en una forma más eficiente.

Compilador de DDL. Convierte las proposiciones DDL en un conjunto de tablas que contienen metadatos, estas se almacenan en el diccionario de datos.

Archivo de Datos. En él se encuentran almacenados físicamente los datos de una organización.

Diccionario de Datos. Contiene la información referente a la estructura de la base de datos. Información que nos indique con claridad el tipo de datos que serán utilizados, sus ámbitos de influencia y sus limitantes de integridad.

Índices. Permiten un rápido acceso a registros que contienen valores específicos. Son estructuras, se definen para un atributo o conjunto de atributos asociados, que nos permiten simular una secuencia lógica para las entidades. La principal cualidad de un índice reside en la capacidad para acelerar el acceso a un dato específico.

Datos Estadísticos. Almacenan información estadística sobre los datos en la base de datos. El procesador de consultas usa esta información para seleccionar las formas eficientes para ejecutar una consulta.

• Implementaciones de los Esquemas Externos (Vistas)

Estructura de Datos.

Es el nivel más alto de abstracción, es lo que el usuario final puede visualizar del sistema terminado, describe sólo una parte de la base de datos al usuario acreditado para verla. El sistema puede proporcionar muchas visiones para la misma base de datos.

Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior Esquema del nivel de Vistas.

Las Vistas:- Son una especie de tablas virtuales; es decir no existen físicamente sino que forman mediante la selección y/o filtrado de los componentes de otras tablas, una vista puede ser definida en base a una lista previa. Esto significa que pueden crearse dependencia entre las vistas. Cuando una vista es definida en base a otra, se dice que es dependiente de esta por lo tanto, se suprimirá automáticamente la vista dependiente si se suprime la vista original. La eliminación de una tabla provoca también la eliminación automática de todas las vistas que se hayan definido haciendo referencia a ella.

Las vistas son una forma lógica de ver los datos físicos ubicados en tablas. Cuando creamos una vista, seleccionamos un formato que incluye datos que pueden ser tomados de una o más tablas. La vista queda almacenada en forma permanente, si bien los datos grabados permanecen inalterados en las tablas correspondientes. Una vista sólo es una ventana a los datos almacenados.

Una vista es el resultado dinámico de una o varias operaciones relacionales realizadas sobre las relaciones base. Una vista es una relación virtual que se produce cuando un usuario la consulta. Al usuario le parece que la vista es una relación que existe y la puede manipular como si se tratara de una relación base, pero la vista no está almacenada físicamente. El contenido de una vista está definido como una consulta sobre una o varias relaciones base. Cualquier operación que se realice sobre la vista se traduce automáticamente a operaciones sobre las relaciones de las que se deriva. Las vistas son dinámicas porque los cambios que se realizan sobre las tablas base que afectan a una vista se reflejan inmediatamente sobre ella. Cuando un usuario realiza un cambio sobre la vista (no todo tipo de cambios están permitidos), este cambio se realiza sobre las relaciones de las que se deriva.

El nivel más alto de abstracción describe sólo parte de la base de datos completa. A pesar del uso de estructuras más sencillas en el nivel conceptual, permanece algo de complejidad debido al gran tamaño de la base de datos. Muchos usuarios del sistema de bases de datos no se interesarán por toda la información. En cambio, dichos usuarios sólo necesitan una parte de la base de datos. Para simplificar su interacción con el sistema, se define el nivel de abstracción de visión. El sistema puede proporcionar muchas visiones de la misma base de datos.

La fase concluyente en el diseño de aplicaciones es la generación de las interfaces que la

aplicación proporcionara para establecer comunicación con el usuario. Tradicionalmente estas interfaces han sido escritas y/o capturadas, de tal forma que el usuario revisa información desplegada en pantalla o impresa en papel y responde introducción de datos por el teclado y/o con el auxilio del ratón.

Objetivos y Ventajas de las Vistas.

El objetivo primordial de la utilización de esquemas externos es facilitar al usuario la percepción que este tiene de la base de datos así como el trabajo que van a desarrollar sobre ésta.

Las principales ventajas que se obtienen al utilizar vistas son:

• Perspectivas Directas.- Proporcionarse diversos modelos de información basados en los mismos datos, enfocándolos hacia distintos usuarios con necesidades específicas. El mostrar la información desde distintos ángulos nos ayuda a crear ambientes de trabajo y operación acordes a los objetivos de la empresa. Debe evaluarse el perfil y requerimientos de información de los usuarios destino de la vista.

• Transparencias en las Modificaciones.- El usuario final no se vera afectado por el diseño o alteraciones que se realicen en el esquema conceptual de la base de datos. Si el sistema requiere una modificación en su funcionamiento interno, podrán afectarse diversas estructuras que proveen el desempeño de este; se pretende que los usuarios finales no adviertan tales alteraciones.

• Seguridad.- Las vistas proporcionan de manera natural un medio para ocultar y proteger datos, dado que solo se presenta al usuario una selección de lo atributos existentes.

Control de Acceso.

Una vista es una forma de proporcionar al usuario un modelo personalizado de la base de datos. Aunque es imposible impedir que un usuario tenga acceso directo a una relación, puede permitírsele acceso a parte de esa relación por medio de una vista. En una vista pueden implementarse controles que restrinjan los valores de entrada ó salida al dominio válido de los atributos, mejorando así el nivel de integridad de la BD. De igual manera, el nivel de seguridad se incrementa al incluir en la vista sólo los elementos que sean considerados al alcance del usuario.

Actualmente los Sistemas Administradores de Bases de Datos (DBMS) soportan generalmente uno o ambos enfoques con respecto a la seguridad de los datos. Estos enfoques son conocidos como Control Discrecional y Control Obligatorio.

• Control Discrecional, un usuario específico tendrá generalmente diferentes derechos de

acceso (conocidos como privilegios) sobre diferentes objetos; además, existen muy pocas limitaciones sobre que usuarios pueden tener que derechos sobre que objetos.

• Control Obligatorio, cada objeto de datos está etiquetado con un nivel de clasificación determinado y a cada usuario se le da un nivel de acreditación.

Las vistas utilizadas como mecanismo de seguridad, restringen el acceso de un usuario a determinadas columnas de la tabla. Si la columna excluida es la clave de la fila, también se está impidiendo que el usuario pueda relacionar dos tablas. La vista deberá ser propiedad del mismo usuario que posea objetos subyacentes.

Las vistas son útiles por varias razones:

• Proporcionan un poderoso mecanismo de seguridad, ocultando partes de la base de datos a ciertos usuarios. El usuario no sabrá que existen aquellos atributos que se han omitido al definir una vista.

• Permiten que los usuarios accedan a los datos en el formato que ellos desean o necesitan, de modo que los mismos datos pueden ser vistos con formatos distintos por distintos usuarios.

• Se puede simplificar operaciones sobre las relaciones base que son complejas. Por ejemplo, se puede definir una vista como la concatenación de dos relaciones. El usuario puede hacer restricciones y proyecciones sobre la vista, que el Sistema Administrador de la base de datos traducirá en las operaciones equivalentes sobre la concatenación.

Herramientas.

La tecnología nos permite ahora establecer una comunicación más eficiente por medios auditivos, táctiles y hasta de realidad virtual. Dentro de las aplicaciones que procesan información podemos encontrar diversas alternativas mediante las que el usuario indica al sistema las acciones a realizar:

• Menús de opciones

• Secuencia preestablecida (con opción a interrumpirla)

• Comunicación con la interfase directa de comando.

Elementos Relevantes de una Vista.

Además de la información particular que la vista presenta o requiere, debe contener información referente a:

Tiempo. Deben especificarse los periodos en los que debe considerarse esta información como vigente posibles fechas de caducidad o actualización así como fechas en que se genera la

Origen. Debe contener información precisa de las fuentes utilizadas para generar la

información; de los responsables directos o indirectos de esta generación y de los medios utilizados para ello.

Destino. Se describe a los departamentos y/o personas para quienes la información es útil o valida; de igual forma, deben especificarse destinatarios indirectos o afectados por la información presentada en la vista.

Especificaciones Particulares. En casos especiales, pueden incluirse valores o datos que permitan la toma de decisiones o la aplicación de un criterio sobre la información contenida en la vista. Estos datos adicionales pueden ser utilizados para completar procesos, cálculos o delimitar áreas de acción.

• Conclusiones y Recomendaciones:

De acuerdo con lo visto en las partes 2 y 3 sobre el sistema de administración actual de la base de datos y los fundamentos teóricos se pueden obtener las siguientes conclusiones:

En cuanto al Sistema Administrador de bases de datos:

Es necesario entonces revisar en el sistema administrador de la base de datos, en las siguientes funciones, pues no se están cumpliendo a cabalidad:

Interfaz de Comunicación de Datos: Permite el requerimiento de usuarios en ambiente de red, crear y organizar la Base de datos. Establece y mantiene las trayectorias de acceso a la base de datos de tal forma que los datos puedan ser accesados rápidamente. Maneja los datos de acuerdo a las peticiones de los usuarios. Registra el uso de las bases de datos.

Interacción con el manejador de archivos: Esto a través de las sentencias en el Lenguaje de manipulación de Datos al comando de el sistema de archivos. Así el Manejador de base de datos es el responsable del verdadero almacenamiento de los datos.

Respaldo y recuperación: Consiste en contar con mecanismos implantados que permitan la recuperación fácilmente de los datos en caso de ocurrir fallas en el sistema de base de datos.

Los requerimientos de los usuarios van modificándose, estos encuentran nuevas formas o métodos para lograr sus objetivos; en nuestro caso es indispensable que la tecnología de la Base de datos se vaya modificando y los fabricantes del Sistema administrador de base de datos actualicen sus productos, en el caso específico de las notas, es necesario implementar un mejor método para que se modifiquen las notas de los alumnos, usando por ejemplo, una red interna o la internet, pues el sistema actual del registro de notas se realiza a través de un CD en el cual se registran los resultados y luego uno de los administradores de la base se encarga de integrar estos informes parciales para la creación del boletín de calificaciones, pero se tienen dificultades que hacen que los profesores tengan que registrar la información por segunda vez cuando hay un daño en los archivos (luego de guardados en los CDs). Es necesario que en el Colegio Colombo Británico, se renueven algunos elementos, pues una parte crítica del proceso de administración de la base de datos en la actualidad es el registro de las notas de los alumnos por parte de los docentes al terminar en cada periodo.

Todas las modificaciones en las estructuras o procedimientos de Base de datos requieren de una cuidadosa administración.

En cuanto a las funciones Administrador de la Base de Datos:

Actualmente esta función la realizan las dos personas manejadoras de la base de datos, pero estas personas no participan en el proceso del diseño, por lo tanto ellas deberían tener un acompañamiento constante de los diseñadores del software Coasisme, ellos como expertos en el diseño de bases de datos, sistemas operativos, comunicación de datos, hardware y programación pueden hacer que la administración se lleve a cabo de una manera cada vez más eficaz y más integral para la evaluación de los resultados académicos y formativos en general de todos los alumnos de la institución. Además dado que el volumen de datos en este tipo de empresas es menos complejo que en otros casos, podría pensarse que las funciones del administrador sean realizadas por un grupo de personas diferentes de los manejadores de la base: Los docentes del área de sistemas, que se podrían vincular a este proceso con una asesoría clara y constante de los creadores del Sistema Administrador de la base de Datos.

En cuanto a administrar la estructura de la base de datos, se necesita de la colaboración y el permanente acompañamiento de los diseñadores del Sistema Administrador de base de datos, pues como se menciona anteriormente no se ha ido modificando el sistema según las necesidades de los usuarios.

En la administración de la actividad de datos, en la que el administrador debe proporcionar estándares, guías de acción, procedimientos de control y toda la documentación necesaria para procesar datos en la base, es necesario llevar a cabo la redacción de un manual de manejo del sistema y de los datos en general. Dado que el acceso a la base de datos es bastante restringido en este momento, no se ha llevado a cabo esta tarea, pero la necesidad de un mayor acceso a la base de datos y de una renovación del sistema administrador, hará cada vez más latente que se cumpla esta función por parte del equipo administrador de la base de datos.

En cuanto a administrar el sistema manejador de base de datos, dado que en este caso no se da una concurrencia de múltiples usuarios, aún no se ha realizado la estandarización de los procesos de operación. Aspectos de la captura de información tales como tipo de dato, longitud, formato, además cómo es procesada y cómo se presenta esta información, son procesos que deben ser estandarizados además de tener claro cómo se accede a un archivo, esto específicamente en el momento en que los docentes ingresen la información académica haciendo uso directamente del Sistema Administrador de la Base de Datos, en el caso de los coordinadores, establecer índices primarios y auxiliares que permitan llevar un seguimiento constante y sistemático de los resultados académicos tanto generales como especificados, por docente, por área y por grado. Esta estandarización llevará a una optimización del Sistema administrador de Base de Datos teniendo en cuanta que se debe hacer revisión periódica de los estándares, ajustándolos a las necesidades que permitan un Sistema de Base de datos cada vez más eficiente.

Las funciones de establecer el diccionario de datos, asegurar la confiabilidad de la base de datos y confirmar la seguridad de la base de datos, son de vital importancia en nuestro proceso pues el registro de notas es un proceso que requiere bastante cuidado y el resultado final de este proceso es una información confidencial que requiere un equipo administrador de la base de datos

En lo relacionado con la implementación de los esquemas internos y externos:

El Sistema Administrador de la Base de Datos, sigue el modelo relacional en el cual se tienen tablas y estructuras de almacenamiento con limitantes a nivel de captura de la información y de presentación de resultados, pues como ya se mencionó no se han estandarizado aún estas tareas en el Sistema. En cuanto a las especificaciones tales como estrategias de almacenamiento y emplazamiento de los datos además de los caminos de acceso no se tiene obtuvo información detallada, pues debido a las múltiples tareas de los manejadores del sistema.

En cuanto a la estructura de datos, aspectos como los índices y datos estadísticos son obtenidos actualmente por el sistema, sin embargo se podría pensar en la creación de otros índices, una vez se cree el "equipo administrador de la base de Datos". En cuanto a las vistas: Este es un elemento indispensable en la manipulación de la base de datos por parte de los usuarios, pues las vistas son una forma lógica de ver los datos físicos ubicados en tablas. Cuando creamos una vista, seleccionamos un formato que incluye datos que pueden ser tomados de una o más tablas en nuestro caso, este elemento permitiría a los docentes tener un acceso fácil y amigable a la base de datos al momento de ingresar las notas, además para el administrador de la base de datos no hay problemas de modificación de los datos originales, pues, la vista queda almacenada en forma permanente, si bien los datos grabados permanecen inalterados en las tablas correspondientes. Una vista sólo es una ventana a los datos almacenados.

Otras Recomendaciones:

Uno de Las falencias que observa en la institución es la falta de seguimiento a sus empleados, especialmente a los docentes quienes juegan un papel fundamental para el cumplimiento de la misión y la visión de la institución educativa. La estadística es una herramienta importante al realizar este seguimiento. Hasta el momento no se lleva un registro sistematizado de los docentes que han pasado por la institución, cuales son sus expectativas al ingresar a la institución, cual es el motivo del retiro, como es su desempeño y que recomendaciones daría este para mejorar el funcionamiento de la institución. Esta información puede ser empleada para que la institución tenga claros los parámetros en los que debe fijarse al momento de realizar la contratación de un nuevo empleado.

Podría además pensarse en diseñar una encuesta que permita establecer un perfil claro de los docentes de la institución a nivel de la metodología usada tanto en la enseñanza del área como en el manejo de los estudiantes, el manejo de los temas a desarrollar, la planeación, organización y desarrollo de las actividades a desarrollar dentro del aula de clase, la forma de registrar las notas.

Todos estos aspectos son importantes a la hora de establecer claramente los parámetros para ser un buen docente de la institución, esto permitiría además conocer las necesidades a nivel de metodologías pedagógicas que permitan mejorar los resultados académicos de los estudiantes. Esta información de los profesores puede ser un mecanismo bastante útil tanto para el rector como para junta directiva de la asamblea del colegio Colombo Británico quienes son los encargados de elegir el nuevo personal docente a contratar.

Tanto los docentes directores de grupo, el departamento de psicología, los coordinadores y el grupo de docentes en general deberían tener acceso a esta base de datos con una restricción de modificación.

En el caso de los directores de grupo, dentro de su manual de funciones debe estar el agregar información a esta base de datos según los resultados obtenidos con cada uno de los alumnos de su grupo, realizando un descripción clara del desempeño de cada alumno que permita que el director de grupo que reciba al alumno al siguiente año, tenga un información clara y completa de los alumnos que recibirá. En este momento este procedimiento se hace en forma manual consignando en la ficha de seguimiento quedando esta información en la mayoría de los casos relegada.

2.3.3 Caracterización de los Estudiantes de la Universidad nacional de Colombia sede Medellín según Variables Sociodemográficas y Dedicación al Estudio.

Este trabajo se ha basado en una investigación realizada por el los profesores de la Universidad Nacional, Sergio Yáñez y Esperanza Sierra, en la cual a través de una encuesta, se indaga a una muestra aleatoria de estudiantes de esta Universidad, acerca de su situación familiar, uso del tiempo libre, hábitos y dedicación al estudio, para cruzar estos datos con los resultados académicos. La información es presentada en tablas de contingencia, las cuáles a su vez permiten establecer la correlación existente en los pares de variables de estos dos grupos.

En la realización de este trabajo de investigación, se concluye que hay básicamente tres clases de estudiantes según las variables sociodemográficas y dedicación al estudio. Las clases se han denominado: Estudiantes con alto rendimiento académico, estudiantes de provincia y estudiantes con rendimiento académico bajo, a continuación se presentan algunos apartes de las conclusiones10.

La comprensión de las características de cada grupo, permite traza políticas que mejoren los indicadores de rendimiento escolar: Promedio estandarizado, Índice de aprobación y Eficiencia.

La primera clase, según las variables sociodemográficas, se caracteriza de la siguiente manera: Egresados de colegios oficiales, con compañero (a) permanente, de estrato socioeconómico 1 o 2, los padres poseen nivel de escolaridad primaria o ninguna, con 26 o más años de edad, nacidos en Antioquia o más específicamente en el Valle de Aburrá. Dependen económicamente de su trabajo o de su propia renta. Pertenece4n a hogares con niveles de tasa de dependencia alta, sin ningún préstamo o beca para financiar sus estudios. No pueden estudiar cómodamente en su vivienda. Y estas modalidades activas están asociadas con los indicadores de rendimiento académico promedio estandarizado, eficiencia e índice de aprobación bajos.

La segunda clase está caracterizada por las siguientes modalidades: Nacidos en otro departamento: Ya sea municipio no capital o capital de departamento, viven sólo con el padre u otra situación que no es con el padre y madre o con sólo la madre. Es un eje eminentemente geográfico.

La tercera clase está caracterizada por las siguientes modalidades: Nacidos en Antioquia y más específicamente en el Valle de Aburrá, egresados en su bachillerato de colegios privado, el nivel educativo del padre y de la madre es secundaria o superior, sus rangos de edad están entre 20 y 25 años, no trabajan, no tienen compañera permanente, viven y dependen del padre y de la madre o sólo de la madre, son de sexo femenino y son del estrato 5 o 6. Estas modalidades activas están asociadas con los indicadores de rendimiento académico promedio estandarizado, eficiencia e índice de aprobación altos.

Marco teorico

Los estudios socioeconómicos son importantes para el mejor conocimiento de una población estudiantil. Encontrar sus debilidades, oportunidades y fortalezas ayuda a que se puedan generar procesos y estrategias de mejoramiento del desempeño tanto a nivel académico como en otros niveles. A continuación se muestran dos trabajos de caracterización, realizados en diferentes poblaciones, que muestran la importancia de este tipo de trabajos investigación.

PERFIL SOCIOECONÓMICO DE LOS ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE MEDELLÍN

Luego de buscar información relacionada se ha llegado a la conclusión de que este tipo de estudios se han hecho principalmente a nivel universitario, en la ciudad de Medellín por ejemplo, se destaca la Universidad Nacional, en la cual la sección de apoyo académico de Bienestar Universitario ha jugado un papel fundamental en la elaboración de un Perfil Socio económico de los Estudiantes de la Institución que se ha realizado a través de historia a partir del año 1992. Uno de los trabajos propuestos para 1996 por la Sección de Apoyo Académico de Bienestar Universitario fue la actualización del Perfil Socioeconómico del Estudiante, el cual se había realizado mediante censo, con toda la población estudiantil de Pregrado del semestre 01-92 y cuyos resultados se publicaron en su momento en el primero de estos informes. Este trabajo lo continuaron y complementaron los profesores del Posgrado de Estadística Germán Cabarcas Iglesias, Esperanza Sierra Lopera y Sergio Yáñez Canal, quienes con la participación de bienestar Universitario adelantaron en el semestre 02-93 la encuesta que requerían para la investigación "Factores Internos y Externos que Afectan el Nivel Académico de los Estudiantes", cuyo informe final entregaron en noviembre de 1995. La propuesta en ese momento fue continuar refinando el conocimiento así obtenido de la población estudiantil con la aplicación de otras herramientas estadísticas y, por supuesto con la actualización de los datos obtenidos y la consecución de otros que se consideraron necesarios a partir de este primer análisis.

En este trabajo de investigación se clasifican los estudiantes en tres grupo según su facultad y se analizan variables en tres grupos así: En el grupo de Datos Personales, demográficos y socio económicos están: edad de los estudiantes, género, lugar de nacimiento, estado civil, estrato socioeconómico, barrio, vive con, depende económicamente de, número de personas en el núcleo familiar, número de personas que trabajan, tiene beca, tiene préstamo estudiantil, trabaja, tipo de trabajo, número de horas que trabaja, en el grupo de Antecedentes Académicos, se tienen las variables: Tiempo para ingresar a la Universidad, tipo de Colegio, nivel educativo de los padres. Por último en el grupo llamado dedicación al estudio: Carga académica, número de oradse clase semanal, horas de laboratorio, horas dedicadas a estudiar, asistencia a clases, momento del día en que estudia, frecuencia de consulta con profesores, uso de la biblioteca, importancia de las materias, utilidad de las clases, esfuerzo y dedicación de acuerdo al rendimiento, auto evaluación de compromiso con el estudio, grado de satisfacción con la Universidad y condiciones de salud.

Lo importante de este trabajo de investigación es que se ha continuado, permitiendo observar los cambios y tendencias de la población estudiantil a través del tiempo. En el Tercer perfil de los estudiantes de Universidad Nacional año 2000, se tiene: Aunque la mayoría de las variables no registran cambios muy significativos en la evolución mostrada entre los tres perfiles merece destacarse la variación en algunos aspectos tales como distribución por género, pues la proporción de estudiantes mujeres tiene una tendencia creciente, la proporción de estudiantes que residen en Medellín ha disminuido, la composición por estrato ha variado de manera significativa, aumentando los de estratos 2 y 3, mientras que han disminuido los estudiantes de estrato 4, la proporción de estudiantes egresados de colegios privados ha aumentado, teniendo en cuenta que la admisión a la Universidad depende exclusivamente del puntaje alcanzado en el examen de admisión, este cambio indica en qué medida los bachilleres de colegios privados han mejorado su rendimiento en dichas pruebas de ingreso a la Universidad.

Caracterización de los jóvenes de medellín

Otro trabajo de Investigación que ha servido como referencia, de caracterización de población ya no estudiantil, sino juvenil, es el trabajo llamado "Caracterización de los Jóvenes de Medellín"12. Este trabajo de investigación fue realizado con la intención de sistematizar la información sobre juventud que se ha producido en la ciudad, la corporación PAISAJOVEN- G.

FUNDACION SOCIAL SECRETARIA DE BIESTAR SOCIAL CORPORACION PAISA JOVEN-G. T. Z. Medellín. Septiembre

T. Z. se propuso recolectar y analizar la bibliografía que se ha producido desde el año1990 con relación a jóvenes de Medellín, como una forma de contribuir a la investigación sobre juventud por parte de las instituciones locales.

Como procedimiento se definió la búsqueda de información escrita de cualquier tipo – libros, ensayos, documentos, tesis de grado, investigaciones, memorias, entre otras – que aportara elementos para la caracterización de los jóvenes de Medellín. Adicionalmente, se identificaron como lugares para la búsqueda de la información las entidades que trabajan con jóvenes y las bibliotecas de los establecimientos de educación superior.

Es importante tener en cuanta, que esta caracterización puede presentar diferencias con la caracterización que se lleva a cabo en el presente trabajo por que trabajan dos poblaciones con ubicación geográfica diferente: Medellín y envigado, y con ubicación temporal diferente: 1997 y 2008, sin embargo se encuentran grandes similitudes en los comportamientos de las poblaciones estudiadas.

A continuación se presentan algunos apartes y conclusiones importantes de este trabajo de investigación, que pueden servir de referencia para el actual trabajo de caracterización:

…Una de las primeras tendencias se relaciona con que es muy abundante la existencia de instituciones que trabajan con jóvenes y que por diversos motivos tienden a no sistematizar en forma escrita los resultados de sus experiencias y actividades. Muchas características sobre el acontecer de los jóvenes queda en la memoria oral de estas personas, lo cual limita las posibilidades para que el conocimiento sobre los jóvenes de Medellín tenga un carácter más público. Esta tendencia encuentra su sustentación en el hecho de que se visitaron muchas instituciones que trabajan con jóvenes y sus representantes dijeron no tener información escrita que diera cuenta de características de los jóvenes a los que dirigen sus actividades.

…La bibliografía existente tiende a concentrarse, adicionalmente, en determinados temas. Los temas en los cuales se encontró más análisis y estudio – independiente del número de publicaciones existentes – tienden a ser la participación juvenil y la violencia, los cuales en su mayoría son tratados por autores vinculados en alguna forma con organizaciones no gubernamentales.

…Es de gran importancia que todas las instituciones y personas que trabajan con jóvenes sistematicen sus experiencias, como una forma para hacer público el conocimiento y la información. Cabe señalar, por ejemplo, que en la ciudad existe un número grande de instituciones que capacitan para el empleo, pero sin embargo, en muchos casos, la sistematización de sus experiencias no se ha hecho o no se da a conocer.

Es necesario que la población objeto de los estudios e investigaciones se amplíe a los distintos tipos de jóvenes de Medellín y no se restrinja, especialmente, a aquellos que pertenecen a estratos socioeconómicos bajos, a los que están organizados o a los que tienen diversos problemas psicosociales. En tal sentido, es necesario vislumbrar las particularidades y los problemas de los jóvenes de la ciudad que no han sido objeto directo de las políticas institucionales y/o locales, ya que precisamente esto podrá poner al descubierto otros intereses y necesidades.

…Es apremiante que las investigaciones que se realizan para optar por diferentes títulos de la educación superior sean difundidas, ya que son muy valiosas. Además, es recomendable que las instituciones educativas que restringen la reproducción de estos trabajos, busquen los mecanismos para facilitar la comunicación con los autores de los trabajos para posibilitar su reproducción.

…Es claro que los jóvenes de la ciudad tienen una gran diversidad y que cada uno de ellos tiene una alta particularidad, por lo cual es difícil tratar de establecer características. No obstante, sí parece ser prudente enunciar unas características mínimas sobre las cuales concuerdan los diversos autores13.

Acerca de la Familia:

…A pesar de las transformaciones que ha vivido la familia y del papel que han ejercido otros agentes socializadores, algunos jóvenes en forma explícita señalan la importancia que tiene la familia en su desarrollo y afirman que sus ausencias provocan grandes dificultades para construirse como adultos estables.

…La percepción de los jóvenes con respecto a "la familia como forjadora de valores" tiende, en la mayoría de los casos, a ser neutra o baja. Esta percepción es más común entre los hijos de familias incompletas.14

"Como punto de referencia en el aprendizaje de valores, la familia ha perdido importancia en relación con lo tradicional frente a un medio social que cada día es más absorbente y que minimiza el esfuerzo formativo de lo hogares. Estas respuestas también expresan l conflicto del adolescente entre la necesidad de independencia y el autoritarismo familiar… no hay o si existe es pobre en la mayoría de los casos, el proceso de negociación entre padres e hijos que permitan tener en cuenta el pensamiento de los adolescentes…"15

Esta pérdida de importancia de la familia como forjadora de identidades y de valores, y como punto de apoyo y guía, afecta a muchos de los jóvenes de Medellín sin distingo de nivel socioeconómico. Particularmente, los jóvenes de estratos socioeconómicos altos coinciden en señalar que a pesar de tener satisfechas sus necesidades económicas, tienen grandes ausencias en lo relacionado con sus familias – demandan más cariño y más atención.

Aspectos psicosociales:

…El proceso de socialización cumple un papel fundamental para estructurar la personalidad de los jóvenes. La socialización implica el aprendizaje de los comportamientos que son necesarios para que los jóvenes se desarrollen a nivel individual y se inserten adecuadamente en el proceso de relación con las demás personas. Es fundamental la tarea que cumplen los agentes socializadores – padres, familiares, amigos educadores, etc. -, así como el papel de aquellos medios que propician la existencia de aprendizajes y de relaciones con las demás personas – instituciones educativas, programas de apoyo institucional, espacios de encuentro juvenil, etc. -.

"Los Jóvenes ricos con su soledad, falta de comunicación… tienden a la depresión, el autismo y la necesidad de emociones fuertes; casi todos sus problemas se inscriben en el orden de lo psicológico…mientras que los jóvenes de los demás sectores sociales, con idénticos problemas y angustias en lo existencial, deberán sumar a sus preocupaciones, los obstáculos para su reproducción biológica y material…"16

(En el caso del estrato medio)Implícitamente el rol de la empleada doméstica está remplazando en algunas actividades el rol de los padres; las funciones de los padres se dan más directamente por medio de ésta, es un factor socializante dentro de la misma familia, se podría decir que son fuentes secundarias de aprendizaje por medio de las cuales el niño adopta diferentes costumbres…"17

…Como es apenas lógico, los pares o iguales tienen gran importancia para los jóvenes de Medellín. Es común que, después de citar a la madre, los jóvenes respondan que los amigos se encuentran en segundo lugar de importancia, cuando se trata de buscar compañía, contar alguna dificultad u obtener apoyo.18

…Además de los amigos, para muchos jóvenes de la ciudad cobran gran importancia los familiares como agentes socializadores. Principalmente se trata de los hermanos, los cuales en ausencia de la figura paterna y/o materna, muchas veces cumplen un papel fundamental en el desarrollo psicosocial del joven.

…Los educadores son personas que no son tan mencionadas por los jóvenes a hacer alusión a aquellas que constituyen sus principales referentes. Un estudio revela que muchos de los jóvenes escolares de Medellín de antemano rechazan el maestro que buscan desestabilizarlo y que no aceptan su autoridad. Sólo en algunas ocasiones, se le defina como alguien bueno y amable.19

… Varias fuentes bibliográficas señalan que en los jóvenes cobran gran importancia los modelos de identificación ofrecidos por los medios de comunicación. Los que más les gustan a los jóvenes son aquellos modelos que se identifican con la violencia, la agresividad, la fama, el poder, el sexo, el dinero y el status. 20

Las prácticas culturales en el uso del tiempo libre:

Distintas fuentes bibliográficas coinciden en señalar varias cosas con respecto al tiempo libre de los jóvenes de Medellín. Por un lado, los jóvenes prefieren las actividades relacionadas con escuchar música, hacer deporte y ver televisión. Según una de las fuentes, casi se podría decir que la música es la mayor diversión de los jóvenes – es lo que más los apasiona- 21

"La música es la compañera incansable de los jóvenes, es una manera de huir de este mundo y de identificarse y conectarse con el mundo del rock, del inglés, de la farándula, de la salsa."

… muchas actividades actividades de los jóvenes – como por ejemplo, ver televisión – se caracterizan por no establecer una interlocución directa con otras personas, o porque no demandan mucha dinámica por parte de los mismos jóvenes.

…El uso del tiempo libre de los jóvenes de la ciudad tiene relación – como es apenas lógico – con las pautas transmitidas a través de sus familias; por ejemplo a los integrantes de las familias de estratos socioeconómicos 4 y 5 de Medellín23 lo que más les gusta en su tiempo libre es, en su orden, leer la prensa, ver programas de antena parabólica, leer revistas, asistir a eventos deportivos y ver videos entre otros.

En cuanto a las prácticas deportivas, los jóvenes de la ciudad practican diversos deportes. Las disciplinas deportivas con las cuales el departamento de Antioquia – y con ello Medellín – participó en los XV juegos deportivos Nacionales de 1.996 fueron las siguientes24: actividades subacuáticas, ajedrez, atletismo, baloncesto, bolos, boxeo, ciclismo, esgrima, futbol sub 23, futbol salón, gimnasia, judo, karate-do, levantamiento de pesas, lucha, natación polo acuático, clavados, nado sincronizado, patinaje de carreras y artístico, hockey, softbol, taekwondo, tejo, tenis de campo, tenis de mesa, tiro, triatlón, voleibol. Específicamente a este evento fue enviado un alto número de deportistas en la disciplina del atletismo y en las acuáticas (natación, polo acuático, clavados, nado sincronizado). Las disciplinas en las cuales se enviaron menos deportistas fueron las de ajedrez, bolos y tejo.

No obstante lo anterior, es claro que entre los jóvenes hombres de la ciudad el deporte que mayor acogida tiene es el futbol, y entre las mujeres, el baloncesto, por ejemplo es muy practicado.

Medios de Comunicación:

…Según una investigación, la publicidad es un factor que influye en el adolescente en cuanto a la formación de ideas irracionales. Los autores de la investigación sometieron a los adolescentes a la influencia de la publicidad y observaron que antes de esto había menor presencia de ideas irracionales. Después de mostrarles la publicidad, en los jóvenes se desataron sentimientos de pasión, deseo, odio, desdén y cambios que llevaron a establecer círculos mentales y emocionales entre la realidad y la fantasía, "… mostrando así como la publicidad además de ser un vínculo representador de mercancías y estimulador de compra, es también una eficaz herramienta para forzar y reforzar comportamientos individuales y colectivos de los jóvenes."25

"… Los medios de comunicación juegan otro papel fundamental en la búsqueda de identidad, imponen el modelos, confusos e incluso contradictorios, que se erigen, al igual que los amigos, en el pedestal de los héroes a los que hay que imitar, lo que agudiza aún más el camino de la búsqueda de identidad…"26

…Por otro lado, para algunos autores los videojuegos a los cuáles pueden acceder los jóvenes desde el televisor de su casa, transmiten muchos mensajes de violencia.

"Con un control de mando de 3 diminutos y versátiles botones se puede hacer la entrada triunfal al mundo de los vigilantes, barrer las calles con los forajidos, escoger entre un arsenal desde una automática Mac – 10 hasta artillería ligera e incluso se pueden recibir recompensas, escuchando marsellesas de victoria computarizada o recibiendo bonificaciones en tiempo extra de juego por cada villano eliminado. Los protagonistas no tienen que ser ya superhéroes de factura como Hollywood y bíceps redondeados, como en los 80"s lo fueron el "Rambo" Stallone, el "vengador" Schwazenegger,

"Cyborg" Van Dame, ya los héroes son más silvestres y terrenales."27

…Según una fuente, los medios, los medios de comunicación, que más les gustan a los jóvenes de la ciudad son, en su orden, la radio, la televisión y la prensa – especialmente la que está dirigida a los jóvenes – 28. La radio es el medio favorito de los jóvenes, quienes prefieren escuchar música y programas sobre temas juveniles. Los jóvenes de la ciudad casi no escuchan programas de opinión y políticos, y sólo oyen noticias cuando lo hacen sus padres. No obstante, y según la fuente citada, el medio radial es el más pasivo en cuanto a la generación de interacción del joven con sus iguales: "Es el medio más escuchado pero no hace tan partícipe a los jóvenes como la prensa, lo que nos indica que la radio hace un trabajo a nivel más grupal personal que grupal".

… Según la fuente citada los jóvenes admiten la importancia e influencia de los medios de comunicación, pero este sector poblacional constituye un potencial que no ha sido reconocido. Los mismos jóvenes afirman que los medios escritos no los reconocen como destinatarios. Frente a los medios masivos, los jóvenes manifiestan escepticismo, desconfianza y manipulación, en este sentido, los medios alternativos surgen para suplir las necesidades de información.

Alcoholismo y Drogadicción:

… En las fuentes bibliográficas consultadas también parece haber acuerdo con respecto a varias cuestiones. En primer lugar, se señala que la población juvenil de Medellín es de alto riesgo en el consumo de sustancias psicoactivas. Al respecto es ilustrativo que para las estadísticas de consumo de sustancias psicoactivas por parte de los jóvenes se deban utilizar proporciones con base cien y no proporciones con base mil. Estas últimas, por el contrario son las indicadas para ser utilizadas en los estudios dirigidos a otros segmentos de la población o para la población en general. En segundo lugar, tal y como se dijo antes, los estudios revelan la existencia de problemas al interior de las familias de los jóvenes consumidores, e incluso algunas manifiestan que la labor de prevención del consumo de drogas psicoactivas debe girar en torno a la familia.

De drogas psicoactivas. En la mayoría de los casos expresan que lo hacen por curiosidad, y también hacen alusión a que el consumo es necesario para una buena socialización con sus amigos30.

La edad de inicio del consumo es casi siempre muy baja – entre los 11 o 13 años a los 17 años -, aunque sin embargo existen jóvenes que han iniciado el consumo de alguna de las sustancias a los cinco y seis años de edad.

Por último hay que decir que, según los estudios consultados, el problema del consumo de alcohol y drogas afecta a cualquier joven, sin distingo de nivel de escolaridad y de la situación económica, aunque las drogas consumidas sean distintas según algunas condiciones del joven – estrato socioeconómico, nivel académico y situación laboral -.

Los escolares argumentan que en la mayoría de los casos (48 %) ninguna persona indujo el primer consumo sino que fue provocado por la curiosidad. Sin embargo, en algunos casos el primer consumo se debió a un estímulo de un amigo (37 %), de un familiar (8 %) o del entorno social en general (6 %). Otros motivos hacen alusión a la existencia de algún problema inmanejable y a la

Necesidad de aprobación social.31

Género:

Los jóvenes ven a las jóvenes así: 1) Impredecibles, demasiado susceptibles, con comportamiento voluble y con deseos de decidir cómo deben actuar ellos. 2) Tienen empuje, capacidad educadora, son organizadas y participan activamente en las organizaciones sociales.

Las jóvenes ven a los jóvenes así: 1) Los hombres quieren ser protagonistas y creen que siempre tienen la razón, no les permiten a las mujeres tomar decisiones libremente; además son perezosos en la ejecución de labores domésticas y de servicio a las organizaciones: "…están siempre liderando propuestas, pero no organizando lo pequeño, a veces expresan "las muchachas decoran mejor"…". 2)

Los Jóvenes hombres desconocen a las jóvenes como sujetos que piensan y sienten, y las asumen como un objeto bonito y decorativo "dándonos valor sólo desde lo físico". 3) Las jóvenes admiten que el liderazgo de los hombres ha sido importante para construir alternativas sociales, pues poseen empuje para hablar, escribir y decidir. Sin embargo, los ven limitados para expresar sentimientos y emociones al ser valorados únicamente por su fuerza.

Lenguaje:

El Parlache es un lenguaje que se ha irradiado a otros segmentos de la población, lo cual incluye a niños, adultos e incluso personas de la tercera edad. La mayoría de los jóvenes – sobre todo de los sectores populares – utilizan este lenguaje en la cotidianidad, y aunque algunos lo rechazan y/o lo Consideran vulgar, se ven en la necesidad de utilizarlo para no ser aislados por los amigos. Además, este es un dialecto social predominantemente masculino.

El Parlache se define como un dialecto social – o variedad lingüística – que surge y se desarrolla en los sectores populares de Medellín y el Área Metropolitana. En ningún momento se busca la formación de lengua común y corriente, a la vez que esta se nutre del Parlache, que es "…una variante del español que se diferencia del lenguaje estándar por un fuerte proceso de transformaciones léxico – semánticas, materializado en el surgimiento de palabras y expresiones nuevas; en la resemantización de significantes existentes en el español y en la revitalización de palabras reconocidas por la Academia Española de la Lengua, que permanecían latentes en la cultura popular."

La mayoría de los jóvenes contestó que tenía más confianza y mayor libertad de expresión Con los amigos, ya que los padres y hermanos rechazan su forma de hablar, vestir y la música Que les gusta. El 61 % de los jóvenes habla distinto en la casa y en la calle. El 63 %

De los jóvenes cree que la jerga produce cambios importantes en su cotidianidad, como El sentir más libre, no tener que vivir siempre con la "norma" que otros imponen y tener la posibilidad de crear palabras de su gusto.

Sexualidad:

Hay dos rasgos principales que según algunas fuentes, parecen ser comunes entre los jóvenes de Medellín con respecto a su sexualidad, y que en tal sentido llaman mucho la atención de los autores.35 El primero tiene que ver con la baja utilización de métodos anticonceptivos ya que es común que los jóvenes no utilicen métodos de anticoncepción en su primera experiencia sexual, ni tampoco en las siguientes relaciones sexuales.

Algunos jóvenes nunca han empleado métodos anticonceptivos en sus relaciones sexuales. Una de las razones que argumentan para ello es que el sexo debe ser natural y espontáneo. También, muchas veces, se debe a la baja frecuencia de las relaciones sexuales, por lo cual los jóvenes no vislumbran fácilmente la posibilidad de un embarazo.

El segundo rasgo que caracteriza a los jóvenes de Medellín se relaciona con la desinformación o la falta de información que tienen sobre la sexualidad, lo cual también incide en la baja utilización de métodos anticonceptivos.

En el primer coito, el 17 % de los hombres utilizaron métodos anticonceptivos, relación que disminuyó al 9 % para el caso de las mujeres entrevistadas (72). Otro estudio revela que la proporción de respuestas positivas fue del 11 % en los hombres y del 12 % en las mujeres. Según un estudio, el bajo uso de anticonceptivos en los jóvenes se debe al "…tabú de las mujeres y las presiones sociales y la falta de responsabilidad para asumir esta conducta, donde aceptar la Anticoncepción, de antemano es como aceptar ser promiscua y además los hombres, dentro de una sociedad machista, delegan esta responsabilidad a la mujer."

Religión:

…Al parecer, los jóvenes de hoy en día conciben la religión en una forma muy diferente a como presumiblemente la percibían los jóvenes de generaciones anteriores. La mayor parte de los jóvenes de ahora son menos creyentes y menos practicantes de la religión tradicional. Entre estos, no es muy discutible la existencia de un dios, aunque sí lo es el seguimiento de ciertos compromisos a los que se obliga desde una determinada religión. Más bien, su vida y sus actuaciones las sujetan a una serie de valores que guardan correspondencia con sus concepciones éticas y morales, las cuales tienen que ver con los planes de vida propuestos y con el respeto de los derechos de las demás personas.

"Pareciera (que los jóvenes) están creando sus propios conceptos y formas de vivir su religiosidad"… "El creer está relacionado con los otros, con los valores, con el respeto de sí mismo. También hay una asociación de lo religioso a las relaciones comunitarias que se expresan en cultivar el respeto por el otro, el anhelo de paz, la vivencia de valores que dan mayor sentido a la vida y orientan su comportamiento." 37 "Hoy alejados de la religión católica, pero sin despreciarla, los y las jóvenes claman por encontrar otro sendero: "Generar una nueva ética"; la del respeto por lo vivo: crear, sembrar, cultivar diariamente una cotidianidad que nos haga hombres jóvenes y mujeres jóvenes respetuosos por la vida".

Otras fuentes bibliográficas confirman lo anterior. Según una de ellas, los jóvenes creen que la religión no necesariamente establece un compromiso ético, ni implica principios de fraternidad, solidaridad y acuerdo con las demás personas. La religión ha perdido liderazgo en la formación de los valores de los jóvenes y tiene un bajo reconocimiento. A nivel cultural implica un cambio radical de una generación con un alto nivel de religiosidad a otra que no le da el mismo significado.

Entre los jóvenes ha habido un ascenso de diferentes valores, especialmente de orden material. Según una fuente, "la descomposición moral está produciendo un tipo de joven amoral. Esto se manifiesta en la inversión de valores, la exaltación del dinero como fin del hombre, la absolutización del poder y del placer, el surgimiento de falsas alternativas morales para afrontar Los problemas, el subjetivismo y relativismo moral. Y sobre todo el abandono de Dios."41 (115).

En menor medida, en Medellín se encuentran otros grupos de jóvenes que tienen un contacto y una vivencia religiosa diferente, que oscila entre el apego a la religión tradicional, y el distanciamiento de ésta y el acercamiento a otras religiones o grupos espirituales.

Metodología

Luego de realizar una revisión conceptual de algunas caracterizaciones de poblaciones de jóvenes, se realiza un plan de trabajo que permita conocer la población estudiantil del Colegio colombo-Británico en aspectos específicos tales como la familia, el uso del tiempo libre y los hábitos. El primer paso de la metodología planteada para la realización del presente trabajo de investigación es el diseño y la aplicación de la encuesta (ver ANEXO 1). La información obtenida de la encuesta es complementada con la información brindad por el Sistema de Base de Datos, a continuación se muestran los pasos que se siguen en el trabajo, para el análisis estadístico de la información obtenida.

VARIABLES ELEGIDAS

La base de datos a trabajar contiene 1371 registros de los alumnos matriculados en las secciones de Primaria y Bachillerato y se cuenta con 25 variables que dan cuenta de la situación familiar de los alumnos, el uso del tiempo libre, hábitos de vida y relación con el colegio. De este grupo de variables se tiene como continua, solo a la variable EDAD, Las demás son categóricas. La información de las primeras 6 variables, son obtenidas de la base de datos del Colegio, las demás son obtenidas usando la encuesta, la cual se convierte en el insumo más importante del trabajo, finalmente, la variable de tipo académico es obtenida de las fichas de seguimiento que relatan la historia académica de cada alumno.

Al registrar sistemáticamente los resultados de la encuesta se encuentra que inicialmente se da a los alumnos algunas opciones para la respuesta, de las cuales ellos pueden elegir más de una, a raíz de esto se amplía el número de opciones, pues se encuentran algunas combinaciones muy comunes.

Las variables a trabajar en la base de datos, con las opciones para la respuesta son:

• "GRADO": Es el grado en el que se encuentra el alumno, las categorías son: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11

• "SECCION": Es el grupo en el que se encuentra el alumno, pues de cada grado hay 4 ó 5 grupos. Las categorías son: A, B, C, D y E.

• "CODIGO": Número de identificación del alumno dentro del grupo, luego de ordenar los Apellidos de estos en orden alfabético, es una variable continua, cuyo rango se mueve entre 1 y 35, dependiendo del número de alumnos en el grupo.

• "GENERO": Es una variable dicótoma, las respuestas son: F y M, correspondientes a las características femenino y masculino.

• "EDAD": Variable Continua. La base de datos original, contiene sólo la fecha de nacimiento del alumno, estos valores se calculan pues a partir e la diferencia entre la fecha programada para la terminación del presente trabajo (mayo 30 de 2008) y la fecha de nacimiento del alumno. Esta variable es convertida a variable de tipo categórico en el momento de establecer relación con las demás variables.

• "ESTRATO" : indica el estrato de la vivienda del alumno, variable categórica cuyas posibles respuestas son:, 2, 3, 4, 5, y 6

• "VIVESCON": indica principalmente si el hogar del alumno está conformado por padre y madre o sólo alguno de los dos, no se tiene en cuenta si hay o no hermanos pero si se tiene en cuenta la presencia de los abuelos. Las opciones son las siguientes:

P M (padre y madre), PMA (padre, madre y abuelos), MA (madre y abuelos), PA (padre y abuelos), pyotros (padre y otras personas), myotros (madre y otras personas)

• "TRABAJA": indica si los dos padres salen a trabajar o sólo uno de ellos. Las posibilidades son: PM (padre y made), madre, padre, ninguno.

• "EDADMADRE": La respuesta a esta pregunta está dada por rangos, las posibles respuestas son: 30 (treinta años o menos), 3035 (entre 30 y 35 años), 3540 (entre 35 y 40 años), 4045 (entre 40 y 45 años), 4550 (entre 45 y 50 años), 50(50 años o más), no (en caso de madre fallecida o que no haya contacto con ella)

• "EDADPADRE": Al igual que en caso anterior, La respuesta a esta pregunta está dada por rangos, las posibles respuestas son: 30 (treinta años o menos), 3035 (entre 30 y 35 años), 3540 (entre 35 y 40 años), 4045 (entre 40 y 45 años), 4550 (entre 45 y 50 años), 50(50 años o más), no (en caso de padre fallecido o que no haya contacto con él)

• "COMPA": indica la persona con quien el alumno pasa más tiempo, las opciones son: Madre, padre, hermanos, AMIGOS, abuelos, familia, FA (familia y amigos), MA (madre y amigos), HA (hermanos y amigos), otro (novio, empleada, mascota).

• "FINDESEM": indica lo que hace l alumnos en los fines de semana con más frecuencia, las opciones son: cine, centrocom (centro comercial), abuelos (visitar los abuelos), salir amigos (salir con los amigos), casa, finca, syotro (salir con los amigos y otra de las opciones), otros (salir con novia/o, hacer deporte), todas (todas las opciones anteriores)

• "ACTIEXTRA": indica el tipo de actividad que el alumno realiza en su tiempo libre, las opciones son: deporte, baile, grupo, ninguna, DG (deporte y grupo).

• "DEPORTE": Si se elige el deporte como actividad extra, se debe escribir cuál deporte, los más comunes formaron la siguiente gama de opciones: tenis, gimnasio, fútbol, kung-fu, natación, varios, no y otro (baloncesto, voleibol, balonmano, patinaje, taekuondo, Karate, squash, chalanería, equitación, gimnasia, bicicleta, bicicrós, ciclo montañismo, tenis de mesa, motocross, jockey, rugby, agílity (con perro), skateboarding, esgrima, arco).

• "TIEMPOTV": indica el tiempo aproximado que el alumno dedica a ver televisión durante un día de semana, las opciones son: 1H (una hora o menos) , 1H2H (entre una y dos horas), 2H (dos horas o más)

• "TIPOTV": indica el tipo de programas vistos por los alumnos con mayor frecuencia, las opciones son: novelas , películas, caricaturas, series, documentales, otro (realities, deportes, farándula, videos, música), PN (película y novela), nyotro (novela y otro), pyotro (película y otro)

• "FRECLECTURA": Indica si el alumno considera que lee con frecuencia, es una variable nominal, cuyas posibles respuestas son: si, no.

• "TIPOLECTU": indica el tipo de literatura que se lee con mayor frecuencia, las opciones son: textosesc (textos escolares), cuentos, tirascom (tiras cómicas), novelas, NC (novelas y cuentos), revistas, periódico, otros

• "TIEMPOCOM": indica el tiempo aproximado de los alumnos en frente del computador en un día de semana, las opciones son 1H (una hora o menos) , 1H2H (entre una y dos horas), 2H (dos horas o más)

• "TIPOCOM": indica el tipo de actividad que el alumno realiza en el computador, las opciones son: chatear, jugar, consultar, chyotra (chatear y otra), todas (las tres actividades)

• "FRECBIBLIO": indica si el alumno visita con frecuencia alguna biblioteca, es una variable nominal, cuyas posibles respuestas son: si, no.

• "TAREACON": indica si l alumno realiza las tareas acompañado, y con quien lo hace, las opciones son: padres, empleada, profparticular (profesor particular), sólo, PP (padres y profesor particular)

• "TIEMPOTAREA": indica el tiempo aproximado de los alumnos para hacer tareas en un día de semana, las opciones son 1H (una hora o menos) , 1H2H (entre una y dos horas), 2H (dos horas o más)

• "MATERIA" : indica la o las materias preferidas por cada uno de los alumnos, las opciones son: ingles, edufisica (educación física), artes, español (español), sociales, matemáticas, ciencias, química, física, computadores, varias (cuando se eligen tres o más materias), otra (filosofía, música, ), iyotra (inglés y otra)

• "TIPOPROMO": Indica el rendimiento académico reportado en el 5º periodo del año anterior, sólo para los alumnos de la sección primaria. Los niveles son: E: excelente cuando se obtiene E en la mayoría de las áreas, S: Sobresaliente, cuando se obtiene S en la mayoría de asignaturas y A: Aceptable, cuando se obtiene A en dos o más asignaturas.

• "PERDIDA": Indica el rendimiento académico reportado en el 5º periodo del año anterior, sólo para los alumnos de la sección bachillerato. Los niveles son: 0, cuando no se reportan materias perdidas. 1, 2, 3, 4, 5 y 6, cuando se reportan 2, 3, 4, 5 o 6 materias perdidas respectivamente, vale la pena aclarar que algunos alumnos logran recuperar la o las materias en una recuperación final y logran pasar al grado siguiente sin materias pendientes, otros, en cambio, no logran una recuperación significativa y deben repetir el grado.

El paquete estadistico

Los siguientes procedimientos estadísticos se realizan usando el software estadístico R, el cual ofrece grandes ventajas frente a otros paquetes estadísticos, la primera de ellas es que es un software de distribución gratuita.

El programa R fue escrito por Ross Dhaka y Robert Gentleman en la Universidad de Auckland, Nueva Zelanda a comienzos de los 90 (Dhaka, 1998). La liberación del programa como "Programa de Dominio público" le dio un impulso grande y se formo el "R Core Team", equipo conformado con estadísticos programadores de gran experiencia como Doug Bates, Meter Delgaard y otros …

Muchas de estas personas fueron pilares fundamentales en el desarrollo del S-plus.

Más que un programa de estadística R puede ser considerado un lenguaje de alto nivel. Es completamente estructurado. La programación es dinámica ya que el uso de la memoria y el dimensionamiento de matrices son ejecutados automáticamente. Permite definir funciones que pasan a ser parte del sistema automáticamente y pueden ser llamadas en posteriores sesiones sin tener que definirlas nuevamente. R puede pensarse, aunque es mucho más, como un lenguaje matricial.

Las siguientes son algunas de sus ventajas:

• 1. Opera con matrices.

• 2. Posee una amplia base de operadores

• 3. Usa operadores que se aplican a matrices completas, por ejemplo, si A y B son matrices, las siguientes operaciones son posibles: A+B, A-B etc.

• 4. Es interactivo

• 5. Produce una gran cantidad de gráficos de excelente calidad.

Como una desventaja, se tiene no es un programa orientado al uso dependiente del Mouse, es decir, no trabaja con íconos, pues en él se programa con comandos y con "scripts". Este aspecto se convierte a la vez en una ventaja, pues permite que las manipulaciones "complicadas" de la base de datos queden documentadas, además cada parte del programa, puede ser aclarada mediante comentarios de tal forma que otra persona lo pueda leer sin explicaciones.

Procedimiento

PASO 1: Diseño y aplicación de encuesta para conocer básicamente 3 aspectos de la población de estudiantes de primaria y bachillerato: Situación familiar, uso del tiempo libre e intereses personales (ver ANEXO 1: Encuesta). En la realización de ésta se dejaron de lado aspectos como la sexualidad y la religión, además en el aspecto de los medios de comunicación y entretenimiento, faltó indagar acerca de los videojuegos y la música, los cuales son compañeros permanentes especialmente de los adolescentes y jóvenes.

PASO 2: Registro de los resultados de la encuesta en Excel, se crea una matriz con 20 columnas que dan cuenta del grado, grupo y código de cada alumno, además de las respuestas a las 17 preguntas de la encuesta. En esta parte se decide descartar uno de los grupos de la sección de bachillerato por falta de información al momento de diligenciar la encuesta, pues la mayoría de alumnos no consigna el código ni el nombre.

PASO 3: Completación de la base de datos con tres variables extraídas de la base de datos de la institución: género, edad y estrato.

PASO 4: Registro de las variables relacionadas con el rendimiento académico de los estudiantes. Inicialmente estas variables se obtendrían de la información de la base de datos del colegio, pero por lo inflexible de la estructura de esta, se decide tomar la información de las fichas de seguimiento de cada alumno, la cual es una fuente de información que contiene la historia académica y disciplinaria de los alumnos. Es importante resaltar que esta fuente ofrece información más de tipo cualitativo del comportamiento de los estudiantes, por lo tanto la variable nota describe de forma general, el resultado académico de cada alumno al finalizar el año 2007.

PASO 5: Exploración univariada (tomando cada una de las variables) de la base de datos, a través de gráficos de barras. Esta se realiza usando el software R, específicamente el paquete R comander que permite un trabajo más interactivo de los datos, además se requiere el uso del EXCEL, el cual permite organizar y presentar los resultados en tablas de horma fácil y organizada.

PASO 6: Recopilación de información sobre trabajos similares. Esta parte en realidad se ha dado en forma paralela con los pasos anteriores del procedimiento, pues antes de empezar el presente trabajo de investigación, se empieza la consulta de material bibliográfico y de otras fuentes, los cuales se convierten en importantes guías.

PASO 7: Exploración bivariada de la base de datos, a través de la elaboración de tablas de

Aplicación de tecnicas estadisticas multivariadas y analisis de los resultados

A continuación se presenta el análisis de los datos a través de gráficos univariados (de cada variable por separado) y tablas de contingencia, las cuales relacionan las variables por pares principalmente, además ofrecen los resultados usando porcentajes por filas, lo cual permite comparar los valores resultantes de alumnos clasificados en los m x n niveles, donde m es el número de niveles de la primera variable y en de la segunda variable.

Para un mejor análisis de las variables se ha realizado una clasificación de éstas en 5 grupos, cada uno de estos trata un aspecto diferente de los alumnos, la conformación de los aspectos se muestra en la siguiente tabla, es necesario aclarar que esta clasificación se realiza de forma intuitiva, sin usar aún herramientas estadísticas: