Métodos de Arquivamento

1838 palavras 8 páginas
CENTRO DE RELAÇÕES PÚBLICAS DE PERNAMBUCO – CRPP
ESCOLA SUPERIOR DE RELAÇÕES PÚBLICAS - ESURP
Curso de Secretariado Executivo
Professora: Chussy Karlla
Turma U3

TÉCNICAS SECRETARIAIS

Recife, 2006.
Ednelza da S. Gomes :

Silvânia Dias Correia :

Keila Bandira :

MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO

Recife, 2006
SUMÁRIO
CLASSIFICAÇÃO OU METODOS DE ARQUIVAMENTOS
SUMÁRIO 3
CLASSIFICAÇÃO OU METODOS DE ARQUIVAMENTOS 3
1. INTRODUÇÃO 3
2. MÉTODO ALFABÉTICO 4
2.1 As principais regras do método alfabético: 5
3. MÉTODO GEOGRÁFICO 6
3.1 Colocação das pastas 6
4. MÉTODO IDEOGRÁFICO 7
5. MÉTODO POR ASSUNTO 7
5.1 Ordem Dicionária 7
5.2 Ordem Enciclopédica 7
6. MÉTODO NUMÉRICO 7
6.1 MÉTODO NUMÉRICO SIMPLES 8
8. MÉTODO DE VIGILANCIA CONTÍNUA (FOLLOW-UP) 8
9. MÉTODO DUPLEX 8
10. Os principais passos para um bom arquivamento 9
11. CONCLUSÃO 9
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 10

CLASSIFICAÇÃO OU METODOS DE ARQUIVAMENTOS 1. INTRODUÇÃO
O profissional de secretariado deve estar sempre atualizado em relação as técnicas de arquivos, sobre tudo, o uso dos métodos de arquivamento, que é uma seqüência de letras, números, ou combinações de letras e números que determina a disposição dos documentos de um arquivo.A classificação dos documentos deve ser de acordo com o método de arquivamento adotado. A escolha deve ocorrer em

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