AVM Faculdade Integrada
Curso de Gestão de Documentos e Informações
Luana Silva de Oliveira

A ARQUIVÍSTICA E OS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES NO BRASIL

Brasília-DF
2014

Luana Silva de Oliveira

A Arquivística e os Sistemas de Informações no BRASIL

Artigo apresentado à AVM Faculdade Integrada como requisito parcial para a obtenção do titilo de especialista no curso de Gestão de Documentos e informações sob orientação do Professor Rogério Gonçalves de Castro.

Brasília-DF
2014

RESUMO
Num mundo onde a informação em tempo real é a palavra de ordem, hoje no Brasil a maioria das instituições sejam elas públicas ou privadas têm investido cada dia mais em sistemas …exibir mais conteúdo…

Não basta, segundo Maria de Fátima Tálamo (1997), que a informação esteja organizada, ou até mesmo disponível. É necessário que sejam estabelecidos canais efetivos que não só a transmitam mas efetivamente a transfiram, isto é, uma organização que comunique. Isto implica que, os meios de comunicação organizacionais devem ser eficientes e confiáveis, permitindo a todos que dela necessitem, um acesso rápido e tempestivo das informações orgânicas produzidas e ou recebidas pela organização.”
O documento do ponto de vista arquivístico caracteriza-se pelo registro de informação orgânica, utilizada em tomada de decisão e produzida como resultado das ações de entidades e pessoas. Já os ambientes digitais, os Websites, documentos hipermídia produzidos nos sistemas digitais visam a divulgação, promoção, exposição e comunicação de informações a determinado público.

De acordo com o e-ARQ Brasil, sistema de informação é um “conjunto organizado de políticas, procedimentos, pessoas, equipamentos e programas computacionais que produzem, processam, armazenam e proveem acesso à informação proveniente de fontes internas e externas para apoiar o desempenho das atividades de um órgão ou entidade.

Nesse contexto, esses sistemas podem assumir diferentes formas, sejam elas funcionais, de documentos de processos diversos para facilitar a administração da organização. Para Laudon e Laudon (1999, p. 4) um sistema de informação pode ser definido como um conjunto de