Sistema organizador de arquivo morto

6189 palavras 25 páginas
1 INTRODUÇÃO

A tecnologia da informação tem se avançado cada vez mais, dentro das grandes organizações e empresas. Com ela, uma empresa acelera mais o processo do seu trabalho tendo um rendimento maior e reduzindo seus gastos. A informatização é utilizada diariamente em vários ramos de atividade. Cada vez mais está sendo necessária a utilização de tecnologia dentro de uma empresa, seja qual for o ramo de atividade que ela exerça. O domínio na utilização da tecnologia é hoje fundamental para o sucesso profissional, e nos escritórios de contabilidade não é diferente. A utilização da informatização traz valorização para qualquer empresa. O sistema será desenvolvido para um escritório de contabilidade, que presta
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Da mesma forma são também arquivados os balanços, razões, declarações físicas e jurídicas e documentos diversos. Estas pastas são então colocadas nas gavetas do porta-arquivo. Uma gaveta contém de 10 a 15 pastas, dependendo da capacidade das mesmas. Cada gaveta contém uma etiqueta com a numeração seqüencial dos clientes que têm pastas naquela gaveta. Ex: 1 à 10. Então se sabe que naquela gaveta existem documentos diversos do cliente nº 1 ao cliente nº 10. Quando estas pastas estão com um armazenamento muito grande de documentos, são novamente arquivadas, sendo estes documentos transferidos para um depósito, onde os mesmos são armazenados em “grandes malas”, contendo cada mala documentos de até seis empresas. Isto atrasa muito na procura por um documento, pois na hora de procurá-los torna-se difícil o acesso a busca, pois os documentos das empresas estão todos misturados e muitas vezes o documento já foi até devolvido para o cliente, e não sabendo se gasta muito tempo na procura.

4.3 PROBLEMAS RELATADOS E/OU ENCONTRADOS

O maior problema encontrado é a dificuldade e demora em se encontrar um documento, e que muitas vezes nem se encontra mais no escritório, pois já pode ter sido devolvido para o cliente, ou até mesmo sido expirado, não existindo mais no escritório.

4.4 PRESENÇA NA WEB

Não possui página na internet.

5 MACRO

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