Análisis de costos y rendimiento de actividades programadas del Campo Melones (página 2)

Planificación Operativa o Administrativa: se ha definido como el diseño de un estado futuro deseado para una entidad y de las maneras eficaces de alcanzarlo (R. Ackoff, 1970).

"Planificación Económica y Social: puede definirse como el inventario de recursos y necesidades y la determinación de metas y de programas que han de ordenar esos recursos para atender dichas necesidades, atinentes al desarrollo económico y al mejoramiento social del país.

VALUACIÓN DE EMPRESAS

Realizar una correcta valuación de empresas depende en gran parte de la confiabilidad de la información financiera de la compañía. En las empresas con emisión pública de acciones los Estados Financieros o Estados Contables son revisados por contadores públicos y supervisados por el ente control estatal respectivo (en Argentina la Comisión Nacional de Valores). En tanto las compañías privadas no tienen ese control por parte del gobierno y muchas veces los Estados Contables son elaborados para reducir la renta imponible. La información financiera inexacta puede conducir a la sobre o infravaloración. Por estas razones, en una adquisición, el comprador suele ordenar una Auditoría de

compra o "Due Dilligence" para validar las informaciones provistas por el vendedor.

Los estados financieros se preparan de acuerdo con las normas contables vigentes en cada país (USGAAP en los Estados Unidos, Normas Contables Profesionales de la F.A.C.P.C.E. en la Argentina, etc.) y expresan los valores de los activos a su valor de costo o reposición.

La valuación de empresas es un proceso complejo que comprende una serie de etapas que los analistas encargados de la realización deben completar, a saber:

• Conocer la empresa y su cultura.

• Conocer al management de la empresa.

• Conocer el negocio y su entorno.

• Prever el futuro del sector y de la compañía.

Una vez cumplidas las etapas antedichas, se está en condiciones de obtener la valoración de la empresa en cuestión. La valuación no es una ciencia exacta, no existe un único valor para una compañía, sino un rango de posibles valores.

MÉTODOS DE VALUACIÓN

Cada método de valuación tiene un riesgo inherente de error, por esta razón, los analistas utilizan generalmente más de un método en forma simultánea. De esta forma se obtiene una serie de datos basados en diversos escenarios y metodologías que posibilitan disminuir el riesgo de desvío y una valoración más precisa.

MODELOS DE VALUACIÓN ABSOLUTOS

Método Flujos de Fondos Descontados (DCF por su sigla en inglés): Consiste en calcular los flujos de liquidez futuros ajustados según su valor en el tiempo, descontados a una tasa que represente el costo de oportunidad de

obtención del capital empleado. El valor total de la empresa se compone del valor actual de los flujos de fondos dentro del período de pronóstico más un valor de continuación que represente los fondos de liquidez después del período del pronóstico.

MODELOS DE VALUACIÓN RELATIVOS

Determinan el valor basado en los precios de mercado de activos similares, consiste en determinar el valor de una compañía en tomando como base el valor de una compañía similar.

• El múltiplo más ampliamente utilizado es el coeficiente precio– ganancias (PER por Price Earnings Ratio) de una empresa similar que actúe en la misma industria.

• Otros múltiplos: En sectores donde existe información general de varias compañías comparables, suelen usarse múltiplos de indicadores de las empresas del sector que relacionan el valor de la empresa (VA) con algún parámetro que se estima relevante a efectos de valorar la compañía.

• VA / Ventas Netas

• VA / EBITDA (Resultado antes de intereses, impuestos y amortizaciones)

• VA / EBIT (Resultado antes de intereses e impuestos)

• También se utilizan múltiplos referidos a variables propias del mercado en cuestión, como cantidad de abonados, cantidad de m2 afectados a la actividad, etc.

CONTROL DE GESTIÓN

Sistema de administración que permite el seguimiento integral de las acciones que se planean y ejecutan; determina el avance periódico de las mismas, a fin de ejercer acciones de retroalimentación y correctivas en caso de incumplimiento o desviación.

ESTRATEGIA

Burgelman (2002) "Es la teoría que la alta dirección tiene sobre la base para sus éxitos pasados y futuros." (pp. 11).

GESTIÓN

Sistema que desarrolla la habilidad humana hasta la plena capacidad, a fin de mejorar la creatividad y la prosperidad, utilizando los recursos correctamente y eliminando cualquier costo improductivo.

INDICADOR

Magnitud utilizada para medir o comparar los resultados efectivamente obtenidos, en la ejecución de un proyecto, programa o actividad. Resultado cuantitativo de comparar dos variables.

ORGANIZACIÓN

Es la acción de establecer o reformar una cosa, sujetando a reglas el número, orden, armonía y dependencia de las partes que la componen o han de componerla.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Proceso mediante el cual la organización determina y mantiene las relaciones de la propia organización con su entorno, a través de la determinación de objetivos y el esfuerzo sistemático de generar una relación deseable para el futuro, asignando los recursos que nos lleven a ese fin.

TOMA DE DECISIONES

Es el proceso para identificar y seleccionar un curso de acción para resolver un problema específico.

DEFORESTACIÓN Y ACONDICIONAMIENTO DE PICAS

Se trata de crear un pase de carretera de tierra por donde va a pasar la línea de tubería que se va a ejecutar y así darle acceso a los vehículos.

La contratista acondicionara la pica con ancho que permita el paso de vehículos y equipos; y además posea espacio suficiente para la instalación de tuberías. El ancho de la pica no será mayor de 15 metros.

La pica se abrirá siempre sobre terreno estable, sin rellenos, mal compactado. De ser necesarios, se construirá zanjas de drenaje y cunetas para evitar el daño de las vías por efectos de lluvias en los sitios de terreno irregular.

TRASPORTES Y REGADOS DE TUBERÍAS DESNUDAS Y REVESTIDAS

La contratista deberá transportar desde las bodegas de tuberías de PDVSA en el Oriente del país (San Tomé, Morichal, Punta de Mata, Anaco), todas las tuberías necesarias para ejecutar los trabajos, realizar el regado de las mismas a la orilla de las picas y/o zanjas (previamente abiertas), procediendo posteriormente a soldarlas.

La contratista descargará con el uso de eslingas de cuero o caucho reforzado con nailón, no se permitirá en ningún caso el uso de cadenas y tenderá la tubería, cuidando que los extremos de las misma no sufran daño alguno, la reparación de cualquier tubería dañada, debido a negligencia de la contratista en

el manejo de la misma, será por cuenta del mismo, cada junta de tubería será inspeccionada visualmente antes de su instalación.

ALINEACIÓN Y SOLDADURA DE TUBERÍAS

Luego del regado de tubería se procede a soldarlas de acuerdo a normas técnicas standard establecidas para soldaduras de tuberías biseladas, para luego introducirlas dentro de las zanjas. Los soldadores utilizados serán previamente aprobados por el representante de la Gerencia de Infraestructura y Procesos de Superficie.

COLOCACIÓN DE MANGAS TERMOCONTRACTILES

Son mantos que se colocan en las soldaduras de tuberías enterradas para evitar el deterioro de esta y debe soportar las temperaturas especificadas.

SUMINISTRO Y APLICACIÓN DE PINTURA A LAS LÍNEAS Y CONEXIONES

Comprende el suministro de materiales, equipos, herramientas, supervisión y mano de obra necesarios para la correcta limpieza con sand-blasting de la tubería, de pintura Fondo Minio 1 capa y Aluminio Difuso 2 capas según la norma PDVSA -O – 201, sistema Nº 2.

Estas especificaciones contemplan el suministro y transporte al sitio, por parte de la contratista, y la aplicación de BREA EPOXI POLIAMIDA para el revestimiento de todas las tuberías a ser enterradas. La brea epoxi poliamida a ser utilizada deberá soportar al menos una temperatura de 240 ºF y deberá ser aprobada por el inspector de PDVSA, su aplicación se hará manualmente antes de enterrar la tubería, el espesor seco del revestimiento debe ser de 16 mils, según la especificaciones de ingeniería PDVSA O-201, SISTEMA 6.

INSPECCIÓN GAMMAGRAFICA

El trabajo requerido bajo especificación incluye el suministro de mano de obra, equipo, herramientas, supervisión, materiales, servicios y fiscalización, para efectuar radiografías de las soldaduras de la tubería en toda su longitud soldada y cualquier conexión donde lo indique y exija el Ingeniero Inspector, y de manera satisfactoria al mismo.

PRUEBA HIDROSTÁTICA

Los trabajos a ejecutar consisten en el conjunto de operaciones requeridas para realizar la prueba hidrostática de las tuberías y equipo, para inspección y reparación de cualquier falla que ocurriese, esta prueba deberá ejecutarse de acuerdo a normas establecidas en la sección 8 del código ANSI-B-31.4 y PDVSA PI-02-03-01, deberá hacerse con agua dulce y tanto el equipo de bomba, tanques, tuberías, instrumentos, etc. necesarios para la prueba, deberá ser suministrada por la contratista. El agua dulce será suministrada por la contratista y esta escogerá el medio para transportar el agua.

SOPORTES TIPO "H"

La separación entre cada soporte, bien sean múltiples o simples debe estar de acuerdo al diámetro de la tubería a soportar.

Se deberá hincar a rechazó con máquina apropiada los parales verticales a satisfacción del supervisor de PDVSA y soldará el travesaño sobre el cual descansarán las tuberías a soportar, el travesaño debe soldarse completamente al paral vertical en forma de boca de sapo, no se aceptan soldaduras de punto. La contratista deberá soldar una concha en el punto de apoyo de cada tubería con soldadura continua.

CONEXIONES

Se incluye, sin limitarse a ello, el esmerilado, biselado, alineación, instalación de accesorios, soldadura, bloqueo de válvula, el suministro de materiales y equipos requeridos para la fabricación de panquecas y su instalación, la excavación requerida para facilitar la alineación de las tuberías existentes con las nuevas, la excavación requerida para permitir que él soldador pueda efectuar su trabajo con comodidad y seguridad, la excavación para la construcción de pequeñas fosas que permita la recolección de crudo o líquidos donde sea necesaria, el suministro de vaccums, el saneamiento y limpieza de las áreas.

EXCAVACION, RELLENO Y COMPACTACION DE ZANJAS

Comprende el suministro de materiales, equipos, herramientas, supervisión y mano de obra necesarios para la correcta apertura de zanjas siguiendo el recorrido fijado en la pica previamente indicado por el tipógrafo. Las zanjas deberán ser abiertas con máquinas (retroexcavadora) o a mano según lo amerite el caso y tendrán una profundidad de 1.2 metros sobre el lomo del tubo en pase de carreteras, localizaciones y a campo traviesa, más el diámetro de la tubería y un ancho variable de acuerdo al número de tubería que albergue, el ancho estará a 20 cm entre tuberías y paredes de la zanja (cualquier sobre excavación que sea necesaria deberá ser soportada por una instrucción en sitio expedida por el inspector PDVSA). Una vez abierta la zanja y liberada por el inspector de PDVSA, la contratista podrá tener los tramos de tuberías previamente soldados, revestidos y liberados por ACC dentro de la zanja. Posteriormente, rellenará la zanja por capas de 20-30 cms. Y compactará con equipo adecuado cada vez que vacié una capa de tierra. La tierra utilizada para el relleno será el mismo producto de la excavación de la zanja.

CAPITULO IV

Marco metodológico

A continuación se indica la metodología, recursos y equipos para lograr cumplir con el trabajo

TIPO DE INVESTIGACIÓN

Esta investigación es con diseño no experimental del tipo descriptiva y evaluativa. Es decriptiva debido a que permitió describir, registrar, analizar e interpretar la situación actual del manejo de producción de PDVSA; San Tome, Estado Anzoátegui.

Según la técnica utilizada para recabar la información es de campo, debido a que se realizan observaciones pertinentes, directamente en el ambiente donde se generan los datos de la información.

Por otro lado fue necesario dirigirse a otros departamentos a recolectar información acerca de los salarios de los operadores, servicios en general, además de las tarifas de los traslados, puesto que para la realización de algunos análisis es necesario trasladar al personal para la recolección de la muestra.

POBLACIÓN Y MUESTRA

Para la elaboración del estudio la población tomada fueron los pozos de PDVSA campo Melones y la muestra está integrada por los siguientes pozos: M- AGS, M-AGH, M-AGO, M-AGM, MELEMMEREI- 31, MEL-81, MEL-47, M-AGL, MAL-194.

RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN

La técnica utilizada consistió en la aplicación de los pasos del método científico, es decir, la observación directa, visitas a los diferentes frentes de trabajo vinculados en el estudio y entrevistas de campo a personas relacionadas con el estudio. Mediante la observación directa se puede conocer y detectar cuales son las posibles causas que originan la solicitud de las inversiones. Por medio de las entrevistas de campo realizadas a las personas relacionadas con el estudio se tiene la oportunidad de obtener información y opiniones técnicas necesarias para poder analizar los resultados que se obtengan.

RECURSOS

A continuación se mostrarán herramientas y recursos las cuales fueron utilizadas en el proyecto.

MATERIALES

Manuales y formatos. Informes técnicos.

Computadora. Materiales de oficina Instructivo formulario

EQUIPOS DE PROTECCIÓN

Botas de seguridad. Lentes de seguridad. Casco de seguridad Pantalón largo (tela jeans). Bragas manga larga

RECURSOS HUMANOS

Tutor académico. Personal bibliotecario. Operadores e ingenieros. Analistas de proyectos.

Inspectores Personal de calidad

PROCEDIMIENTO

Para analizar los costos y rendimiento de las actividades eléctricas y mecánicas del proyecto, se lleva acabo las siguientes actividades:

1.- Análisis de las actividades planificadas para la semana.

2.- Visitas a campo a supervisar si se están cumpliendo cada una de estas actividades y ver si hay alguna observación.

3.- Reunirse con el ingeniero residente, para la entrega del libro diario de obras y que explique las observaciones.

4.- Análisis del libro diario de obra para la elaboración de los avances. 5.- Entrega y explicación de los avances a PDVSA.

6.- Solicitar a los inspectores los reportes en cada dossier para la elaboración de la valuación.

7.- Entregar la valuación a PDVSA. Para luego reunirse y cerrarla.

CAPITULO V

Situacion actual

De acuerdo con el plan de negocios 2006 – 2013, se tiene previsto el crecimiento del campo melones a través de los paquetes: BP – Melones (Base); y PP – Melones (Crecimiento). En la tabla se puede observar la producción a siete

(07) años de crudo, agua y gas que se tiene contemplado extraer del campo Melones, de acuerdo con el PDN 2006 – 2013 de la unidad.

En el siguiente cuadro se puede observar el crecimiento del campo Melones desde el año 2006 hasta el año 2007 y lo previsto para los siguientes años hasta el 2013 (ver Tabla 2).

El tendido de las facilidades mecánicas de producción y diluente asociados a la localización Melones, y su puesta en marcha serán suministrados y ejecutados por contratistas nacionales en este caso Ingeniería y Proyectos del

Sur C.A, que desde su inicio hasta la actualidad. se ha dedicado a la ejecución de proyectos de ingeniería, procura, gerenciamiento y construcción de obras, para la industria petrolera nacional promoviendo el crecimiento tanto de su personal como el de la misma empresa capacitándose de acuerdo a la necesidad de sus clientes para que estos queden satisfechos con sus servicios.

FACILIDADES MECÁNICAS

Construcción de Kilómetros de tuberías, para la línea de producción de las distintas localidades hasta las Válvulas Seleccionadoras Multipuerto (VSM).

Construcción de Kilómetros de tuberías desde los Múltiples de diluentes adyacentes de los diferentes pozos, hasta la localización.

Cabe destacar que las tuberías serán revestidas y enterradas a las profundidades establecidas (1.20mts) en las norma PDVSA AK-212-0 "Zanjas para Tuberías – Derecho de Vía y Limpieza".

FACILIDADES ELÉCTRICAS

Instalaciones de postes para línea eléctrica de 13.8 KV, un (01) banco de transformadores de 3 x 50 KVA, un (01) sistema de puesta de tierra y conexionado eléctrico al variador y motor de la Bomba de Cavidad Progresiva "BCP".

PARTICIPACIÓN NACIONAL

En la construcción de las facilidades eléctricas y mecánicas de los pozos asociados a la localización Melones contiene un 100% de participación nacional (ver Tabla 3).

El campo Melones es una zona en explotación que cuenta con facilidades de infraestructura para el tratamiento de producción esperada, sin embargo se debe construir tuberías tanto de crudo como de diluente, para el transporte de producción hacia las estaciones.

Según el plan de explotación de la U.P. pesado, se tiene previsto el desarrollo de 31 pozos nuevos (productores) para el año 2008. En este plan se visualiza la perforación tipo horizontal correspondientes a las localizaciones. La relación de este proyecto, permitirá proveer parte de los requerimientos de infraestructura que garantice el manejo de los volúmenes de producción del área mencionada.

Con la instalación de estas nuevas facilidades de superficie se incrementa la producción de (Formación + Diluente), asociados a la localización, de acuerdo con el cronograma de perforación 2008. En tal sentido con la construcción de estas tuberías de producción y diluente, se garantiza el transporte de producción hacia las Válvulas Seleccionadora Multipuerto VSM, desde allí la producción será transportada hasta la estaciones de flujo, para su desgasificación, luego será enviada a la estación de descarga, para su deshidratación y posterior bombeo PTO, logrando, de esta manera, cumplir con los compromisos adquiridos para el año, en la unidad de producción de crudo Pesado del Distrito San Tomé.

La realización de estos trabajos, permitirá manejar el volumen adicional de producción contemplado el plan de explotación 2008 de la unidad pesado, el cual

está en el orden de 19.6 MBD de formación y 17.6 MBD de diluente asociado a nuevas perforaciones, apalancando de esta manera el crecimiento contemplado en el plan de negocios 2006-2013, para el campo Melones.

CAPITULO VI

Análisis de resultados

El análisis de los costos y rendimiento, se realizó según metodología establecida por INGENIERÍA Y PROYECTOS DEL SUR C.A. Dicha metodología implica la elaboración de un informe técnico-económico, que justifique cada una de las partidas, como:

1.- PARTIDAS POR POZOS.

2.- ACTIVIDADES DE LA SEMANA (LIBRO DIARIO).

3.- AVANCES.

• AVANCE FÍSICO Y FINANCIERO

• DIAGRAMA EN PROYECT

• LISTADO DE PERSONAL DIRECTO

• LISTADO DE PERSONAL INDIRECTO 4.- DOSSIER DE CADA POZO.

5.- DISPONIBILIDAD

6.- MODIFICACIONES DE LAS CANTIDADES DEL CONTRATO

7.- VALUACIÓN.

• PARTIDAS CON FOTO, DIAGRAMA Y CUADRO DE CÁLCULO

• SOPORTE DE LA PARTIDA FIRMADA POR PERSONAL DE LA EMPRESA Y CLIENTES

8.- CONCLUSIONES.

9.- RECOMENDACIONES.

ANALISIS DE LOS COSTOS Y RENDIMIENTOS

A continuación se muestra el Análisis de los costos y rendimientos

PARTIDA POR POZO

Las partidas son las diferentes actividades que se desean ejecutar en cada uno de los pozos contratados y estas se vacían en un formato que PDVSA, entrega junto al contrato. Algunas de estas actividades son:

Deforestación y Acondicionamiento de Pica

Que está contenida por:

• levantamiento topográfico

• deforestación y acondicionamiento de pica

Transporte y Regado de Tubería Revestida y Desnuda

-Tubería de 2" SCH 80

Alineación y Soldadura de Tubería

• Alineación y Soldadura de Tubería 2" SCH 80

Gammagrafía

• Gammagrafía Tubería 2"

S/T/I de Mangas Termocontractiles

• Mangas de 2"

Construcción e Instalación de Soportes Tipo "H"

• fabricación y Instalación de Soportes Tipo H de Retención

Fabricación de Spool

• Spool de 2"

Excavación Relleno y Compactación de Zanja

• Excavación a mano

• Excavación a máquina

• Instalación de tubería

• Relleno y compactación

Prueba Hidrostática Tubería

• Prueba Hidrostática 2"

Conexión de Pozo

• Spool de Producción

• Spool de Gaslift

ACTIVIDADES DE LA SEMANA

Las actividades semanales son todas aquellas actividades programadas que se desea cumplir en la semana en curso. Estas son vaciadas en el libro diario por el ingeniero residente y si existe algún problema que impida la ejecución de una de estas, él debe colocar una observación explicando el por qué y cuáles son las acciones a tomar para cumplir con esa actividad.

Luego nos dirigimos a campo a supervisar si lo que está en el libro de obras diarias fueron ejecutadas y aprobadas con éxito.

Con esta inspección se tiene un bosquejo del rendimiento y el porcentaje total del proyecto para los avances semanales.

Estas series de actividades que hace el planificador sirven para la ejecución del estudio físico para los avances. Ver anexo 1.

AVANCES

Estos avances son realizados con mucho cuidado ya que estos deben ser entregados a PDVSA. Para su revisión y así ellos tener la información de cómo va el trabajo en cada uno de los pozos contratados, y deben ser entregados sin falta los miércoles de cada semana antes de las 2:00 pm (Ver Apéndice 1).

Estos avances son formatos que el cliente entrega junto con el contrato y estos son algunos componentes de ellos:

• Inicio del Contrato

• Fecha de Finalización del Contrato

• Progreso a la (Fecha)

• Personal Directo

• Personal Indirecto

• Monto de Obra

• Avance Físico

• Avance Financiero

• Alcance

• Actividades Realizadas

• Gráfica de Avance Físico

• Gráfica de Avance Financiero

• Aspectos Resaltantes

• Causa de Desviación

• Acciones Requeridas

• Actividades Claves para la Próxima Semana

• Firmas de Aceptación

*AVANCE FÍSICO SEMANAL

Estos son cálculos que se realizan para complementar los avances (ver Tabla 4).

Avance Programado Acumulado: es el porcentaje planificado para la semana

Avance Reprogramado: comúnmente es cero, ya que se realiza lo estipulado en la planificación

Avance neto en el periodo: no es más que la resta del (Avance real acumulado de esta semana) – (Avance real acumulado de la semana anterior), en este caso: 100% – 96% = 4%.

Avance real acumulado: es el porcentaje real acumulado hasta la semana presente.

Porcentaje de desviación: es la resta del (Avance acumulado programado) – (Avance acumulado real)

Avance Programado Acumulado, próximo periodo: es el porcentaje planificado para la próxima semana

Para mejor visualización ver Apéndice 1.

*AVANCE FINANCIERO SEMANAL

Estos son cálculos que se realizan para complementar los avances (ver Tabla 5).

Avance Real Semana: es igual a la resta de {(Avance Acumulado Real de esta semana) – (Avance Acumulado Real de la semana anterior)} x (Monto de Obra, ya que el resultado debe ser en Bolívares.

Avance Programado de la semana: es la resta {(Avance Acumulado Programado de esta semana) – (Avance Acumulado de la semana anterior) x (Monto de Obra)}.

Avance Real Acumulado: es el (porcentaje real acumulado hasta la semana en cuestión) x (Monto de Obra).

Avance Programado Acumulado: es el (porcentaje Programado Acumulado de la semana) x (Monto de Obra).

Avance Programado Acumulado, Próximo: no es mas que (el planificado para la siguiente semana) x (Monto de Obra) (ver Apéndice 1).

*Horas Hombres

Estos son cálculos que se realizan para complementar los avances (ver Tabla 6).

Horas Hombres Contratadas: son las horas planificadas, que se deben consumir para realizar el trabajo.

Horas Hombres Revisadas: son las acumuladas entregadas en los avances anteriores.

Horas Hombres Consumidas: son las (Acumuladas) + (las consumidas en la semana).

Porcentajes de Horas Hombres Consumidas: son las (Horas Hombres consumidas) / (Horas Hombres Contratadas). Ver Apéndice 1

Diagrama en Proyect

En este diagrama se muestra las actividades que se realizarán y en que tiempo, también se puede observar los porcentajes de cada una de las partidas y el rendimiento de estas, además la programación de cada semana y las horas hombres que se necesitan para el cumplimiento de las partidas.

En el diagrama también se puede ver las actividades que preceden a otras y cuales pueden causar desviaciones en el avance físico si no se cumplen en el tiempo previsto. Ver Apéndice 1

Listado de Personal Directo

Este listado es entregado en el avance, para que el cliente pueda tener información del personal que labora directamente en las partidas del contrato y que trabajan con la empresa que le presta el servicio. Ver Apéndice 1.

Listado de Personal Indirecto

En este listado se muestran los empleados de la empresa que no están relacionados directamente en las actividades programadas, pero son personal de la empresa. Ya planificador, personal de calidad, de seguridad, procura etc (Ver Apéndice 1).

DOSSIER

Estos son realizados por el personal de calidad junto con los supervisores de campo.

Los supervisores traen la información de campo con todos los soportes de cada actividad realizada firmado por los supervisores de calidad e ingenieros tanto de la empresa como de los clientes en este caso PDVSA.

Estos soportes son imprescindibles porque con estos se realiza la valuación, que es de vital importancia para la empresa. Porque con esta es que el cliente después de revisarla minuciosamente cancela o cierra las actividades ejecutadas en dicho dossier.

El planificador al momento de realizar el estudio de la licitación debe tener pendiente los costos de las partidas, es decir, se debe cumplir todas las actividades a realizar en cada pozo al precio fijado en el contrato, tomando en cuenta que PDVSA, se compromete a pagar solo el 30% sobre el monto del contrato. Luego de una serie de estudios económicos y si existe alguna modificación en el contrato.

Lo antes mencionado debe tenerse presente siempre, porque está especificado en el contrato, PDVSA no se hace responsable por actividades rechazadas o re-trabajadas (Ver anexo 2).

DISPONIBILIDAD

La disponibilidad son las cantidades que se van a ejecutar por partida y estas van en disminución de acuerdo a lo realizado en campo. Son las cantidades programadas que se van a necesitar para la realización del proyecto que el cliente requiere. Si la disponibilidad de una actividad se reduce a cero, y se requiere de más cantidad, esta se coloca en aumento, para luego ser evaluado por el cliente. Para comprobar que se utilizó el material en cuestión y proceder a pagarlo. Pero la suma de estos aumentos no debe excederse del 30% del contrato ya que está establecido en este que solo se cancelará dicha cantidad de exceso. Ver Apéndice2.

MODIFICACIONES DEL CONTRATO

Estas modificaciones se tratan más que todo de cambios en las cantidades del contrato. Ya que pudo haber obstáculos en las líneas que se están realizando y hay que rodearlo o solo se quiere extender la línea a otras conexiones que favorecerán a PDVSA que es el principal interesado en la culminación del proyecto. Ver Apéndice 3.

VALUACIÓN

Esta valuación es realizada por el planificador los 10 y 25 de cada mes. Y debe estar conformado por las partidas, resumen y reportes de cada una de ellas.

Estas partidas son formatos compuestos por:

• 1. Inspección

• 2. Contrato

• 3. Balance de Partida

• 4. Cantidades Contratadas

• 5. Cantidades Modificadas

• 6. Obra Ejecutada no Relacionada

• 7. Total Aumento

• 8. Cálculo y Observaciones

• 9. Cuadro de Cálculo

• 10. Isométrico

• 11. Foto de la Partida en Campo

Partidas con Foto, Diagrama y Cuadro de Cálculo

Estas partidas son las actividades programadas ya ejecutadas por la empresa a PDVSA y estas son las que se van a cobrar al cliente, siempre y cuando los soportes estén firmados por ambas partes y estén de acuerdo con lo estipulado en la valuación. Ver Apéndice 4.

Soporte de la Partida

Dichos reportes son realizados por los supervisores de la empresa en el área de trabajo, luego de realizados, los inspectores se reúnen con el ingeniero residente y personal de calidad, tanto de INGENIERIA Y ROYECTOS DEL SUR

• como de PETRÓLEOS DE VENEZUELA SOCIEDAD ANÓNIMA (PDVSA). Para ser firmados y aprobados y así dar fe del trabajo realizado. Ver anexo 6.

Conclusiones

De los análisis y resultados obtenidos del desarrollo de este trabajo, se determinaron las siguientes conclusiones:

• El manejo de los costos y rendimiento de las actividades programadas en los pozos del Campo Melones, se controla por medio de observación continua a los avance de obra.

• Las mayores desviaciones de los costos y rendimientos son consecuencias de paralizaciones de las obras, incrementando de esta manera los costos de las actividades.

• Los retrasos en la entrega de las valuaciones, se debe a modificaciones efectuadas en el cuadro de aumento y disminución de cantidades en los contratos.

• El rendimiento de las actividades varía según la eficiencia del personal perteneciente a dicha zona, donde se vaya a realizar el proyecto.

• El cumplimiento del tiempo del contrato varía según las desviaciones de los avances físicos y financieros.

• El porcentaje de calidad está vasado en las especificaciones y satisfacción de cliente.

• La principal causa de las paralizaciones de las actividades es el retardo en buscar los permisos legales de pases de propiedad privada por parte de PDVSA.

Recomendaciones

En función de los resultados y conclusiones se recomienda lo siguiente:

• 1. PDVSA debe buscar con tiempo todos los permisos legales necesarios, sobretodo los pases de propiedad privada.

• 2. Es recomendable realizar la planificación adecuada para evitar modificaciones en el cuadro de aumento y disminución de cantidades, disminuyendo de este modo los posibles retrasos en la entrega de la valuación.

• 3. Tomar en cuenta la zona en la que se llevará a cabo el proyecto para tener una visión del porcentaje de actividades que puedan realizar semanalmente, producto del rendimiento de los obreros a contratar de dicha área.

• 4. Contar con un vehículo para el traslado a los distintos campos de trabajo para la recolección de la información, debido a que la distancia de estos a la empresa es bastante considerable.

• 5. Verificar que los soportes estén completamente firmados por los supervisores de ambas empresas, para evitar retrasos y retrabajos al momento de realizar la valuación.

Bibliografia

Proyecto. "Conexiones Mecánicas para Pozos de Producción y Estaciones de las Unidades de Producción del Distrito San Tome, año 2006".

Estándares de la "AMERICA SOCIETY OF MECHANICAL ENGINEERS"

Manuales de Seguridad, Higienes y Ambiente de las empresas PDVSA e INGENIERIA Y PROYECTOS DEL SUR C.A.

Norma Internacional (ISO/IEC 17025:2005, COVENIN, ANSI B16.5, ASME

Sección IX, Manuales de PDVSA) etc.

Plan excepcional de compra del estado IDCPC No. 12001801 2006 / 2007 – 0671-9-0

Apéndice 1

LISTADO DE PERONAL DIRECTO (SISDEM)

OBRA: CONSTRUCCION DE FACILIDADES MECANICAS ASOCIADAS A LA LOCALIZACION LG-568

LISTADO DE PERONAL INDIRECTO

OBRA: CONSTRUCCION DE LINEA DE GASLIFT DIAMETRO 2" PARA EL POZO LG-568

Apéndice 2

Apéndice 3

Apéndice 4

Anexo 1

Dedicatoria

A Dios por darme vida, salud y protección en todo lo que llevo de vida.

A mis padres, Carmen Rivas y Casto Quijada, por brindarme su apoyo.

A mis Hermanos y Amigos, por ayudarme en todo lo que estaba a su alcance.

A los Profesores que siempre me ayudaban dentro y fuera del salón de clases.

A mi Abuela Albina que Dios la tenga en su gloria, por ser correcta y apoyar a toda la familia y siempre estar ahi para quien la necesitara.

Quijada R. Carlos D.

Agradecimientos

A Dios por darme salud y fuerzas para seguir adelante y así lograr superar todos los obstáculos que encontré en el camino.

A mi familia por creer en mí y prestarme siempre su apoyo.

A mis compañeros, que siempre estuvieron conmigo en las buenas y malas.

Al Ing, Carlos Balseca tutor industrial, por ayudarme y asesorarme.

Al Ing. Andrés E. Blanco, tutor académico, por su ayuda y colaboración. Gracias por su amistad.

A todos los profesores, por sus enseñanzas y apoyo, dentro y fuera del salón de clases. Gracias amigos.

A Ing. Aníbal Hernández, por la oportunidad en la empresa.

Muchas gracias a todas las personas que estuvieron siempre conmigo, por su comprensión, amistad, apoyo y fuerzas para lograr la realización de este proyecto.

Quijada R. Carlos D.

Agosto 2008.

Práctica Profesional. Universidad Nacional Experimental Politécnica "Antonio José de Sucre" Vice-Rectorado Puerto Ordaz. Departamento de Ingeniería Industrial. Tutor Académico: Ing. Andrés E. Blanco, Tutor Industrial: Ing. Carlos Balseca.

Autor:

Quijada R. Carlos D.