Gestão electrónica de documentos

3552 palavras 15 páginas
ÍNDICE
INTRODUÇÃO __________________________________________________________ 1 1. GESTÃO ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS ____________________________ 2 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. BENEFÍCIOS E VANTAGENS ______________________________________ 3 PRINCIPAIS TECNOLOGIAS RELACIONADAS COM A GED ___________ 5 EXEMPLOS DE SOFTWARE PARA GED _____________________________ 8 SEGURANÇA ELECTRÓNICA _____________________________________ 9

1.4.1. ASSINATURA ELECTRÓNICA __________________________________ 10 1.4.1.1. ASSINATURA DIGITAL ____________________________________ 10 1.5. ESTUDO DE CASO ______________________________________________ 11

CONCLUSÃO __________________________________________________________ 13 BIBLIOGRAFIA
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O principal objectivo da GED é gerir o ciclo de vida dos documentos (imagem 1) desde a sua criação até à sua destinação final e podem estar registradas em médias analógicas, digitais ou electrónicas.

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Gestão Electrónica de Documentos

IMAGEM 1 - CICLO DE VIDA DOS DOCUMENTOS (HTTP://BLOGS.ORACLE.COM/ECMBRASIL)

O sistema GED é caracterizado por dois macro-grupos de soluções: Gestão de Documentos (Document Management): informações são transcritas de suas fontes originais. Gestão de Imagens de Documentos (Document Imaging): as imagens são captadas via scanner, onde a informação é reproduzida fielmente.

1.1.

BENEFÍCIOS E VANTAGENS

Uma boa gestão electrónica de documentos origina benefícios significativos a uma organização, que são visíveis em praticamente todos os seus departamentos. A economia de papel, uma vez que os documentos estarão disponíveis em formato digital, redução de custos com cópias; A economia de espaço físico (um arquivo metálico de 4 gavetas com capacidade de 22.000 documentos pode ser adaptado em 1GB de espaço de disco. Um equipamento com capacidade para 186GB, ou 4 milhões de documentos, pode ser adaptado no mesmo espaço de um arquivo metálico);

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Gestão Electrónica de Documentos

Redução do tempo, maior facilidade e precisão na localização de documentos, pois as consultas são feitas a partir de palavras-chave, evitando conteúdo

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