Universidad Nacional Experimental Politécnica
“ Antonio José de Sucre ”
Vice – Rectorado Puerto Ordaz
Departamento de Ingeniería Industrial
Ingeniería Financiera
Profesor:
Ing. Andrés Eloy Blanco
Integrantes:
Malavé Sabrina
Laborit Landerson
Lastra Rouseling
Noriega Ernesto
Patiño Victoria
Puerto Ordaz, Febrero de 2010
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta
prevista, expresada en valores y términos financieros
que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo
ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica
a cada centro de responsabilidad de la organización.
FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS
La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control
financiero de la organización.
El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se
está
haciendo,
comparando
los
resultados
con
sus
datos
presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar
las diferencias.
Desempeñan tanto roles preventivos como correctivos dentro de la
organización.
Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la
empresa en unos límites razonables.
Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la
empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan
total de acción.
Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de
programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven
como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes
y programas.
IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS
Planificar
Controlar
Coordinar
OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS
Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
Asegurar la liquidez financiera de la empresa.
Lograr los resultados de las operaciones periódicas.
Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
Planificar los resultadosde la organización en dinero y volúmenes.
FINALIDAD DE LOS PRESUPUESTOS
1
2
3
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5
entorno.
CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS
1. SEGÚN LA FLEXIBILIDAD
Rígidos, estáticos, fijos o asignados: Son aquellos
que se elaboran para un único nivel de actividad y
no permiten realizar ajustes necesarios por la
variación que ocurre en la realidad.
Flexibles o variables: Son los que se elaboran para
diferentes niveles de actividad y se pueden
adaptar a las circunstancias cambiantes del
A corto plazo.
A largo plazo.
2. SEGÚN EL PERIODO DE
TIEMPO QUE CUBREN
Presupuesto de
flujo de efectivo
Presupuesto
Maestro
Presupuesto de
Ventas
Presupuesto de
Producción
Presupuesto de
Compras
3. SEGÚN EL CAMPO DE APLICACIÓN EN LA EMPRESA
De Operación o Económicos
Tienen en cuenta la planeación detallada
de las actividades que se desarrollarán en
el periodo siguiente al cual se elaboran y,
su contenido se resume en un Estado de
Ganancias y Pérdidas.
En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o
partidas que inciden en el balance.
El de Caja o Tesorería
Presupuesto de
Costo-Producción
El de Capital o
erogaciones
capitalizables
En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o
partidas que inciden en el balance.
Son el medio más efectivo de control del gasto
público y en ellos se contempla las diferentes
alternativas de asignación de recursos para gastos e
inversiones.
4. SEGÚN EL SECTOR DE LA ECONOMÍA
Presupuestos del Sector Público
Presupuestos del Sector Privado
El sistema de presupuesto está conformado por un conjunto de políticas,
normas, organismos, recursos y procedimientos, utilizados en las distintas
etapas del proceso presupuestario; tiene por objeto prever las fuentes y
montos de los recursos monetarios y asignarlos anualmente para el
financiamiento, tanto de planes, programas y proyectos, como de la
organización adoptada, a fin de cumplir los objetivos y metas del sector
público, en orden a satisfacer las necesidades sociales; requiere para su
funcionamiento, de niveles organizativos, de decisión política, unidades
técnico normativas centrales y unidades periféricas responsables de su
utilización.
El proceso presupuestario no implica solo el
cálculo de cifras. Podríamos decir que es un
sistema integral donde se presta particular
atención a la fijación de unos objetivos con
base en los cuales se planifican y controlan
las diferentes actividades que puede realizar
una administración.
El sistema presupuestario tiende a reflejar de una forma
cuantitativa, a través de los presupuestos, los objetivos
fijados por la empresa a corto plazo, mediante el
establecimiento de los oportunos programas, sin perder
la perspectiva del largo plazo, puesto que ésta
condicionará los planes que permitirán la consecución del
fin último al que va orientado la gestión de la empresa.
?Los presupuestos sirven de medio de comunicación de los planes
de toda la organización, proporcionando las bases que permitirán
evaluar la actuación de los distintos segmentos, o áreas de actividad
de la empresa o la gerencia.
?El proceso termina con el control presupuestario, mediante el cual
se evalúa el resultado de las acciones emprendidas, permitiendo a
su vez, establecer un proceso de ajuste que posibilite la fijación de
nuevos objetivos.
?Aunado, el sistema de presupuestación viene determinado por la
conducta del potencial humano que interviene en el mismo, es decir, el
papel que desempeña dentro del proceso de planificación y
presupuestación, los factores de motivación y comportamiento.
Método sistemático y formalizado para lograr las responsabilidades directivas
de planificación, coordinación y control. Específicamente comprende el
desarrollo y aplicación de:
?Objetivos generales y a largo plazo para la empresa.
?La especificación de las metas de la empresa.
?Un plan de utilidades a largo plazo desarrollando en términos generales.
?Un plan de utilidades a corto plazo detallado por responsabilidades
pertinentes. (divisiones, productos, proyectos).
?Un sistema de informes periódicos de resultados
detallados por responsabilidades asignadas.
?Procedimientos de seguimiento”.
El presupuesto es una herramienta cuyo enorme potencial, no se lo
utiliza adecuadamente; por ello el proceso de presupuestación se
inicia con la formulación, continúa con la gestión y finaliza con la
evaluación de la ejecución.
El proceso de planificación de un sistema presupuestario de una
empresa varía dependiendo del tipo de organización de que se trate;
sin embargo, de carácter general, se puede afirmar que consiste en
un proceso secuencial integrado por las siguientes etapas:
1.- Definición y Transmisión de las Directrices Generales
La definición o formulación consiste en plasmar en un documento las
políticas definidas por la empresa en función de objetivos, metas
preestablecidas, así como la asignación de recursos de acuerdo con su
disponibilidad, para el cumplimiento de esas metas y objetivos.
2.- Elaboración de Planes, Programas y Presupuestos
A partir de las directrices recibidas, y ya aceptadas; cada responsable asignado
elaborará el presupuesto considerando las distintas acciones que deben
emprender para poder cumplir los objetivos marcados. Sin embargo, conviene que
al preparar los planes correspondientes a cada área de actividad, se planteen
distintas alternativas que contemplen las posibles variaciones que puedan
producirse en el comportamiento del entorno, o de las variables que vayan a
configurar dichos planes.
3.- Coordinación de los Presupuestos
A través de este proceso se comprueba la coherencia de cada uno de los
planes y programas, con el fin de introducir, si fuera necesario, las
modificaciones adecuadas y así alcanzar el óptimo equilibrio entre las
distintas áreas.
4.- Aprobación de los Presupuestos
La aprobación por parte de la dirección general, de las
previsiones que han ido realizando los distintos
responsables supone evaluar los objetivos que pretende
alcanzar la entidad a corto plazo, así como los resultados
previstos en base de la actividad que se va a desarrollar.
5.- Seguimiento y Actualización de los Presupuestos
Una vez aprobado el presupuesto es necesario llevar a cabo un
seguimiento o un control de la evolución de cada una de las variables que
lo han configurado y proceder a compararlo con las previsiones. Este
seguimiento
permitirá
corregir
las
situaciones
y
actuaciones
desfavorables, y fijar las nuevas previsiones que pudieran derivarse del
nuevo contexto.
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