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Administración del talento humano




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  1. Administración de talento humano I
  2. Definición de una actividad esencial
  3. Calificación que se da a cada factor de la actividad esencial

Administración de talento humano I

MARCO CONCEPTO BÁSICO

OBJETIVO: Brindar Enseñanza / Aprendizaje

  • ORGANIZACIÓN

  • DEFINICIÓN

Es el conjunto de actividades administrativas, formadas por dos o más personas, que operan sobre recursos, para lograr objetivos organizacionales.

GLOSARIO:

  • RECURSO.- Conjunto de elementos y factores que agregan valor a la producción de bienes y servicios.

  • Recurso Tangible.- Factor al que se lo puede identificar de manera real es decir, lo puedo medir, valorar y cuantificar recurso financiero específico, tierra trabajo.

  • Recurso Intangible.- Son Aquellos que no aparecen en los Estados Contables porque son incontables e invalorables ejemplo la Marca, Software – Talento Humano.

  • OBJETIVO ORGANIZACIONALES

  • ESTRATÉGICOS.- Estos Objetivos son a largo plazo

  • TÁCTICOS.- Estos Objetivos son a mediano plazo

  • OPERATIVOS.- Estos objetivos son a corto plazo

  • DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS

  • PLANIFICACIÓN

  • Definición 1

Abarca la definición objetivos y metas

GLOSARIO:

  • Objetivo.- Expresión cualitativa que se forma de la sumatoria de varias metas.

  • Metas.- Expresión cuantitativa que se forma de la sumatoria de varias actividades

Ejemplo:

Objetivo: Obtener un Ordenador

Meta: Construir cada una de las partes

  • Definición 2

Adicional es el establecimiento de una estrategia o varias estrategias para lograr los objetivos, así como el desarrollo de una jerarquía de planes para integrar y coordinar actividades.

GLOSARIO

  • Jerarquía de Planes

Aquí intervienen 3 elementos

PLAN.- Son grandes lineamientos políticos que se expresan a través de un conjunto de programas, es decir un conjunto de proyectos o procesos que se expresan a través de un conjunto de actividades concretas que permiten la solución de problemas.

  • Actividad.- Se forma del conjunto de varias tareas utilización de varios recursos.

  • ORGANIZAR

  • DEFINICIÓN

Es diseñar una estructura de cargos (organigrama)es decir , definir que tareas se van a llevar a cabo, cuando y en donde, como se van agruparlas actividades, quien depende de quién y en donde se toman las decisiones.

Ésta parte del portafolio de productos y servicios, la cual está constante en la Misión de la Organización.

Nace de diferentes Organizaciones Públicas o Privada.

  • ORGANIZACIÓN PÚBLICA

La cual se basa en la Ley de Creación.

  • ORGANIZACIÓN PRIVADA

La cual se basa en la Investigación de Mercado

  • Es decir que todos los cargos tienen un portafolio de productos y servicios, que sumados me dan un PORTAFOLIO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS de las organizaciones.

GLOSARIO

  • Cargo.- Es una unidad administrativa y presupuestaria, que conlleva un conjunto de deberes y funciones que por el cumplimiento de los mismos obtiene una remuneración llamado sueldo en los empleados o salario en el trabajador/obrero. Los cargos tienen dos perfiles: Perfil de Exigencias y el Perfil de Competencias.

  • NIVELES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

GLOSARIO:

  • Organigrama.- Representación Gráfica de una estructura orgánica de una organización para ser eficaz y eficiente.

  • Eficaz.- Es el que logra la tarea sin considerar ni el tiempo ni los recursos.

  • Eficiente.- Es aquel que logra la tarea en el menor tiempo y con la menor cantidad de recursos.

  • DIRIGIR

  • DEFINICIÓN

Los gerentes están dirigiendo cuando motivan a sus empleados a ejecutar actividades esenciales, es decir que un elemento que tienen los cargos.

  • CRITERIOS QUE TIENEN LAS ACTIVIDADES

  • a) Actividades que tienen impacto en la organización.- ya que sus resultados agregan valor a la organización, al departamento o Unidad de Gestión, al proceso, al cargo o a la actividad.

Eje: Unidad Financiera: afecta: Presupuesto-Contabilidad-Tesorería

  • b) Actividades que demandan para su desempeño.- Mayor Recursos Sicológicos como: conocimiento, habilidades, destrezas, motivación, actividades N/P, esfuerzos es decir Competencias.

  • c) Representantes de las Unidades Administrativas de Talento Humano.- Deben administrar a la organización a través de los procesos de Reclutamiento y Selección del personal; tienen las competencias necesarias y suficientes para desempeñar el portafolio de productos y servicios.

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FORMULA PARA UNA ACTIVIDAD ESENCIAL

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  • Para nosotros poder calificar cada uno de estos factores, tenemos una tabla de graduación es decir:

5= Máximo

1= Mínimo

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GLOSARIO

  • FRECUENCIA.- Es las veces que se repite o se presenta la actividad en el tiempo; es decir la F en el tiempo con que se desempeña una actividad.

  • CONSECUENCIA DE OMISIÓN.- Qué pasaría si yo no ejecuto la actividad o que tan grave sería si yo no he ejecutado o desempeñado la actividad constante en un cargo.

  • COMPLEJIDAD.- Que tan complejo es desempeñar la actividad o el grado de complejidad que tiene el desempeño de la actividad o conocimientos, habilidades, destrezas y esfuerzos.

Dentro de los cargos nosotros tenemos códigos, ya que se necesita de estos para la evaluación del desempeño.

Ya que el desempeño puede ser: SUBJETIVA U OBJETIVA

Definición de una actividad esencial

  • 1.  ¿Cómo se formula una actividad? En acción y en infinitivo terminado en ar-er-ir.

Eje. Realizar el Plan Estratégico Institucional

  • 2. ¿Qué desempeño de la actividad denota un producto o servicio? Este debe ser medible, cuantificable y visible.

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  • 3. ¿Qué el desempeño de la actividad? Denoto competencias es decir conocimientos, habilidades y destrezas.

Eje. Para el PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

DEBO:

NOTA: Todas las actividades deben cumplir las 3

Calificación que se da a cada factor de la actividad esencial

  • FRECUENCIA :

  • FRECUENCIA = 5

Aquellas actividades que ejecuto en el cargo todos los días (diariamente), ejemplo: CONTOL Y SEGUIMIENTO DE UN PROYECTO.

  • FRECUENCIA = 4

Aquellas actividades que ejecuto en el cargo una vez a la semana (semanalmente), ejemplo: CUADRE DE CUENTAS

  • FRECUENCIA = 3

Aquellas actividades que ejecuto en el cargo cada quince días (quincenalmente), ejemplo: PAGO DE QUINCENAS A LOS EMPLEADOS

  • FRECUENCIA = 2

Aquellas actividades que ejecuto en el cargo cada treinta días (mensualmente), ejemplo: PAGO DE SUELDOS A LOS EMPLEADOS

  • FRECUENCIA = 1

Aquellas actividades que ejecuto en el cargo cada bimestre, trimestre, semestre, anualmente; ejemplo: PLANIFICACIÓN ANUAL

  • CONSECUENCIA DE OMISIÓN:

  • CO=5

Es muy grave y el nivel de afectación es a la organización; eje. ANALISTA DE NOMINA NO PAGA APORTES AL IESS.

  • CO=4

Es grave y el nivel de afectación es al departamento; eje. NO PRESENTA UN RESULTADO FINANCIERO

  • CO=3

Es medianamente grave y el nivel de afectación es al proceso; eje. CUADRE DE CUENTAS

  • CO=2

Es bajamente grave y el nivel de afectación es al cargo; eje. NO SE REALIZÓ ENTREVISTAS

  • CO=1

Mínimamente grave y el nivel de afectación es a la actividad; eje. NO DISEÑO UNA ENTREVISTA

  • COMPLEJIDAD

  • CM=5

Máxima complejidad a nivel de conocimiento, habilidades, destrezas y esfuerzos; eje. SABER SOBRE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA SABER PROCESOS, SABER INDICADORES.

  • CM=4

Alta Complejidad a nivel de conocimiento, habilidades, destrezas y esfuerzos; eje. RECUPERACIÓN DE CARTERA.

  • CM=3

Mediana Complejidad a nivel de conocimiento, habilidades, destrezas y esfuerzos; eje. CUADRE DE CUENTAS.

  • CM=2

Baja Complejidad a nivel de conocimiento, habilidades, destrezas y esfuerzos; eje. PROCESO DE SELECCIÓN.

  • CM=1

Mínima complejidad a nivel de conocimiento, habilidades, destrezas y esfuerzos; eje. CONSERJE O GUARDIA EXTERNO.

EJEMPLO DE COMO LLENAR UNA TABLA DE ACTIVIDADES Y ESCOGER UNA ACTIVIDAD ESENCIAL:

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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

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Asignatura: Administración de talento humano I

Profesor: Ing. M.B.A Maximo Ortega Galarza.

Tema: PORTAFOLIO DE T.H. 1

Fecha: Viernes 22 de abril del 2016

 

 

 

Autor:

Avalos Tandayama Ana Daniela.

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