AULA 2
Documentos próprios de cada setor da instituição.
RECURSOS HUMANOS – RH
A área de RH (Recursos Humanos) de uma empresa era mais conhecida pela sigla DP (Departamento Pessoal). E o próprio nome já diz bastante sobre a origem e a história que a área de recursos humanos carrega: um departamento que cuidava dos documentos pessoais dos funcionários, ou seja, algo bem burocrático e operacional. E quando pensamos nisso, logo vem a imagem amarelada daqueles arquivos cinza cheios de documentos confidenciais e aquela funcionária que ninguém sabia exatamente o que ela fazia, até surgir um problema com o plano de saúde ou ser mandado embora. Pois bem, nasce daí a dificuldade de algumas empresas ao enxergar valor na área de RH porque ainda a encaram com olhos de departamento pessoal, como área de suporte e não como uma área que constrói estratégias.
FINANCEIRO
O setor de Financeiro tem como objetivo principal administrar a gestão financeira da entidade, realizando as tarefas de contas a pagar e receber, bem como promover as compras para a entidade, além de elaborar a documentação relativa a prestação de contas aos convênios.
Atividades
- Compras = notas fiscais.
- Contas a pagar = Boletos e contratos.
- Contas a receber = Boletos e contratos.
- Prestação de contas dos convênios = Arquivos textuais, filmográficos, icongráficos.
- Previsão orçamentária = Pedido de orçamento, orçamento entregue, carimbo de aprovado e reprovado.
- Fornecimento dos